Utställarinformation

Hämta ditt entrékort här

Utställarinformation


 

Innehållsförteckning

  1. Beställningar till montern
  2. My Easyfairs
  3. Mässbanners
  4. Teknisk information från mässhallen
  5. Entrékort för utställare
  6. Bjud in de som ni vill skall besöka er på mässan kostnadsfritt
  7. Bjud in besökare till er monter och få en prospektdatabas
  8. Scanna dina besökare med vår app - Visit Connect
  9. SMART BADGES - Gör era besökare till kvalificerade leads!

1. Beställningar till montern

Beställningar till din monter

Om du har frågor angående din monter, extra beställningar till din monter, försäkringar eller behöver inspiration för hur du kan bygga upp din monter, kontakta Li Mellberg på Malmö Mäss-service på +46 40 64 299 26 eller li@mass-service.se (specificera vilken mässa, monternummer och företag det gäller när du beställer). Du kan också beställa möbler och liknande direkt på Malmömässans hemsida.

Du hittar svar till de flesta tekniska frågor i dokumentet ”Teknisk Information” som du hittar längre ner på denna sidan. 

Detta ingår när du bokar monter genom Easyfairs:

  • Golvyta
  • Vita väggar
  • Matta – OBS! Grå matta
  • Ett eluttag 220V
  • Ramp med en skylt med ditt företagsnamn och städning
  • Färdigt marknadsföringsmaterial inför ditt mässdeltagande, som tex tryckta biljetter, elektroniska biljetter, mässbanners och mässlogotyp.

Standardpaket: En spotlight per 4 kvm, två stolar och ett bord.

DEADLINE! Håll utkik efter sista dag att beställa monterservice. Efter detta datum tillkommer 25 % påslag på beställningar och under inflyttningsdagen läggs 50% på monterbeställningar. Ändringar och avbeställning efter detta datum debiteras även till fullt pris. 


2. My Easyfairs

 

My Easyfairs är er egen sida på mässans hemsida. I utställarkatalogen online finns en lista på alla utställande företag på mässan och varje företag i den listan har sin egen sida. På denna sida får ni möjlighet att presentera ert företag, era produkter, lägga upp pressreleaser, videor, kontaktuppgifter etc. Denna tjänst är helt kostnadsfri. 

Personen som bokade er monter har fått ett mail från noreply@easyfairs.com med en länk där personen fick möjligheten att skapa ett eget inlogg. Om personen som först skapade inloggningen kopplat till ers företag har slutat eller om ni av annan anledning inte kan nå eller vet vilken mail inloggningen är kopplad till så behöver du skapa en helt ny inloggning. Vänligen kontakta elin.bengtson@easyfairs.com för att få en ny inbjudan per mail för att skapa en inloggning. Har du redan skapat en inloggning men glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail. 


3. Mässbanners

Låt dina kunder och prospekts veta att du kommer ställa ut på mässan och vad du kommer visa. Nedanför finns banner och mässlogga som du kan lägga på din hemsida, sociala medier, i mailsignaturen eller på er blogg. Passa på att länka bannern eller mässloggan med er personliga registreringslänk! Mer information angående er personliga registreringskod kommer längre ner.

Önskar du en personlig banner med logotyp och monternummer? Eller behöver du annan storlek? Kontakta: elin.bengtson@easyfairs.com


4. Teknisk information från mässhallen

Här hittar du svaren till de vanligaste frågorna angående praktiska och tekniska detaljer för mässan så som leveransadress, regler i hallen etc. Vi rekommenderar att du som ställer ut läser, skriver ut och tar med dokumentet till mässan. 


5. Entrékort för utställare

Ni registrerar själva er monterpersonal via Mitt Easyfairs.

All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan, även under inflyttningen. Registrera er därför i god tid innan mässan och skriv ut och ta med ditt utställarkort så sparar du tid på plats.


6. Bjud in de som ni vill skall besöka er på mässan kostnadsfritt

Det är många företag som ställer ut på mässorna och det gäller att era nuvarande och framtida kunder vet att just ni ställer ut. Som utställare kommer ni att mottaga biljetter i ett paket från oss - använd dem väl! Det kostar er ingenting att bjuda in besökare och det kostar inte besökaren något att komma till mässan - allt är kostnadsfritt! Ni kan beställa fler entrébiljetter/inbjudningar att skicka ut till era kunder och prospekts via elin.bengtson@easyfairs.com


7. Bjud in besökare till er monter och få en prospektdatabas

I My Easyfairs finns en personlig länk som ni bör använda då ni bjuder in kunder/prospekts digitalt, ex via hemsida, mailutskick etc. Denna länk är unik för er och är kopplad till er egen sida i vår besökarregistrering. De kunder/prospekts som registrerar sig till mässan via er länk samlas som en databas på er sida i vår besökarregistrering. Denna databas byggs ständigt upp allteftersom besökarna registrerar sig via er länk. I databasen kan ni se vilka kunder/prospekt som kommer att besöka er på mässan samt ta del av deras kontaktuppgifter. Därför kan ni redan innan mässan ta kontakt med de registrerade kunderna för att exempelvis förboka ett möte för att ytterligare knyta dem till er monter.

Hittar ni inte er personliga registreringslänk? Kontakta: elin.bengtson@easyfairs.com


8. Scanna dina besökare med vår app - Visit Connect

Med Easyfairs app Visit Connect kan du scanna information om besökarna i din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

Hur gör man?

Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk som du skapar ditt personliga inlogg och lösenord via. Dessa uppgifter använder du sedan för att logga in i appen du laddat ner via Google Play eller Appstore. Du får också vidare instruktioner hur du kan personifiera appen efter dina önskemål. Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet. Har du redan använt Easyfairs Visit Connect på en mässa, använder du helt enkelt samma inlogg som du tidigare. Glöm inte att byta event i menyn bara.  

• Enkel guide till Visit Connect >>


9. SMART BADGES - Gör era besökare till kvalificerade leads!

Vi är stolta över att kunna erbjuda våra besökare och utställare tillgång till den senaste teknologin i form av Smart Badges!