Utställarinformation

KONTAKT REGISTRERA DIG FÖR FRI ENTRÉ

Praktisk information för ditt deltagande


1


Öppettider

Öppettider för utställare
Tisdag 14 maj 07:00 - 20:00 (inflytt)
Onsdag 15 maj 08.00-17.00
Torsdag 16 maj 08.00 - 16.00, utflytt 16.30 - 22.00 

Öppettider för besökare
Onsdag 6 maj 09.00 - 17.00
Torsdag 7 maj 09.00 - 16.00 

 

 

2


Beställning av material och tjänster

Beställningar så som möbler, lampor och tjänster från monterservice görs direkt via:

Workman Event

telefon: 08-410 356 60

E-posta: monterservice@workman.se

OBS OBS OBS - Tänk på att lägga din beställning innan måndag 29 april,
därefter görs ett pristillägg på 30 % - så beställ i tid!

 

3


Utställarförsäkring

Då Kistamässan eller Easyfairs inte tillhandahåller någon försäkring som omfattar utställda föremål, eller monterutrustning, föreslår vi att ni kontrollerar ert försäkringsskydd för detta ändamål. Vi rekommenderar samtliga utställare att teckna utställarförsäkring, kontakta: 

Workman Event på telefon: 08-410 356 60 eller e-post till: monterservice@workman.se 

4


Catering

För beställning av montercatering och dryck vänligen kontakta:


KM Restauranger

08-410 608 20

5


Var vänlig märk godset noggrant med följande: 

Retail Experience Live/ Företag/ Monternummer

Kistamässan

Vågögatan 3

S- 164 40 Kista 

6


Teknisk information för Retail Experience Live 

Den tekniska information är viktig information inför ert mässdeltagande, gå igenom den innan ni kommer på plats då den innehåller värdefull praktisk information. Följande punkter finns med i den tekniska informationen:

  1. Inflytt
  2. Utställarkort 
  3. Utflytt
  4. Restaurang/lunch
  5. Service A - Ö (All service för ditt deltagande)

Tryck på knappen nedan för att få fram den tekniska informationen för Retail Experience Live


Workman

08-410 356 60

7


Uppdatera ert My Easyfairs

75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter, lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare & Produkter".

Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. Genom våra SmartBadges kan våra besökare dessutom scanna sina Badges i era montrar för att få mer information via mail. Denna informationen hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer. Läs mer om SmartBadge på punkt 9. 

För en tid sedan fick du ett mail från ”My easyFairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail.


Frida Florén

031- 89 41 22

8


Visit Connect - samla leads!

Med appen Visit Connect kan du som har EasyGo Leads eller Plus scanna information om besökarna i din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.


Hur gör man?

Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och skapa ditt personliga inlogg och lösenord. Observera att ni måste göra ett nytt, unikt inlogg för varje ny mässa ni deltar på. Ett hett tips är därför att döpa ert inlogg efter årtal ex. Logisticsmalmo2019.

När du är inne i portalen, klickar du på "manage my scan licenses", här ligger din/dina licenser. Fyll i mejladress på den/dem i monterpersonalen som ska använda appen. Personen i fråga får då ett mejl till sin mejladress med en QR-kod i. Personen får sedan ladda ner appen via Appstore eller Google play, öppna Visit Connect i den smartphone som ska användas på mässan och scanna QR-koden i appen. 

Nu är din telefon aktiverad och du kan scanna besökare på plats på mässan. Observera att ni kan inte ändra telefon när QR-koden väl är scannad. Den är låst till den smartphone ni valde. 

Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet. 

http://help.n200.com/visitconnect/Topics/con_visit_connect_web_portal.htmlLäs mer om Visit Connect här


Frida Florén

031 - 89 41 22

9


Smart badges - förvandla dina besökare till kvalificerade leads!

Som utställare får du en läsare att sätta på monterväggen för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter och när besökaren touchar den med sin smart badge får de automatiskt ett e-mail med all företagsinformation som du har publicerat i ert My Easyfairs och du får deras kontaktuppgifter (gäller GoLeads och GoPlus)! 

  • Dela enkelt er företagsinformation och era produkter
  • Minska kostnaderna och onödiga pappersförbrukning
  • Ge en engagerande upplevelse för besökarna
  • Fler kontakter och möjligheter
  • Förenkla uppföljningen efter mässan


Hur fungerar det?

När besökarna touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in den information om ditt företag och era produkter som du har lagt upp i ert My Easyfairs. Denna information skickas till dem i ett sammanfattande e-mail i slutet av dagen.


Samla kontaktinformation från besökarna?
Med GoPlus eller GoLeads kan du ladda ner all information om besökarna som har scannat er läsare med sin smart badge. Har du GoVisibility är detta något som måste köpas till.

10


Tryckta biljetter/inbjudningar

Den tryckta biljetten har otroligt hög genomslagskraft, ca 50 % av mässans besökare kommer via den. Vi kommer att skicka ut biljetter till er under hösten. Använd dessa och bjud in era kunder, prospects och andra i ert nätverk. Ju fler ni bjuder in, desto större är chansen att få ett lyckat mässdeltagande och en välfylld monter! Lägg även fram biljetterna i er reception, skicka med dem tillsammans med utgående fakturor, sprid dem via era säljare på fältet etc. 

11


Banners

Under fliken Marknadsföringsverktyg hittar ni banners för mailsignaturer, sociala medier, hemsidor och nyhetsbrev. Använd dessa, det är ett mycket enkelt och effektivt sätt att sprida ordet om ert deltagande på mässan och ju fler kanaler ni sprider dem i desto större genomslagskraft.

Länka era banners med er personliga registreringslänk. Alla utställare får en personlig registreringslänk, denna länk hittar ni genom att gå in på My Easyfairs och välja ”contact my pre-registerd visitors” i menyn till höger under admin. Ni länkas därifrån vidare till Visit connect portalen där ni väljer ”invite” i menyn. Här hittar ni en Default link, detta är er personliga registreringslänk.

Koppla länken till era banners. De besökare som registrerar sig via er länk får ni sedan kontaktuppgifterna till vilket ger er möjlighet att bearbeta dessa besökare inför mässan. Ni kommer dessutom få ett SMS under mässan när era besökare checkar in igenom entrédörrarna, smart va?

12

 

Personlig banner

Vill ni ha en personlig banner? Skicka in er logga (EPS format), monternummer och önskat mått (angivet i pixlar) till frida.floren@easyfairs.com så löser vi en personlig banner till er.

13


KICK-OFF för er

Vi kommer bjuda in er utställare till KICK-OFF. Här bjuder vi på ännu fler mässtips, ger er verktygen för att lyckas och glädjen till att göra roliga mässor som leder till viktiga affärer. Dessutom blir det fika, pepp och nätverk oss emellan!

Mer information kring detta kommer längre fram 

14


Registrera din monterpersonal

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Hör av dig till robin.lundberg@easyfairs.com om du behöver ett nytt login
  2. Klicka på den mässa du ställer ut på (Retail Experience Live 2019)
  3. Scrolla ner till rubriken "Admin" på högra sidan, och klicka på ”Register my staff” alt. "Registrera min personal"
  4. Då öppnas ett nytt fönster
  5. Klicka på ”Exhibitor Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet)
  6. Klicka på ”Register person”
  7. Klicka på ”add new” och lägg till monterpersonalens uppgifter
  8. Personen får då ett mejl med sitt utställarkort, till den mejladressen du angav.

15


Filmning på mässan

All filmning inne på mässan måste godkännas av projektledare, Beatrice De Maré Peterson


Beatrice DeMaré Peterson

031- 38 16 216