Privacy Policy

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Spain & Portugal (Portuguese)

EASYFAIRS INTERNATIONAL SA/NV E ENTIDADES ASSOCIADAS

1 Introdução

1.1 A Easyfairs International SA/NV é a sociedade-mãe de um grupo de empresas que exerce a sua atividade no âmbito da organização de eventos e exposições e ainda gestão de locais para eventos.

1.2 A Easyfairs International SA/NV e as suas entidades associadas levam a proteção das informações pessoais dos seus clientes (expositores, participantes, visitantes, organizadores, leitores, publicitários, membros, parceiros ou potenciais) muito a sério. Por essa razão, os dados pessoais relativos aos nossos clientes são mantidos em segurança e tratados com o máximo cuidado. O mesmo se aplica aos dados pessoais de fornecedores, outros interessados e quaisquer partes que entrem em contacto connosco.

1.3 Ao tratar os seus dados pessoais, a Easyfairs International SA/NV/NV e entidades associadas respeitam o seu direito à privacidade e só irão tratar as suas informações pessoais em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados que inclui o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) («RGPD») e a legislação nacional aplicável em matéria de proteção de dados.

1.4 A presente Política de Privacidade (a «Política») explica (i) a forma como tratamos as informações pessoais que recolhemos sobre si, (ii) a forma como pode solicitar-nos a restrição do uso dessas informações e (iii) quais são os procedimentos que implementámos para salvaguardar a sua privacidade.

2 Detalhes de contacto do responsável pelo tratamento

2.1 Os seus dados pessoais são tratados pelos seguintes responsáveis pelo tratamento:

– Easyfairs International SA/NV, with registered office Sint-Lambertusstraat 135, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgium (BCE/KBO 0629.912.852);

– A entidade Eaysfairs local Easyfairs Iberia SL, sediada em C/Edgar Neville, 27 (ant. General Moscardó) – 28020 Madrid, Espanha (B85454700)

– Easyfairs UK Ltd.

– Easyfairs Oriex SAS (Fr)

– Easyfairs Northeral SPRL (B)

– Easyfairs Italia SRL

(Conjuntamente designados «Easyfairs» e «nós»)

2.2 Todas as partes integranm o Grupo Easyfairs (doravante, o “Grupo”) e, à exceção da Everex, a sociedade-mãe da Easyfairs International, a Easyfairs International é a sociedade-mãe de todas as afiliadas.

Em conformidade com o artigo 26 do RGPD, a Easyfairs International, a Everex e as afiliadas decidiram, através de um Acordo de Controlo Conjunto, determinar as suas responsabilidades respetivas na execução do tratamento conjunto de dados pessoais.

Assim, a Easyfairs International é a primeira responsável pela determinação das finalidaparado tratamento dos dados pessoais no seio do Grupo, bem como dos métodos e meios essenciais para o efeito.

Cada afiliada local, bem como a Everex, são responsáveis pela implementação do tratamento de dados pessoais decidido a nível do Grupo no país em que tem a sua sede e onde desenvolve as suas atividades.

Os tratamentos de dados decididos a nível do Grupo são adaptados, se necessário, por cada afiliada ou entidade local, em função das especificidades e das regras locais setoriais ou de aplicação, nomeadamente em matéria de conservação dos dados, de soft opt-in ou de tratamento de categorias particulares de dados (dados biométricos, etc.), desde que, na medida do possível, essa adaptação se mantenha em conformidade com as orientações do Grupo decididas a nível do Grupo.

A Easyfairs International é responsável por determinar a natureza das comunicações comerciais ou publicitárias realizadas por cada entidade no âmbito das suas atividades, bem como os meios de comunicação utilizados (campanha de correio eletrónico, envio a todas as caixas de correio, telemarketing, etc.).

2.3 Em caso de litígio, o titular dos dados pode responsabilizar qualquer uma destas entidades. Se tiver alguma dúvida sobre a presente política de privacidade ou se pretender exercer os seus direitos mencionados no ponto 10, contacte o nosso responsável local pela privacidade:

– a nível de Uk&Global – Espanha, com Beth Natasha Welcomme por correio para o seguinte endereço: C/Edgar Neville, 27 (ant. General Moscardó) – 28020 Madrid, ou enviando um e-mail [email protected] ; ou

2.4 Também pode contactar o responsável pela proteção de dados do nosso grupo por correio eletrónico, através do seguinte endereço: [email protected].

3 O que são dados pessoais?

Por dados pessoais entende-se qualquer informação relativa a uma pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente. Pode incluir o nome, endereço, email, número de telefone, número de cartão de crédito/débito, endereço IP e dados de localização («Dados Pessoais»).

4 A quem se dirige esta política?

A Política aplica-se às seguintes categorias de titulares de dados cujos Dados Pessoais são tratados por nós:

– Expositores e potenciais expositores futuros nos nossos eventos (incluindo, mas sem caráter limitativo, exposições e feiras comerciais e de consumo, conferências e congressos (os «Eventos»));

– Organizadores e potenciais organizadores futuros dos Eventos nos nossos locais onde os mesmos se realizam;

– Visitantes e potenciais visitantes futuros dos Eventos;

– Assinantes, leitores, anunciantes e potenciais do nosso site, revista, boletins informativos, diretórios online e aplicações móveis (as «Ferramentas Multimédia»);

– Contactos e oradores da imprensa e relações públicas;

– Visitantes das nossas plataformas digitais e pessoas que entram em contacto connosco para obter informações;

– Patrocinadores, fornecedores, outros interessados e quaisquer outras partes que entram em contacto connosco, e

– Utilizadores de uma plataforma comunitária disponibilizada pela Easyfairs.

5 Que categorias de dados pessoais tratamos?

5.1 Informações gerais

Iremos usar, armazenar ou tratar qualquer um dos seus Dados Pessoais de acordo com os termos da presente Política, tais como: o seu nome, idioma, título, sexo, data de nascimento, endereço, número de telefone (fixo e/ou móvel), e-mail, fax e contas das redes sociais. Se for um profissional, também iremos tratar a designação da empresa e morada, NIPC ou número da sociedade, sector de atividade da empresa, a sua função/cargo dentro da empresa e o seu e-mail profissional.

A fim de melhorar a qualidade dos nossos serviços prestados a todos os nossos clientes, também poderemos enriquecer qualquer um dos seus Dados Pessoais com informações adicionais relevantes. Estas podem ser informações públicas ou informações que obtenhamos através de terceiros e que usamos para os fins mencionados na presente Política, incluindo, mas sem caráter limitativo, verificar a exatidão dos dados na nossa base de dados e otimizar as nossas ações de marketing direto, possivelmente com base no seu perfil de marketing.

A referida informação pública pode consistir em informação publicada em publicações oficiais ou informações que tenham sido tornadas públicas por si (tais como informações do seu perfil das redes sociais).

5.2 Informações relacionadas com o contrato de serviços que firmou connosco e o seu estatuto particular como (potencial) visitante, expositor, organizador, patrocinador, utilizador de Ferramenta Multimédia ou anunciante, membro da comunidade, fornecedor ou outro estatuto:

Como por exemplo

Informações relacionadas com o seu estatuto de visitante ou potencial visitante futuro nos nossos Eventos:

Iremos tratar qualquer um dos seus Dados Pessoais obtidos a partir de informações relacionadas com os Eventos que visitou, ou nos quais se inscreveu, se um expositor o tiver convidado e que expositor é, os seus campos de interesse ou o tipo de eventos que poderiam interessar-lhe, os expositores em relação aos quais mostrou interesse ou a informação comercial que solicitou, a hora a que chegou, a duração e a frequência da sua visita, que expositores visitou, a que seminários ou workshops assistiu, a sua localização dentro e em redor do salão do evento e os produtos que comprou e o seu valor monetário. Alguns desses dados poderão ser recolhidos através do uso de «tecnologia smart badge» (ver número 5.5. abaixo).

Informações relacionadas com o seu estatuto de expositor ou potencial expositor futuro nos nossos Eventos:

Iremos tratar qualquer um dos seus Dados Pessoais obtidos a partir de informações relacionadas com os Eventos nos quais você ou a sua estiveram presentes a expor ou manifestaram interesse em expor, o tipo de eventos que poderiam interessar-lhe, o tipo, tamanho e componentes do seu stand, a lista de visitantes/clientes que convidou, a lista de visitantes que usaram o seu «smart badge» no seu stand, a lista de visitantes cujo distintivo foi lido por si através de uma das nossas aplicações móveis e informações sobre a execução de seu contrato de expositor com uma entidade associada nossa (por exemplo, superfície arrendada, informações sobre produtos, site, condições de uso, informações de pagamento, eventuais faturas não pagas, etc.),

Informações relacionadas com o seu estatuto de organizador ou potencial organizador futuro nos nossos Eventos:

Iremos tratar qualquer um dos seus Dados Pessoais obtidos a partir de informações relacionadas com os Eventos organizados por si ou pela sua empresa ou sobre os quais manifestaram interesse em organizar, o tipo de Eventos, incluindo os perfis dos expositores, visitantes e participantes, e informações atinentes à execução do seu contrato de organização com uma entidade associada nossa (por exemplo, superfície arrendada, informações sobre o evento, produto e serviço, informações relativas a quaisquer serviços adicionais, informações da loja virtual, site, condições de uso, informações de pagamento, eventuais faturas não pagas, etc.),

Informações relacionadas com o seu estatuto de assinante, leitor, anunciante ou potencial utilizador das nossas Ferramentas Multimédia:

Iremos tratar quaisquer Dados Pessoais obtidos a partir de informações relacionadas com a Ferramenta Multimédia subscrita por si ou pela sua empresa, ou na qual anunciaram ou na qual manifestaram interesse em subscrever ou anunciar, a subscrição (e eventual cancelamento) ou data do anúncio, conteúdo da publicidade, informações de pagamento, eventuais faturas não pagas, etc.).

Informações relacionadas com o seu estatuto de membro de uma das nossas comunidades de redes online:

Processaremos qualquer um dos seus dados pessoais obtidos a partir de informações relacionadas com as Comunidades Online em que se registou, as suas áreas de interesse ou o tipo de contactos, produtos e empresas que lhe possam interessar, os contactos, empresas ou produtos pelos quais demonstrou interesse ou as informações comerciais que solicitou, a sua hora de registo, a duração e frequência das suas visitas à plataforma online, os perfis e produtos que visitou, as sessões online a que assistiu e os produtos que comprou e o seu valor monetário.

Informações relacionadas com o seu estatuto de utilizador da nossa plataforma comunitária (online e através da aplicação do evento) nos nossos Eventos:

Trataremos todos os seus dados pessoais obtidos a partir de informações relacionadas com a plataforma comunitária em que se registou, em que iniciou sessão ou que utilizou nos Eventos, os seus domínios de interesse, as ligações que solicitou ou que lhe foram solicitadas, os encontros que planeou, aceitou ou rejeitou e com que membro da comunidade (ver ponto 5.9 abaixo).

5.3 Informações relacionadas com o seu browser tais como endereço IP e informações registadas pelos cookies que usamos:

Podemos usar as informações recolhidas no nosso site para fins funcionais, analíticos, comportamentais e de publicidade. A Política de Cookies pode ser consultada através das páginas web criadas pela Easyfairs.

5.4 Fontes de dados externas

Podemos ter obtido os seus Dados Pessoais a partir de fontes de dados externas. Fazemos uso regular de bases de dados externas obtidas através de terceiros, na sua qualidade de parceiros comerciais de confiança ou parceiros de dados de confiança (por exemplo, Dun & Bradstreet) para fins de prospeção. Se quiser saber através de que fonte externa obtivemos os seus Dados Pessoais, poderá contactar-nos por correio ou por e-mail nos endereços supra mencionados no número 2.3.

5.5 Registo, cartão-de-visita digital e tecnologia «smart badge»

Quando, na qualidade de visitante, se inscrever num Evento através de um expositor, o expositor será informado que se inscreveu no Evento através do seu convite, tendo-lhe sido fornecidos os seus dados de registo (ou seja, nome completo, idioma, género, sector de atividade, nome da empresa e detalhes de contacto, endereço de e-mail profissional e o cargo profissional dentro da sua empresa. Esta informação de registo é também designada «cartão-de-visita digital»). O expositor também receberá uma notificação quando você entrar no Evento e poderá entrar em contacto consigo em contrapartida. Isto está associado ao sistema de registo. A sua acreditação digital (que contém os dados pessoais acima referidos) será igualmente partilhado com os expositores pelos quais manifestou interesse.

Além disso, ao tocar nos leitores presentes no local do Evento com o seu «smart badge» (ou outra tecnologia semelhante) durante um Evento, teremos um registo dos stands que visitou para lhe enviar uma recapitulação do seu dia e para receber informações digitais sobre os expositores e produtos sobre os quais demonstrou interesse. O cartãode-visita digital (que contém os Dados Pessoais indicados acima) também será partilhado com os expositores sobre os quais manifestou interesse.

5.6 Gravação de chamadas telefónicas realizadas pelos nossos operadores de call centre

Poderemos gravar a sua chamada com operadores de call centre a trabalhar em nosso nome, para fins de formação e para garantir um atendimento de qualidade.

5.7 Fotografias e imagens provenientes de câmaras de vigilância

Para garantir a segurança durante os Eventos, instalámos câmaras no interior dos recintos, bem como no parque de estacionamento. Essas imagens das câmaras só são gravadas e visualizadas para fins de vigilância e segurança.

Mais ainda, durante os nossos Eventos, os fotógrafos poderão tirar fotografias dos expositores e dos clientes que participam no Evento. Essas fotografias poderão ser usadas nos nossos catálogos, brochuras ou panfletos ou no site e/ou página das redes sociais do Evento em causa para fins promocionais e para lhe permitir ver fotografias da sua participação no Evento.

5.8 Dados exigidos pela lei europeia contra o branqueamento de capitais

Com o objetivo de assegurar o cumprimento da lei supracitada, é possível que os nossos cocontratantes tenham de fornecer documentos e/ou informação obrigatória antes de qualquer acordo contratual, como por exemplo:

– A identidade do titular real da estrutura jurídica que suporta a parte contratante; forneça uma cópia ou digitalização de qualquer documento oficial que comprove a titularidade real;

– Cópia ou digitalização do documento de identidade ou passaporte do beneficiário ou beneficiários efetivos;

– Para qualquer pessoa jurídica: estatutos, número de IVA, domicílio social, lista de membros do conselho de administração;

– Qualquer outro documento exigido pela legislação aplicável.

Tenha em conta que, ao abrigo da lei belga contra o branqueamento de capitais, em caso de controlo, poderá ser-lhe pedido que forneça a identidade e prova de identidade do proprietário das obras expostas no seu stand na feira e, se for o caso, dos seus agentes e beneficiários efetivos..

5.9 Registo na plataforma comunitária criada para um evento específico organizado pela Easyfairs

No âmbito dos eventos que organizamos, podemos criar uma plataforma comunitária dedicada a esse evento específico. Esta plataforma permite aos seus utilizadores

– registar-se na comunidade ;

– contactar outros membros ;

– enviar/receber mensagens de/para membros;

– marcar os perfis e produtos dos expositores;

– marcar reuniões no evento.

Se optar por se registar na plataforma comunitária dedicada a um evento específico, deve criar um perfil (apelido, nome próprio, nome de utilizador). De seguida, pode escolher as informações que deseja apresentar no seu perfil, em função do seu tipo de perfil (definido ao criar a sua conta e que pode ser alterado a qualquer momento, mediante solicitação). O utilizador pode optar por não tornar o seu perfil visível para os outros membros da plataforma.

Através desta Plataforma, os membros podem trocar mensagens entre si. A este respeito, e para fins estatísticos, recolhemos dados de acesso sobre si quando envia, recebe ou interage com mensagens enviadas por outros membros da Plataforma. Não analisamos nem revemos o conteúdo desta correspondência. Apenas recolhemos o número de acessos à página “Mensagens” da Plataforma.

Através desta plataforma, os membros podem obter sugestões de outros membros com base em áreas de interesse comum. Os membros podem também planear reuniões no Evento.

6 Qual é a finalidade e o fundamento jurídico do tratamento dos seus dados pessoais?

Tratamos os seus Dados Pessoais com as seguintes finalidades e com base no seguinte fundamento jurídico, em conformidade com a legislação aplicável:

6.1 com o seu consentimento (alínea a) do número 1 do artigo 6.º RGPD), para, mas sem caráter limitativo, as seguintes finalidades:

(a) para tratar o seu pedido quando enviar um pedido de informação através do nosso site ou através do nosso call center;

(b) para gerir a sua participação num concurso ou outras ações comerciais em que participou;

(d) para enviar-lhe comunicações de marketing direto em que tenha consentido receber por e-mail (ou através de qualquer outro canal para o qual a lei aplicável imponha a obtenção prévia do seu consentimento e no qual consentiu);

(e) transferir o seu endereço de correio eletrónico (ou quaisquer outros Dados Pessoais para os quais a legislação em vigor imponha a obtenção prévia do seu consentimento e para os quais tenha dado o seu consentimento) para um terceiro especificado;

Tem o direito de retirar o consentimento do tratamento dos seus Dados Pessoais a qualquer altura se o seu consentimento constituir o fundamento jurídico do tratamento dos Dados Pessoais.

6.2 para preparar a execução do seu contrato de serviços (alínea b) do número 1 do artigo 6.º RGPD), para, mas sem caráter limitativo, as seguintes finalidades:

(a) para fazer uma proposta contratual, para concluir, executar e fiscalizar o respetivo contrato de serviços («Gestão de Contratos»);

(b) para publicar um catálogo de Evento;

(d) para fazer o acompanhamento das visitas feitas durante os Eventos ou para realizar inquéritos;

(e) fornecer-lhe os serviços de “tecnologia de credenciais inteligentes” (veja os pontos 5.5 anteriores) quando optar por utilizá-los;

(f) para lhe fornecer ou retirar o seu acesso à plataforma comunitária que criámos em relação a um evento específico, caso tenha optado por se registar na mesma (ver pontos 5.10 acima);

(g) gerir os dados carregados pelos oradores na Plataforma de Gestão de Oradores e, deste modo, gerir/organizar as intervenções dos diferentes oradores num dos nossos eventos

(h) para efetuar a gestão da segurança durante os Eventos; e

(i) para prevenir e combater pagamentos sem provisão e para determinar, exercer e salvaguardar os nossos direitos em geral, incluindo, mas sem caráter limitativo, cobrança de dívidas, gestão de litígios e qualquer ação legal.

6.3 para efeito dos nossos interesses legítimos, quando o tratamento dos Dados Pessoais for necessário para realizarmos as atividades da nossa empresa (alínea f) do número 1 do art.º 6.º RGPD) para, incluindo mas sem caráter limitativo, as seguintes finalidades (exceto nos casos em que é necessário o seu consentimento expresso):

(a) para informá-lo dos nossos próximos Eventos, produtos e serviços ou próximos Eventos, produtos e serviços das empresas do nosso grupo, expositores ou outros parceiros comerciais cuidadosamente selecionados;

(b) capturar, durante os nossos Eventos, fotografias de expositores, visitantes e quaisquer outras pessoas que participem no Evento. Essas fotografias podem ser utilizadas nos nossos dossiers, brochuras ou folhetos ou no website e/ou na página das redes sociais do Evento em causa para fins promocionais e para permitir que o utilizador visualize as fotografias da sua participação no Evento.

(d) para centralizar, combinar e reforçar os seus Dados Pessoais com informações úteis obtidas junto de terceiros;

(e) para otimizar os nossos serviços, para adaptar os nossos Eventos às preferências e desejos dos nossos visitantes e expositores;

(f) para otimizar a gestão e a qualidade do nosso marketing digital e atividades de vendas e serviços;

(g) para apurar o nosso desempenho (por exemplo, através de estudos de mercado);

(h) para usar no quadro de modelos agregados ou anónimos para estabelecer análises de mercado, para fins de gestão financeira, marketing ou relatórios, ou para realizar análises de grandes volumes de dados («big data») ou qualquer outro tipo de analítica;

(i) para fiscalizar a qualidade do nosso serviço de apoio ao cliente e dar formação aos nossos operadores de call centre;

(j) para promover os nossos Eventos e recintos e;

(k) prevenir e combater a fraude, crimes e possíveis infrações: e

(l) para lhe enviar comunicações de marketing direto por correio eletrónico, SMS ou WhatsApp com base no seu consentimento implícito, se for um cliente existente e tivermos recebido o seu endereço de correio eletrónico ou o seu número de telefone (em conformidade com a Diretiva relativa à privacidade e às comunicações eletrónicas (Diretiva 2002/58/CE)). Cabe-lhe o direito de se opor a esta utilização do seu endereço de correio eletrónico ou do seu número de telefone em qualquer altura (incluindo no momento da recolha dos seus dados) e gratuitamente. Pode anular facilmente a sua inscrição através da ligação adicionada na parte inferior de qualquer mensagem de correio eletrónico, SMS ou WhatsApp.

Nos casos acima referidos, pugnamos sempre por manter um equilíbrio justo entre a necessidade de tratar os Dados Pessoais e a preservação dos seus direitos e liberdades, incluindo o respeito pela sua privacidade. Mediante pedido, podemos fornecer-lhe a documentação relativa à licitude do tratamento de dados pessoais efectuado pela Easyfairs com base em interesses legítimos.

6.4 Para o cumprimento de disposições legais ou regulamentares a que estejamos sujeitos (alínea c) do número 1 do art.º 6.º RGPD).:

(a) obter e processar dados pessoais sobre clientes, seus beneficiários finais e os representantes dos clientes em virtude da Lei contra o Branqueamento de Capitais/Financiamento do Terrorismo (a Lei AML/CTF) de 18 de setembro de 2017, atualizada após a entrada em vigor da Lei de 20 de julho de 2020;

(b) qualquer outro tratamento que estejamos legalmente obrigados a realizar.

7 Para quem serão transferidos a dados pessoais?

Existem circunstâncias em que pretendemos ou nos vemos obrigados a divulgar os Dados Pessoais a terceiros. Isso só ocorrerá em conformidade com a legislação aplicável e para as finalidades enumeradas na cláusula 6 supra. Estas situações incluem divulgação:

7.1 a empresas do nosso grupo, para os mesmos fins a que alude o número 6;

7.2 aos nossos fornecedores de serviços ou subcontratados (empresas do grupo ou terceiros) que fornecem serviços que incluem o tratamento de dados em nosso nome, tais como centros de contacto externos, agências, fornecedores de serviços de apoio informático, construtores de stands, parceiros de alimentação e bebidas etc.). Essas empresas só poderão usar os Dados Pessoais nos limites estritos das instruções que lhes são dadas por nós e em conformidade com a presente Política. Estão ainda sujeitas a obrigações de segurança e confidencialidade significativas no tocante aos Dados Pessoais;

7.3 aos nossos parceiros de publicidade e multimédia e patrocinadores, a menos que se tenha oposto a tal transferência, para que estes lhe enviem comunicações de marketing direto, possivelmente com base no seu perfil de marketing

7.4 aos nossos expositores, a menos que se tenha oposto a tal transferência, para que estes lhe enviem comunicações de marketing direto, possivelmente com base no seu perfil de marketing e com a finalidade enunciada no número 6;

7.5 às nossas empresas do grupo, a menos que se tenha oposto a tal transferência, para que estas lhe enviem comunicações de marketing direto, possivelmente com base no seu perfil de marketing;

7.6 a qualquer outro terceiro, se tiver dado o seu consentimento.

7.7 para outra entidade legal, com caráter temporário ou permanente, para fins de coempreendimento, colaboração, financiamento, venda, fusão, reorganização, mudança de forma jurídica, dissolução ou evento similar. Em caso de fusão ou venda, os Dados Pessoais serão permanentemente transferidos para a empresa sucessora;

7.8 para autoridades públicas ou outros terceiros nos casos em que somos obrigados por lei a fazê-lo ou no contexto de ações judiciais.

8 Transferências internacionais de dados pessoais

Ao comunicar-nos os seus Dados Pessoais, reconhece que poderemos transferir os Dados Pessoais a destinatários, a empresas do grupo Easyfairs ou subcontratados (por exemplo, 7 fornecedores de soluções na nuvem), estabelecidos fora do Espaço Económico Europeu. Nesse caso, o tratamento dos Dados Pessoais será protegido em conformidade com os requisitos da legislação aplicável e da presente Política. Em particular, ao transferir dados para países que estão fora do Espaço Económico Europeu e que não oferecem um nível de proteção adequado, iremos assegurar o uso de ferramentas de transferência de dados apropriadas (por exemplo, as Cláusulas Contratuais-tipo da Comissão Europeia).Quando efetuamos essas transferências, garantimos que apenas transferimos os seus dados para organizações verificadas como proporcionando um nível de proteção dos dados pessoais equivalente ao da União Europeia. No caso de uma transferência de dados para os Estados Unidos, verificamos se a organização consta da lista de organizações que fornecem um nível adequado de proteção de dados pessoais (a lista está disponível na seguinte hiperligação: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search).

9 Durante quanto tempo conservamos os dados pessoais?

9.1 Período de conservação para fins específicos:

Os Dados Pessoais serão conservados durante os seguintes períodos de conservação, salvo períodos de conservação mais longos exigidos pela legislação local aplicável ou se tivermos um interesse legítimo e lícito para o fazer::

Categorias de dados	Período de conservação
Prospetos	guardados por um período de quatro (4) anos a partir da integração na base de dados. No entanto, este período pode ser suspenso se houver interações (por exemplo, uma pergunta feita pelo potencial cliente).
Expositores Visitantes Organizadores Oradores	os dados tratados no âmbito da execução de um contrato são guardados: – ativamente durante o tempo necessário para a execução do contrato ou para o acompanhamento da relação contratual; – no termo do contrato, estes dados são guardados durante um período de 10 anos, correspondente ao prazo de prescrição das ações contratuais, entendendo-se que este prazo de conservação será suspenso em caso de processo administrativo ou judicial relativo ao contrato, até à conclusão do processo.
Subscritores da newsletter	Armazenados por um período ilimitado a partir da data do consentimento da pessoa em causa para receber boletins informativos gratuitos, exceto se a pessoa em causa retirar o seu consentimento. No caso dos subscritores de boletins informativos gratuitos, serão armazenados por um período máximo de 4 anos. No caso específico dos assinantes de newsletters pagas, os seus dados são tratados no contexto da execução de um contrato e são conservados – ativamente durante o tempo necessário para a execução do contrato ou para o acompanhamento da relação contratual; – no termo do contrato, estes dados são conservados por um período de 10 anos correspondente ao prazo de prescrição das acções contratuais, entendendo-se que este prazo de conservação será suspenso em caso de processo administrativo ou judicial relacionado com o contrato, até à conclusão do processo.
Gravação chamadas do centre de call	Conservadas durante 1 mês
Imagens provenientes de câmaras de vigilância	Armazenadas durante o período de 1 mês, salvo se essas imagens forem capazes de contribuir para provar um crime, danos, desacatos ou permitir identificar um perpetrador, um perturbador da ordem pública, uma testemunha ou vítima.
Dados exigidos pela lei contra o branqueamento de capitais (AML)	Conservados legalmente por um período de 10 anos após o término das relações contratuais. Sem prejuízo dos períodos de conservação anteriormente mencionados para outras categorias de dados, a AML prevê em medidas transitórias facilitar o aumento do período de conservação de 5 anos para 10 anos: · Para as relações com clientes finalizadas entre 2012 e 2017, os dados serão conservados por 7 anos. · Para as relações com clientes finalizadas durante 2018, os dados serão conservados por 8 anos. · Para as relações com clientes finalizadas em 2019, os dados serão conservados por 9 anos. · Para as relações com clientes finalizadas a partir de 2020, os dados serão conservados por 10 anos.

Consoante o seu estatuto, poderão ser aplicáveis períodos de conservação diferentes (por exemplo, se for um visitante e tiver assinado uma das nossas newsletters ou revistas digitais).

Os períodos de conservação supra mencionados não se aplicam se exercer o seu direito de apagamento antes de caducado o período de conservação.

9.2 Todos os períodos de conservação mencionados no ponto 9.1 podem ser suspensos em caso de processos administrativos ou judiciais, até à conclusão dos mesmos.

9.3 Período de conservação para fins de cumprimento de obrigações legais e probatórias:

Para cumprimento das obrigações legais (para fins de contabilidade, impostos e seguros por exemplo) e fins probatórios, os Dados Pessoais são conservados na nossa base de dados durante mais 5 cinco anos após o termo do período de conservação imposto pela legislação aplicável específica, a menos que seja necessária uma conservação superior, nos casos em que tenhamos uma finalidade legítima e lícita para o fazer.

9.4 Poderemos conservar uma forma anónima dos Dados Pessoais que já não se referirão a si, para fins estatísticos sem limite temporal, na medida em que tenhamos um interesse legítimo e lícito para o fazer.

10. Os seus direitos em relação aos dados pessoais

Na qualidade de titular de dados, pode exercer os seguintes direitos em relação aos seus Dados Pessoais.

Para exercer esses direitos, queira contactar o nosso Oficial de Privacidade, quer por correio ou por e-mail, nos endereços mencionados no número 2.2, juntando uma cópia do seu bilhete de identidade, passaporte ou outro meio válido de identificação e ainda o seu pedido específico.

10.1. Direito de acesso. Poderá, nos casos permitidos por lei, solicitar a obtenção de informações sobre se tratamos os seus Dados Pessoais e, se aplicável, se temos acesso aos mesmos.

10.2. Direito de retificação. Poderá solicitar, a título gratuito, a retificação de eventuais Dados Pessoais inexatos e/ou incompletos.

10.3. Direito de retirar o consentimento. Poderá, nos termos permitidos pela legislação aplicável, retirar o seu consentimento para o tratamento dos seus Dados Pessoais a qualquer momento. A retirada do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado. Note que se retirar o consentimento, poderá deixar de beneficiar de certas características de serviço para o qual o tratamento dos seus Dados Pessoais é essencial.

10.4. Direito de apagamento. Poderá solicitar o apagamento dos Dados Pessoais e iremos acatar o seu pedido, a não ser que haja uma razão lícita para não o fazer. Por exemplo, poderá prevalecer um motivo legítimo para conservar os seus Dados Pessoais, por exemplo, uma obrigação legal que tenhamos de cumprir, ou se a conservação for necessária para que possamos cumprir as nossas obrigações legais.

10.5. Direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo. Poderá ter o direito de contactar a autoridade de controlo respetiva se considerar que tratámos os seus Dados Pessoais de forma ilícita.

10.6. Cancelamento da subscrição Easyfairs (Direito de oposição)

Se já não quiser receber informações sobre Eventos organizados por nós, entre em contacto com o nosso Oficial de Privacidade local:

Se já não quiser que transfiramos os seus Dados Pessoais a terceiros (parceiros publicitários e multimédia, expositores e parceiros comerciais), entre em contacto com o nosso Oficial de Privacidade local, contactar o nosso responsável local pela privacidade:

– a nível do grupo: Alain De Keyzer a nível do grupo, quer por correio para o seguinte endereço: Rue Saint-Lambert 135, 1200 Bruxelas, Bélgica ou por correio eletrónico para o seguinte endereço: [email protected], ora por correio no seguinte endereço Maaltekouter 9051 Sint-Denijs-Westrem ou por correio eletrónico para o seguinte endereço [email protected].

Caso pretenda cancelar a subscrição da nossa lista de destinatários de e-mail, use o botão Cancelar Subscrição que aparece em cada e-mail enviado por nós para fins comerciais ou contacte o nosso Oficial de Privacidade local:

– a nível do grupo: Alain De Keyzer a nível do grupo, ora por correio para o seguinte endereço: Rue Saint-Lambert 135, 1200 Bruxelas, Bélgica ou por correio eletrónico para o seguinte endereço: [email protected]; e indique o tipo de informação que não pretende continuar a receber ou indique o endereço de correio eletrónico que pretende anular da sua inscrição.

No entanto, note que, mesmo que cancele a sua subscrição tocando nos leitores presentes no local do Evento com o «smart badge», etiqueta NFC ou outra ferramenta durante um Evento, permite-nos recolher alguns Dados Pessoais para partilhar o seu cartão-de-visita digital com os expositores, a menos que retire o seu consentimento nos termos do número 10.3.

10.7. Em relação aos dados tratados de acordo com a Lei contra a lavagem de dinheiro

Como explicitamente previsto no artigo 65 da Lei, as pessoas cujos dados pessoais são tratados em conformidade com esta Lei não têm direito de acesso aos seus dados nem de os retificar, nem direito ao esquecimento, nem direito à portabilidade desses dados, nem direito de oposição, nem direito a não serem perfilados, nem ao aviso de falhas de segurança.

De acordo com a Lei, os direitos da pessoa podem ser exercidos indiretamente através da Autoridade Belga de Proteção de Dados.

11. Medidas de segurança

Devido à importância que damos à privacidade e à proteção de dados, fazemos tudo o que está ao nosso alcance para salvaguardar os seus Dados Pessoais de qualquer utilização indevida. Os nossos funcionários têm formação para lidar corretamente com os dados pessoais. Os seus Dados Pessoais estão alojados em espaços seguros, inacessíveis ao público em geral. Os nossos fornecedores de computação em nuvem cumprem as normas de segurança relevantes do sector.

O acesso aos seus Dados Pessoais é concedido unicamente às pessoas autorizadas para o desempenho das suas funções.

Ademais, a Easyfairs decidiu compartimentar os Dados Pessoais por regiões de tratamento. Existem cinco regiões, cada uma com um gestor de dados responsável por garantir que o acesso aos dados é limitado aos colaboradores que o necessitem para o desempenho das suas funções específicas em relação às finalidades definidas na presente Política de Privacidade.

Os colaboradores da Easyfairs, pertencentes a uma região, apenas têm acesso aos Dados Pessoais da sua região para o desempenho das suas funções, o que garante um acesso limitado aos Dados Pessoais e uma maior segurança. Apenas os cinco gestores de dados poderão ter acesso a todos os Dados Pessoais de cada região para o desempenho das suas funções.

12. Crianças

Este website não se destina a crianças com idade inferior a 16 anos (idade mínima autorizada na Espanha).

13. Links para websites

Não somos responsáveis pelas políticas de privacidade e práticas de outros Websites, mesmo que tenha acedido ao Website de terceiros usando links no nosso Website. Recomendamos que consulte a política de cada um dos Websites que visitar e contacte o proprietário ou operador desse Website em caso de dúvidas ou questões.

14. Alterações à nossa política

Reservamo-nos o direito do direito de alterar ou modificar a presente Política sem aviso prévio. Se o fizermos, publicaremos as alterações nesta página. É da sua responsabilidade consultar a Política sempre que nos enviar informações ou fizer um pedido.