easyfairs

Kunskap som stärker ditt ledarskap

På denna sida publicerar vi artiklar och intervjuer med talare, utställare och experter. Vi presenterar också regelbundet nyheter inför Personal & Chef 2019.

Årets bästa chefer överens – här är grunden för lyckat ledarskap

Årets Chefer

Missade du vinnarna av Årets Chef 2018 på scenen på Personal & Chef? Här är deras råd för vad som skapar ett vinnande ledarskap: att bottna i sina värderingar och skapa mening – vilket dessa tre har nått goda ekonomiska resultat med. 

Elisabeth Wennström – Årets Chef 2018 – Operativ direktör Manpower 
”Plocka fram det ni gör extra bra – och fortsätt med det”, är Elisabeth Wennströms råd från scen på Personal & Chef. För att få utveckling och effekt använder hon en metod hon kallar för “styrkefokus”. Detta kräver att chefer ska kunna ge konkret feedback när en medarbetare gjort något bra. Då vet man vad man ska fortsätta med och göra vid fler tillfällen. 
Att fokus läggs på styrkorna betyder inte att man som chef ska bortse från svagheterna. När det blir fel behöver chefen stanna upp och ta det på allvar. ”Var tydlig med att det är okej att göra fel, men att det också är viktigt att undersöka varför det blev som det blev. Det behöver du som ledare visa, i ord och handling.” Det kräver träning för ledare att få till en naturlig feedback, men det betyder mycket, skapar stolthet och bygger upp en handlingskraft, menar Elisabeth.

Jozef Khasho– Årets HR-chef 2018 – Försäljningschef (tidigare HR-chef) Rusta
”Det är när det finns självinsikt som man kan ändra ett beteende”, säger Jozef Khasho under scenintervjun med tidningen Chefs chefredaktör Cissi Elwin. Så självinsikt var nyckelelementet i den ledarskapsutbildning han tog fram på sin nya position som HR-chef på Rusta. Det är genom att förstå hur man fungerar, kommunicerar och beter sig i olika arbetssituationer som man kan få förståelse på ett djupare plan om hur man som chef framstår inför sina medarbetare. ”Värderingar bygger på de beteenden vi visar mot varandra.”  Utbildningen krävde en hel del självrannsakan hos medarbetarna, ofta mer än de någonsin utforskat på egen hand. Men Jozef menar att det var det enda sättet att kunna skapa ett värderingsstyrt ledarskap.

Monica Berglund – Årets hälsofrämjande chef 2018 – Direktör, Tre stiftelser 
“Jag säger till mina undersköterskor: Ni är detektiver som ska hitta något som kan locka fram meningen för varje individ”, berättar Monica Berglund. På Tre Stiftelser har hon och medarbetarna jobbat mycket med värdegrunden, där det viktigaste är att hitta en meningsfullhet, för både medarbetarna och för boende. Istället för att fokusera på de äldres begränsningar, så vill hon lägga fokus på vad de faktiskt kan göra. Och istället för att bara se begränsade resurser så fokuserar man på vad som går att göra med de pengar som faktiskt finns. Med den vändningen i tankesätt menar Monica att man kan hitta glädjen i vardagen och skapa motivation och inspiration. ”För pratar man bara om det som inte går och det man inte har, så tar man död på medarbetarnas kreativitet, lust och engagemang.” 

Vill du få mer råd och inspiration till ditt ledarskap? Som prenumerant på tidningen Chef får du verktyg för att hantera chefsrollen och utvecklas som ledare.  Prova på 3 nr av Chef för endast 199 kr här >> 

Fokus på inkluderande och jämställd arbetsplats på Personal & Chef

Tre talare

Personal & Chef - Nordens största mötesplats för alla som leder och utvecklar personal arrangeras den 20 & 21 februari 2019 på Kistamässan i Stockholm, i år med extra fokus på jämställdhet och inkludering.

Sverige har den senaste åren präglats av flyktingströmmar, #metoo, diskrimineringar och politisk osäkerhet. Många är engagerade och vill ha förändring i världen, samhället och på arbetsplatser. Företag, kommuner och organisationer har en nyckelroll att kunna skapa denna förändring. 

- Man kan sätta agendan för vilket företag man vill och kan vara. Att ha en kultur som inte tolererar särbehandling, trakasserier eller rasism. Att man anställer fördomsfritt och man får lika lön för lika arbete. Att man kommer till sin arbetsplats och känner sig trygg, menar Amy Närenborn, projektledare för Personal & Chef. 

Amy fortsätter, 

- Det är dags att gå från snack till verkstad, att börja implementera den förändring vi pratar om. Därför lyfter vi i år fem profiler på Personal & Chef, som har gjort något för att förändra.

5 programpunkter på Personal & Chef som skapar en inkluderande arbetsplats

Jobbet – vägen till verklig integration

Arbetsplatser kan vara viktiga integrationsmotorer. Det vet inte minst restaurangkedjan MAX. När Charlotte Welin Zetterlund, MAX HR-chef, hörde en av sina medarbetare berätta om att på MAX kunde han språket, men utanför jobbet var det fortfarande svårt med svenskan, så föddes idén om ”MAX-svenska” och språket som en väg till jobb och integration i det svenska samhället.

Arbetsrätt i praktiken – några angelägna frågor: #metoo

#metoo sköljde över oss för ett drygt år sedan. Hur ska man hantera en fråga om sexuella trakasserier på arbetsplatsen? Vad måste du göra? Och vad bör du göra? Dessutom: hur ser det arbetsrättsliga systemet att vi skapar arbetsplatser utan sexuella trakasserier?

Åsa Erlandsson är en av Sveriges ledande arbetsrättsadvokater, uppskattad för sin praktiskt inriktade rådgivning. Hon är sedan många år verksam vid Setterwalls Advokatbyrå.

Från Carl till Caroline

Caroline Farberger, vd på ICA Försäkring, är den första svenska toppchef att korrigera sitt kön som för några veckor sedan vann umärkelsen ”Året HBTQ-profil” på QX galan. I detta samtal pratar Caroline och Åsa Lindell om ledarskap, mångfald, värderingar och hur Carolines resa mot att leva som kvinna sett ut.


Anna Serner om sitt jämställdhetsarbete inom Svensk Film

Anna Serner, vd på Svenska Filminstitutet, har blivit känd för sitt jämställdhetsarbete inom svensk film. På Personal & Chef kommer Anna Serner för att berätta om arbetet som gjort henne till en förebild världen över.

Hur digitaliserad, värdegrundsbaserad och fördomsfri rekrytering ökar engagemanget och lönsamheten

Lennart Engelhardt, CEO & Founder på jobbmatchningstjänsten Happyr.com, har arbetat med hållbar samhällsutveckling i över 20 år.

Hur svårt kan det vara?

Heartpace

Vi möter ofta ledare med höga ambitioner och vilja att skapa engagemang i sina organisationer. Tyvärr börjar man ofta söka lösningen i det perfekta IT-systemet. Förväntningen är att ett par knapptryckningar ska leverera all data som behövs. Ofta byts drömmen till mardröm och utfallet förflyttas långt ifrån medarbetarnas behov.

Inga IT-system skapar i sig engagemang och att bygga ett system som försöker omfatta allt ger en onödig, otymplig och alltför komplicerad struktur. Engagemanget dör.

Vår egen kunskap och erfarenhet har bidragit till att forma vår bärande idé – att engagemang och motivation är motorn bakom all framgång. Därför har vi skapat en molntjänst som på ett enkelt och modernt sätt hjälper företag och organisationer att fånga upp det som är viktigast, engagemanget att driva bra och målstyrda dialoger. Det finns inga genvägar, allt arbete börjar med engagemang.

Vill du också ha en enkel och trygg väg som den våra kunder har? Den omfattar tydliga och strukturerade målstyrda samtal som ökar möjligheterna att nå gemensam framgång och förändring. Samtalen sker med hjälp av ett modernt verktyg som tar fram den bästa dialogen. Javisst, självklart är det digitalt och GDPR-säkrat!

Det finns mycket mer hos Heartpace. Du aktiverar enkelt nya moduler för både enkät- och pulsmätningar, 360-utvärderingar, lönekartläggningar och annat du behöver för att hantera alla processer framgångsrikt. 

Performance management när det är som bäst. Välkommen till oss på Heartpace så berättar vi mer! 

S&P Heartpace AB är ett företag i Söderberg & Partners AB gruppen. Du hittar mer om oss på www.heartpace.com 

Skall du anställa nya säljare?

Jens Edgren

Jens Edgren är författare, säljutbildare och coach. Jens har nästan 30 års erfarenhet av att utbilda säljare och chefer i Solution Selling, lösningsförsäljning, runt om i världen.

Säljare stannar allt kortare på jobbet. Den genomsnittliga anställningstiden är runt två år och c:a 20 procent av en säljkår byter jobb varje år. Det gör att behovet av att konstant rekrytera och introducera nya säljare växer. En tumregel är att det tar 90 dagar + en normal säljcykel att få en säljare att leverera, dvs sälja. Om säljcykeln är fyra - sex månader är det med andra ord en utmaning att få säljaren att bli lönsam under det första anställningsåret.

En annan utmaning är att många säljare slutar efter 12-18 månader, dvs då de skulle gå break-even. De slutar oftast för att de inte trivs på sin nya arbetsplats, dvs med sin chef och för att de inte nått de säljmål som de fått.

Att anställa säljare är en stor investering, det kan kosta runt 700 000 kr och ta i snitt 11,2 månader innan säljaren blir produktiv och lönsam. En undersökning gjord av CSO Insights (2016) visade att säljare som fått en strukturerad on-boardingplan och coaching när de behövde det överträffade sina säljmål med 10 % och skapade 28 % fler affärsmöjligheter än de som inte hade de stöd som de behövde. 

49 % av säljarna värderar en strukturerad onboarding-process som ”ett av de viktigaste kriterierna” när de väljer arbetsgivare. Tyvärr är det sällsynt med en bra process för att ge en ny säljare vad hen behöver, säljutbildning, kunskap om företagets erbjudanden, administrativa processer och en förståelse för företagets kultur, kunder och konkurrens.

Jens Edgrens artikel "Skall du anställa nya säljare?" ger några värdefulla råd till dig som rekryterar och ansvarar över säljare.

Läs hela artikeln här >>

Alexander Pärleros inleder årets Personal & Chef i Stockholm

Alexander Pärleros

Personal & Chef på Kistamässan den 20 – 21 februari 2019 inleds med att Alexander Pärleros, entreprenör och grundare av Framgångspodden föreläser under rubriken ”Framgångsföreläsningen”.

Jag tänkte dela med mig av framgångsnycklar jag har kommit fram till efter att ha intervjuat över 200 av de mest framgångsrika människorna i Norden, säger Alexander Pärleros. 

Som 20-åring började Alexander arbeta som säljare och efter bara några år blev han utnämnd till den bästa mediasäljaren av Bonniers Awards. Efter sju år som säljare valde han att lämna det trygga jobbet för att följa sin stora dröm om att bli entreprenör. Sedan dess har Alexander startat och sålt flera bolag och är numera även författare till Framgångsboken.

Många förknippar framgång med att tjäna mycket pengar och nå höga höjder i sin karriär, men att vara framgångsrik handlar minst lika mycket om att skapa sig ett liv där man ägnar sig åt sin passion och hela tiden vågar utmana sig själv. Att vara framgångsrik är att vara orädd, att våga misslyckas och att lära sig av sina erfarenheter, avslutar Pärleros. 

Alexander Pärleros föreläser den 20 februari 2019, kl. 9.00 på Ledarskapsscenen.  Alla seminarier och aktiviteter är kostnadsfria för dig som besöker Personal & Chef. 

Lär dig vinnande ledarskap

Lär dig lyfta medarbetare, bygga företagskultur och skapa starka team. Här är strategierna som används av tre av Sveriges bästa chefer 2018. Möt dem på Personal & Chef 2019 – och lär av de bästa.


Under en storslagen gala i mars varje år utser Tidningen Chef årets bästa ledare i flera olika kategorier. De har sållats fram i hård konkurrens med flera hundra nominerade chefer från en rad olika branscher. Vinnarna är de som utmärkt sig allra mest i sitt ledarskap under året. Här delar tre av dem med sig av några insikter bakom sitt vinnande ledarskap.

3 strategier – från Sveriges bästa chefer

Årets Hälsofrämjande Chef: 

”Personal som inte trivs är dyr”

Enligt Monica Berglund, direktör på Tre Stiftelser har hälsa både en fysisk, psykisk och social del. Träning har införts två gånger i veckan för personalen på äldreboendet, och ny teknik som robotdammsugare utnyttjas för att frigöra tid som personalen kan lägga på människor. Satsningarna har ökat tillfredställelsen i jobbet, liksom hälsan och i sin tur personalnöjdheten.

Årets HR-chef:

Låt värderingarna bli grunden

Rustas HR-direktör Jozef Khasho kompromissar inte med grundarbetet. Värderingarna måste styra ledarskapet och hos Rusta tog det 1,5 år att sätta dem. Alla chefer fick lära sig ett ledarskapstänk med 16 beteenden som speglade dessa värderingar – beteenden som cheferna förväntas uppvisa i det vardagliga arbetet. 

Årets Chef:

”Sluta leta fel – gör mer av det du gör bra”

Elisabeth Wennström, operativ direktör på Manpower arbetar med Styrkefokus som metod. Att lyfta fram det man är bra på i organisationen, istället för att leta fel och förbättringsområden. Genom att bryta ut och fokusera på styrkorna i verksamheten och arbeta ännu mer med dem, så har hon skapat starka team, nöjda kunder och medarbetare och nått fantastiska resultat.

Vill du få mer inspiration till ditt ledarskap? På Personal & Chefs Ledarskapsscen den 21 februari kl 13 får du höra årets chefer i diskussion om vad vinnande ledarskap är med Cissi Elwin, vd och chefredaktör på Chef. Välkomna! Som prenumerant på tidningen Chef får du konkreta råd och inspirerande ledarskapsläsning i varje nummer. Prova 3 nr av Chef för endast 199 kr här >> 

Stolthet kommunicerar – oavsett om känslan är hög eller låg!

Elin & Caroline

Stolthet är känslan av sitt eget höga värde. Stolthet är en medveten känsla av sig själv – där jag varken är mer eller mindre än den jag är och det jag gör. Det är oerhört viktigt att förstå vad stolthet innebär och att veta att organisatorisk stolthet kan vara avgörande för framgång, menar Caroline Stenbacka Nordström och Elin Alsiok, författarna till boken "Stolthet som Strategi" (Liber, 2018).

- Med Stolthet som strategi vill vi lyfta fram vad stolthet är, dess effekter och hur man kan arbeta strategiskt i organisationer för att utveckla stolthet. Vi har skapat en ny metod som är väldigt konkret i tillvägagångssätt och som uppmuntrar och stöttar egna tankar och reflektioner. 

En stolt organisation bygger varumärke

Stolthet kommunicerar – oavsett om känslan är hög eller låg! Därmed syns stolthet på kroppshållningen hos medarbetarna som är de verkliga varumärkesbyggarna. Man har allt att vinna på att vara stolt och att visa det - hälsa, välbefinnande, samhörighet, trygghet, glädje, inspiration, motivation och i slutändan lönsamhet.

De motsatta effekterna; otrivsel, ohälsa, känslor av otrygghet, ensamhet och brist på glädje och motivation. En organisation som består av medarbetare som kommunicerar sådana känslor har en utmaning i den tuffa konkurrensen om kompetens. Ett tillgjort bemötande kostar energi och att spela någon eller något man egentligen inte är kan göra en sjuk. Stolt bemötande, hälsa och framgång hör ihop och attraherar både nuvarande och nya medarbetare.

stolthet som strategi bokomslag

Hur ser resan ut mot att bli en stolt organisation?

Börja reflektera systematiskt utifrån metoden Stolt bemötande. Bemöter vi oss själva – och andra – som det anstår en stolt organisation? Om ja; uppvärdera och fortsätt att växa i äkta stolt bemötande. Om nej; arbeta strukturerat med värdegrund; fokusera på värdeskapande och börja bygg ert stolta bemötande utifrån de värden som ni faktiskt upplever att ni bidrar med. 

Ett stolt bemötande kan vara avgörande!

Om författarna

Caroline Stenbacka Nordström är ekonomie doktor med examen från Hanken Svenska handelshögskolan och har en bakgrund inom global marknadsföring och som universitetslektor vid Hanken och LTU. Caroline är auktoriserad gestaltterapeut med inriktning organisationsutveckling, stolthet och ledarskap.


Elin Alsiok är filosofie magister i Upplevelseproduktion med en inriktning mot bemötande. Hon har en bakgrund som bland annat internationell projektledare vid Handelskammare. Elin är VD och grundare av Stolthetsbyrån AB, som utbildar företag och organisationer bland annat inom ramen för konceptet Stolthet som strategi.

Vill du veta mer om stolthet som strategi? På Personal & Chef den 21 februari, föreläser Caroline och Elin om ämnet. Läs mer här >>

Hållbart ledarskap och gränser

Lena

”Villkoren för våra liv har förändrats och ett gränslöst arbete behöver hållbart ledarskap”. Det menar Lena Kardefelt i en artikel om ledarskap i en ny tid.

Gränslöst arbete behöver hållbart ledarskap

Digitaliseringen och globaliseringen har förändrat våra liv och livsvillkor i grunden. Gränserna mellan arbetsliv och privatliv har luckrats upp med nya möjligheter till flexibelt arbete i fråga om när och hur man kan utföra sitt arbete, men också utmaningar i att hantera gränser och förväntningar på ständig tillgänglighet. Inom forskningen i arbets- och organisationspsykologi används begreppet Gränslöst arbete. Kurt Lewins fältteoretiska forskning från 30-talet om hur individens samspel med olika sociala krafter skapar våra livssfärer får ny innebörd i vår digitala tid.

Christin Mellner vid psykologiska institutionen Stockholms universitet bedriver forskning på temat hållbart ledarskap i ett föränderligt arbetsliv.  Hon har bl.a. undersökt vilka olika strategier människor har för gränssättning mellan arbetsliv och privatliv, ledarskapets betydelse för hur normer för tillgänglighet skapas på en arbetsplats och hur träning i medveten närvaro bidrar till att utveckla ett autentiskt och hållbart ledarskap.

Strategier för att sätta gränser

Förmågan att kunna sätta gränser är en viktig kompetens för både medarbetare och ledare. En strategi för gränshantering kallas segmentering. Det innebär att man försöker hålla isär arbete och privatliv så mycket som möjligt, t ex genom att skilja på jobbmobil och privatmobil och att inte läsa mail efter arbetstid. En annan gränsstrategi kallas integrering och innebär att arbete och privatliv går in i varandra och flyter ihop. Denna strategi handlar både om en stark identifiering med arbetet men också om möjligheten till frihet att styra sin tid och kunna anpassa sin arbetstid efter familjens och privatlivets behov.

Att ha kontroll

För att kunna hantera egna och andras förväntningar på tillgänglighet behöver människor uppleva att de kan kontrollera dessa gränser. Brist på gränskontroll skapar stress, känslor av otillräcklighet, försämrad återhämtningsförmåga och dålig livsbalans. För en fungerande gränskontroll är faktorer i både arbetet och hos individen viktiga. Vi behöver socialt stöd av såväl chef som kollegor, men även att det finns tydliga mål i arbetet och att vi får återkoppling på det arbete vi gör. På individnivå är det viktigt att kunna arbeta självständigt, organisera sitt arbete och sin dag effektivt, att själv kunna avgöra när man är färdig med sina arbetsuppgifter, att kunna prioritera och att kunna säga nej och sätta gränser.  Det handlar om förmågan till självreglering och självledarskap.

Ledarskapet skapar normen

Som chef och ledare behöver man aktivt skapa en kultur som stödjer tydliga gränsöverenskommelser och villkor som gör det möjligt. Ledarskapet är betydelsefullt för normbildningen genom rollen som förebild och modell. Det handlar om hur man som ledare själv agerar och hur man bemöter andras behov av gränser mellan arbete och privatliv. Som ledaren behöver man först själv bli medveten om sina egna gränspreferenser och gränsstrategier för att förstå hur man kan öka både sin egen och sina medarbetares upplevelse av gränskontroll.

Mindfulness

I högaktuell forskning inom ett internationellt telekombolag har man sett att ledare genom aktiv träning av medveten närvaro, mindfulness, utvecklat förmågan att sätta gränser både inom själva chefsuppdraget och mellan arbete och privatliv. Förmågan att kunna stänga av arbetet mentalt har stärkts.  Träningen har också ökat deltagarnas självreglering och förmåga att hantera utmanande situationer lugnt och fokuserat istället för att blir reaktiv och känna t ex ilska eller panik. Andra effekter av träningen i mindfulness är minskad stress, ökad självmedkänsla, bättre livbalans, förbättrade relationer och ett mer autentiskt ledarskap.

Gällöfsta Perlan har under vintern utvecklat ett nytt ledarprogram som tagit fasta på denna forskning och som syftar till att bidra till utvecklingen av hållbart ledarskap och hållbara människor i ett gränslöst arbetsliv. Läs mer om utbildning och kommentarer från ett par av deltagarna på pilotprogrammet här.

Artiklen är skriven av Lena Kardefelt, vd Gällöfsta Perlan Ledarskap, som du kan träffa på Personal & Chef i monter G:09.

Håll igång kroppen under arbetstid och vinn enorma hälsofördelar

axlar

Vid monotona rörelser eller långvarig statisk belastning kan inflammationer uppstå vilket innebär att man får "ont" i utsatta områden. De är även vanliga orsaker till frånvaro på jobbet och drabbar både arbetstagare och arbetsgivare. Forskning visar att vi sitter stilla för mycket och hur farligt det är för vår hälsa. Långvarigt sittande gör oss även trötta och okoncentrerade. Men genom träning, rörelse och enkla övningar kan man förebygga.

För att vara en attraktiv arbetsgivare är det viktigt att investera i personalens hälsa. Arbetsgivarens ansvar är att skapa och upprätthålla en god arbetsmiljö. Att ge sina medarbetare möjlighet till kortare pauser för rörelseaktivitet under arbetsdagen gynnar både anställda och företaget.

JobOut är ett hälsokoncept, anpassat till arbetsplatser för att öka medarbetares hälsa och välbefinnande på jobbet. Hjälp dina medarbetare att bryta monotona och stillasittande arbetspositioner en eller flera gånger per arbetsdag på ett enkelt och effektivt sätt.

Med appen får du gratis tillgång till filmer, instruktioner och tips. Du kan enkelt ställa in dagliga påminnelser och följa din statistik. Tävla mot dig själv eller i team tillsammans med dina kollegor i appen, vem kan göra flest JobOuts på en månad. En rolig utmaning för en piggare och friskare arbetsplats. 

- Konceptet bygger på att man vill göra det enkelt för dig att hålla igång kroppen under arbetstid. Våra övningar är fördelade efter sex vanliga problemområden som är nacke, axlar, rygg, energi, hållning och musarm som finns på arbetsplatser. 

JobOut ger en trygg och säker rehabilitering och är förebyggande. Redskap och övningar är framtagna med hjälp av experter för att man ska nå bästa möjliga effekt. Förbränningen ökar, muskelspänningar släpper och blodcirkulationen kommer igång. Man orkar mer och fokuserar bättre. Det ska alltid vara nära till hands och du gör det på jobbet.

En aktiv arbetsplats ger; 

  • Högre produktivitet
  • Bättre koncentrationsförmåga
  • Minskad stressnivå
  • Minskad belastning för kollegor då sjukfrånvaron minskar
  • Bättre gemenskap mellan kollegor
  • Minskat behov av vikarier och ersättare

Vad blir fördelarna?

  • Stora positiva hälsoeffekter
  • Ökat välbefinnande och bättre arbetsliv.
  • Genom att aktivera dina muskler förbättras både blodsocker och blodfetter
  • Mer energi, ökad blodcirkulation och bättre koncentrationsförmåga
  • Lägre midjemått, lägre inflammationsrisk och bättre sockerbalans
  • Minskad risk för hjärt- och kärlsjukdomar, diabetes, Alzheimers, cancer och depression

Spaning: Weekly Workflow - verktyget som hjälper dig som arbetsgivare att förebygga ohälsa

workflow

Den stressrelaterade ohälsan har ökat med 120% dom senaste fem åren. Med det digitala verktyget Weekly Workflow får du snabbt koll på hur dina medarbetare mår och kan komma åt problemet i tid.

Verktyget hjälper dig som chef/arbetsgivare att förebygga ohälsa och följa din personals välmående. Genom att förebygga stress och sjukskrivningar så sparar du pengar, följer lagen, ökar trivseln och får ett friskare företag. Genom verktyget kan du: 

  • Individnivå: Verktyget ger dig signaler på hur din personal mår i ett tidigt skede, så att proaktiva insatser kan sättas in innan sjukskrivningen är ett faktum
  • Gruppnivå: Genom verktyget följer du tempen i din arbetsgrupp
  • Organisationsnivå: Verktyget speglar välmående i hela företaget eller organisationen. Företaget kan på ett smidigt sätt förebygga ohälsa och får istället ett friskare företag med färre sjukskrivningar.

Workflow

Workflowprogrammet är indelat i fem grenar och utgår från vetenskapliga verktyg som mindfulness, emotionell intelligens, positiv psykologi och den senaste vetenskapen inom neurovetenskap. Du kan välja att investera i hela eller delar av programmet

01 FLOW INSPIRATION

Inspirationsföreläsning med obegränsat antal deltagare



02 FLOW LEDARE

Vänder sig till dig med personalansvar som vill stärka din chefsroll och få fler verktyg att möta dina medarbetare med


03 FLOW MEDARBETARE

Skapar förutsättningar att jobba mer effektivt, prestera bättre och bli mer kreativ


04 FLOW FÖRDJUPNING

Riktar sig till både ledare och medarbetare som vill fördjupa sina kunskaper


05 FLOW COACH

Ha din egen Flow Coach på arbetet som stärker dig i din roll

Curatina är en nytänkande och proaktiv företagshälsa som sätter medarbetarna i fokus och tar ett helhetsperspektiv på hälsoarbetet. Du får en effektiv digital temperaturmätare, uppföljning och rådgivning samt en tydlig bild av hela företagets och medarbetarnas hälsostatus. 
Ett vinnande koncept både ekonomiskt och hälsomässigt. Träffa Curatina på plats på Personal & Chef i monter G:13

 

Så implementerar du en strategi för stolthet i din verksamhet - 3 tips

Elin & Caroline
  1. Börja med att definiera stolthet genom att särskilja autentisk stolthet från andra begrepp.

  2. Diskutera vad stolthet kan innebära för er organisation. Reflektera över vilka positiva effekter det är som ni eftersträvar.

  3. Träna på att bemöta varandra genom uppvärderande och uppskattande uttryck av stolthet. Fokusera på det som finns och utgå från det, istället för hur det borde vara. Stötta egen, andras och varandras känsla av stolthet. 


Dessa tips är skrivna av författarna till boken "Stolthet som Strategi" (Liber, 2018):

Caroline Stenbacka Nordström är ekonomie doktor med examen från Hanken Svenska handelshögskolan och har en bakgrund inom global marknadsföring och som universitetslektor vid Hanken och LTU. Caroline är auktoriserad gestaltterapeut med inriktning organisationsutveckling, stolthet och ledarskap.

Elin Alsiok är filosofie magister i Upplevelseproduktion med en inriktning mot bemötande. Hon har en bakgrund som bland annat internationell projektledare vid Handelskammare. Elin är VD och grundare av Stolthetsbyrån AB, som utbildar företag och organisationer bland annat inom ramen för konceptet Stolthet som strategi.

Blir det som det blir – eller som DU vill?

Som chef är det vanligt att vara händelsestyrd – även om du har bestämt dig för vad du vill få ut av dagen styrs din tid istället av uppkomna situationer och frågor. Du kommer till kontoret, svarar på några mejl, fångar en fråga från en medarbetare i korridoren och försöker prioritera det som är mest akut. Du avslutar dagen med en känsla av att inte ha hunnit med allt som behöver göras, stressad över deadlines som kommer vara svåra att möta. Känner du igen dig? 

 

Hur prioriterar du din tid? Hur ofta blir det som det blir och hur ofta blir det som du vill att det ska bli? Forskning visar att de allra flesta chefer lägger mycket tid på sådant de anser inte är viktigt, och lite tid på det som har stor effekt på verksamheten. Att många låter vardagen vara händelsestyrd istället för att själv ta kontroll över det som sker. Men, genom att ta kontroll över vår tid, vara medvetna om vilka aktiviteter vi gör och hur de påverkar vårt resultat har vi större chans att nå våra mål. 

Viktigt bråttom


Effektiva verktyg

Det lönar sig att ta kontroll över sin tid, men hur gör man? Här är tre effektiva verktyg.

  1. Viktigt-bråttom: En bra beslutsmodell för att hjälpa dig att prioritera dina aktiviteter så att du gör rätt saker, vid rätt tid.
  2. Tidsuträkning: Skapa dig en bild av vad du faktiskt lägger din tid på under, till exempel, en vecka.
  3. Självskattning: Reflektera över hur du styr din tid, för utan insikt kan vi inte se och mäta förändring.

Vad är ditt nästa steg? Hur ska du göra för att ta kontroll över och styra din tid?

Artikeln är skriven av Intermezzon som har producerat en omfattande digital chefsutbildning, Chef i praktiken, där du får konkreta verktyg att använda när du ska leda dig själv, dina medarbetare, ditt team och din verksamhet. 

Är du nyfiken på att prova på ytterligare några av våra utbildningar som ingår i Chef i praktiken? Klicka här: https://intermezzon.com/demo/

Möt oss i monter J:11 på Personal & Chef 20–21 februari.

Så får du en dynamisk arbetsgrupp

team

“Olikheterna är en styrka, inte en svaghet”, säger Anki Holmberg på JobMatch Sweden, som har över 20 års erfarenhet av arbetspsykologiska tester.

Den ultimata arbetsplatsen består av olika individer som kan ”korsbefrukta” varandra med olika förhållningssätt, menar Anki Holmberg, utvecklingsansvarig och utbildare i det arbetspsykologiska testet JobMatch Talent.

JobMatch Talent var det första personlighetstestet i Sverige som blev certifierat av DNV-GL för den svenska marknaden enligt de nya, mer krävande direktiven och är utvecklat för att kunna förutse faktisk arbetsprestation. Med 30 arbetsrelaterade egenskaper ger det en nyanserad bild av den testade. – Testet är certifierat både för rekrytering och utveckling. 

Därför kan du använda det till alla syften och för att kartlägga hur en person arbetar och samarbetar, säger Anki och berättar att hon intervjuat mer än 3 500 personer, i huvudsak tjänstemän, under årens lopp. – Hittills har jag inte stött på en enda person som inte passar in på någon form av jobb, det finns en plats för alla, framhåller JobMatch-experten.

Rätt matchning mellan person och jobb

Det handlar om rätt matchning mellan person och jobb för att minska stressen och öka trivseln, motivationen och lönsamheten. Man behöver också matcha ihop dem som arbetar tillsammans. Anki Holmberg tar som exempel den obotlige optimisten som alltid ser möjligheterna, kontra den jordnära realisten som är mer försiktig och håller tillbaka.

anerre

– När dessa båda möts kan de fastna i ändlösa diskussioner, men olikheterna kan skapa en dynamisk arbetsgrupp, det gäller bara att få förståelse för det och att man inser fördelarna med såväl det realistiska som det optimistiska förhållningssättet.

– Det är verkligen inte så att lika barn leka bäst, som det brukar heta, understryker Anki, utifrån sin långa erfarenhet av teambuilding och konflikthantering. Men oftast leker lika barn ganska friktionsfritt.

– På våra arbetsplatser går mycket förlorat genom besvikelser, fortsätter hon. Människor har förväntningar på varandra och på sina chefer, men dessa är sällan tydligt uttalade och ännu mer sällan är de avstämda eller överenskomna. Många resonerar utifrån ett subjektivt perspektiv och tycker att ”det borde ju chefen fatta” eller ”det där är ju sunt förnuft”, men dessa ”självklarheter” ser så olika ut hos olika personer. När så inte förväntningarna uppfylls kommer besvikelsen eller irritationen smygande. 

Det här kan i sin tur få en negativ effekt på effektiviteten och lönsamheten. Därför måste medarbetare och chefer bli tydligare för varandra. Någon förväntar sig god framförhållning medan någon annan förväntar sig snabba puckar. Om sådana saker inte är uttalade och uppe på bordet så kolliderar människor i sina olikheter. Energin går då åt till att hantera missnöje och besvikelser. 

– När man gjort JobMatch Talent-testet får man inblick, respekt och förståelse. Olikheter och förväntningar kartläggs och man börjar förstå varandras sätt att förhålla sig och agera. Saker får helt enkelt fler dimensioner. Då avdramatiseras olikheterna, konstaterar Anki och betonar att det inte finns något ”rätt” eller ”fel” testresultat – bara olika – och det gäller bara att få de olika pusselbitarna på rätt plats i teamet. 

När insikterna om att det som skiljer medarbetarna åt är en styrka – inte en svaghet – skapas harmoni på arbetsplatsen, säger Anki.

– Det blir mer avslappnat och tryggt, tillrättalagda dialoger suddas ut, man slipper förställa sig och stressnivån minskar enormt mycket bara där.

Hon förklarar att det handlar om att titta på nyanserna och hitta var och ens unika egenskaper och sätt att arbeta. Och alla behöver inte ha visioner eller behov av att ta initiativ – många trivs och passar bättre med att vara genomförare av någon annans visioner.

Vill du veta mer om JobMatch Talent hänvisar vi till www.jobmatchtalent.com. Om du är seriöst intresserad av att se hur du kan använda JobMatch Talent-testet i din verksamhet, har du möjlighet att prova testet – kostnadsfritt.

Anmäl ditt intresse här: www.provajobmatch.se
Passa även på att besöka vår monter H:05 på Personal & Chef.

Fem tips vid investering i nytt personalsystem

notebook
  1. Ta fram en tydlig kravspecifikation. Många som köper in system gör misstaget att de inte skriver en kravspecifikation innan de träffar leverantörer. Se till att skapa samstämmighet kring vad det är ni behöver redan från start, så förbättrar ni förutsättningarna för en snabb och smidig process.

  2. Låt leverantören visa vad de går för! Precis som när en arkitekt får i uppdrag att rita ett hus så kommer en professionell systemleverantör kunna presentera en ultimat lösning efter att ha fått veta vilka dina önskemål och behov är.

  3. Kolla referenser. Be systemleverantörerna om referenser från er egen bransch. Prata med, besök gärna, och ta reda på hur systemet fungerar ute i verkligheten.

  4. Tänk långsiktigt! Den nya systemlösningen ska hålla över tid. Se över er organisation i samband med införandet av ert nya system så att den nya systemlösningen är väl uppdaterad från början. När ert företag växer behöver ni ha ett system som kan växa med er.

  5. Involvera olika delar av organisationen i presentation och upphandling. På så sätt får ni både in viktiga synpunkter och perspektiv samtidigt som ni bäddar för en lyckad förankring ute i organisationen.

Om Flex Applications AB

Flex Applications är ett företag med drygt 90 anställda som alla brinner för att tillhandahålla den bästa och smartaste lösningen för våra kunder. Vi har ständigt ”örat mot rälsen” och ligger i framkant med våra produkter och tjänster. Dessutom gillar vi att jobba kundnära och är väldigt lyhörda för våra kunders önskemål och behov. Vår ambition är också att tillhandahålla Sveriges bästa support med tillgänglighet och serviceanda i fokus.

Flex Applications erbjudandet: mer tid över för kärnverksamheten och mindre onödig administration genom marknadens modernaste molnbaserade helhetslösning inom personaladministration med ett användarvänligt, lättåtkomligt och flexibelt gränssnitt. Vår vision: ett gränssnitt, färre integrationer, en databas och en support.

För mindre företag har vi ett enklare systemstöd för tid, resor och lön som är kostnadseffektivt, användarvänligt, lättillgängligt och lätt att komma igång med. 

För företag som vill lägga ut sin löne- och personaladministration eller delar av den erbjuder vi våra tjänster via Flex Services.  Vi har expertis inom området och tar gärna hand om företagens löne- och personaladministration, så att de kan lägga sin tid på sitt affärsområde istället.

Föreläsning om systemstöd och hur vardagen kan bli effektivare för användarna

Utvecklingen av systemstöd inom alla branscher går i raketfart och är en stor utmaning för alla företag. På Personal & Chef den 20 februari kan du höra Kasper Jareblad från Flex Applications berätta om hur införandet av moderna system och ett proaktivt arbete kring detta kan öka företagets effektivitet. Med rätt verktyg kan dina medarbetare fokusera på kärnverksamheten och slipper tidsödande och krånglig administration. 

- Jag träffar dagligen kunder och diskuterar hur man jobbar med system kring HR. För många är detta en djungel och man underskattar ofta effekten som rätt system kan ge, detta vill jag belysa och visa exempel på, säger Kasper

Att förenkla, vinna tid och spara pengar är ledord under detta föredrag. Ur ett HR-bolags perspektiv belyser Kasper hur framtiden ser ut inom HR-stöd och vart vi är på väg. Vilka utmaningar står bolag inför idag och har man de system som krävs för att möta framtiden och göra det så enkelt som möjligt för sina medarbetare? 

Så skriver du ett säljande cv

  1. Ingen kommer ihåg en fegis; hellre lite personlig i det personliga brevet än för formell, som rekryterande chef vill gärna
    lära känna personen bakom brevet.

  2. Skicka inte standardbrev där du bara byter ut namnet på arbetsplatsen, det lyser igenom. 

  3. Tänk efter noga vad de efterfrågar i tjänstebeskrivningen. Varför passar du för tjänsten? Knyt ihop trådarna. 


Tipsen är skrivna av Emilia Angséus som jobbar med digital marknadsföring och employer branding på Varbi och hjälper varje dag både små och stora arbetsgivare att nå ut med sina jobbannonser i sociala medier. 

Dags att anställa? Lyckas med jobbannonsen!

jobbannons
  1. Var inte så formell. Försök spegla er kultur genom annonsen, och var genuin. Det är oftast inte så farligt med humor, heller. 

  2. Presentera tidigt vad ni erbjuder kandidaten på er arbetsplats för att fånga och behålla uppmärksamheten. Kravprofilen kan komma längre ner. En ingress är jättebra. 

  3. Har ni någon härlig bild/film från arbetsplatsen? Lägg in den! 

  4. Innan ni listar fördelarna på er arbetsplats, gör en intern imageanalys för att se vad era anställda uppskattar med att jobba hos er. Ibland är det lätt att bli hemmablind och missa bra saker. 

  5. Prova er fram! Se vad som går hem. Fråga kandidaterna som är på intervju vad de fastnade för i jobbannonsen. På så vis lär ni känna målgruppen ännu bättre. 




Bonus
Ta hjälp av sociala medier och målgruppsanpassa så att ni når kandidater som inte aktivt letar jobb. Där kan guldkornen finnas!

Tipsen är skrivna av Emilia Angséus som jobbar med digital marknadsföring och employer branding på Varbi och hjälper varje dag både små och stora arbetsgivare att nå ut med sina jobbannonser i sociala medier. 

Medarbetare som är motiverade och trivs på jobbet är en bra affär

Att attrahera kompetens är en stor utmaning för många arbetsgivare idag. Att dessutom säkerställa att medarbetare passar in i företagskulturen, har delade värderingar, trivs bra och är motiverade över tid är för många företag ett helt spektrum av stora, och ofta kostsamma, utmaningar. 

De goda nyheterna är att lösningen är nära. Med hjälp av modern teknik och vetenskapsbaserad matchning kan både småföretag så väl som globala koncerner tillsätta motiverade, kvalificerade kandidater snabbt och effektivt, samtidigt som rekryteringsprocessen blir fördomsfri.

I den senaste Jobbhälsobarometern från Sveriges Företagshälsor uppger närmare 350 000 personer att de flera gånger i veckan känner obehag över att gå till jobbet. Rapporten visar även att motivationen brister för många samtidigt som man anser att stressen på arbetsplatsen är svår att hantera. Resultatet av detta manifesterar sig i att en majoritet uppger att de inte vill inte rekommendera sin arbetsplats till andra.

Det är en dyster bild som målas upp, men det finns en ljusning på horisonten. Arbetsgivare som väljer att öppna upp spelfältet och fokusera på människors potential, värdegrund och personlighet istället för att stirra sig blinda på vad som står i CV:t och det personliga brevet har idag ofta ett försprång jämtemot arbetsgivare som är kvar i traditionella rekryteringsmönster. 

Lennart Happyr

Ny teknik hjälper arbetsgivare att rekrytera mer effektivt

Att manuellt gå igenom hundratals CV:n och personliga brev är slitsamt och tidskrävande arbete. Ofta resulterar detta till att man skumläser CV:n, hittar genvägar och i första hand letar efter information som indikerar att den en person ”på pappret” är den mest kvalificerade kandidaten, något som i sin tur kan leda till kostsamma felrekryteringar. Detta för att CV:t och det personliga brevet helt enkelt inte ger tillräckligt med insyn i om kandidatens värderingar matchar företagets värdegrund, passar in i företagskulturen eller kommer att passa in personlighetsmässigt med kollegorna. Det finns även en överhängande risk att vi låter våra fördomar, medvetna eller omedvetna, påverka urvalet. 

- Människor som är motiverade och trivs på jobbet är inte bara mer lönsamma för arbetsgivaren. De är även gladare hemma, mindre stressade och mer hållbara. För att människor ska vara motiverade och trivas på jobbet måste matchningen mellan företagets och människans kultur- och värdegrund vara bra. Framtidens rekrytering måste dessutom vara fördomsfri. På så sätt hittar människor och organisationer varandra och möts på lika villkor. Det blir alla gladare av. Något annat är rent slöseri med tid, pengar och människor, säger Lennart Engelhardt, CEO & Founder på jobbmatchningstjänsten Happyr.com

Människor som trivs på jobbet är mer produktiva och lönsamma

Studier visar att människor som trivs på jobbet är mer produktiva och därmed även mer lönsamma. Med hjälp av ny teknik där bland annat vetenskapliga värdegrundsbaserade tester, smarta ranking-algoritmer och artificiell intelligens samarbetar kan arbetsgivare rekrytera mer effektivt än någonsin tidigare. 

- I praktiken behöver en rekryterare inte ens läsa traditionella CV:n längre och hen kan istället fokusera på mer värdeskapande aktiviteter som att utveckla människor och se till så att nya medarbetare och befintlig personal mår bra tillsammans, avslutar Lennart.

Tekniken hjälper även arbetsgivare och rekryterare att bli fördomsfria i den första delen av rekryteringsprocessen – kandidathanteringen och gallringen. Genom att anonymisera kandidatprofiler minimeras risken att lämpliga kandidater väljs bort för tidigt i processen på grund av faktorer som ålder, kön eller annat. 

Istället kan rekryteraren utgå ifrån en lista av vetenskapligt testade kandidater som rankas baserat på hur väl de matchar företagets egen värdegrund och andra viktiga faktorer som personlighet, G-faktor, kultur samt formell och informell kompetens. Allt detta skapar förutsättningar för att matchningen ska bli bra och att nya medarbetare kommer att trivas på jobbet. 

Passa även på att träffa Happyr under Personal & Chef i monter H:14

Hur väljer jag rätt jobbsajt?

blocket

Över 1,8 miljoner svenskar funderar på att byta jobb och 1,1 miljoner svenskar byter jobb varje år, vilket är ca 20% av alla de som arbetar. Men vart letar då dessa kandidater efter sina nya jobb?

Det här är bra att tänka på när du väljer jobbsajt:

1. Antalet besökare

När du väljer platsannonseringssajt är antal besökare den viktigaste faktorn. Ju fler besökare desto större är chansen att er annons exponeras för rätt kandidat. Antalet besökare behöver dock jämföras med antalet annonser på sajten - ju fler annonser det finns desto fler besökare behövs. De flesta platsannonseringssajter redovisar idag antal besökare på olika typer av jämförelsesajter, tex Ocast.

2. Rätt besökare?

Förutom antal besökare handlar det också om att nå den målgrupp som ni söker. Men hur vet du då att just er målgrupp finns på sajten? Efterfråga sajtens målgrupper och vilka resultat som andra annonser inom samma kategorier och branscher fått. Vi på Blocket Jobb vet till exempel att vi når 41% av Sveriges sjuksköterskor. Eller att vi når 46% av alla svenskar som jobbar inom bank, finans och försäkring varje vecka.

3. Du når passiva kandidater

Idag är det ”kandidaternas marknad”. Det finns fler jobb än vad det finns kvalificerade kandidater. Dessa kandidater kan mer eller mindre välja och vraka mellan olika typer av jobb och företag och söker därför inte aktivt efter ett nytt jobb. Men dyker det rätta jobbet och företaget upp kan de tänka sig att byta.

- Men hur når man då de passiva kandidaterna? Du vet nu hur många besökare och vilken typ av målgrupp som sajten har. Det är nu ska ställa dig frågan ”hur kan platsannonseringssajten exponera vår platsannons på fler ställen än bara på deras sajt?”. Titta på vilka typer av exponeringslösningar som sajten har, hur stora är dessa sajter och finns min målgrupp på dessa sajter. Det kan till exempel vara en bannerkampanj på Sveriges största sajt aftonbladet.se där du kan rikta din annons mot ett specifikt geografiskt område eller en exponeringskampanj i sociala medier som är helt skräddarsydd utifrån den målgruppen som just ni söker. Vi vet till exempel att med vår lösning Blocket Jobb Spridning når ni ut till rätt kandidater och får 50% fler ansökningar än med en basannons och kan stänga rekryteringen snabbare.

4. Erfarenhet i branschen

Ingen rekrytering är den andra lik men med en gedigen erfarenhet av branschen har vi samlat bra statistik och vet vad som fungerar. Blocket Jobbs systersajt StepStone är en av Sveriges första jobbsidor och när det kommer till de mer svårrekryterande tjänsterna är StepStone det självklara valet medan Blocket Jobb mer snabbfotat fångar upp de ”trendigaste” tjänsterna och kandidaterna på marknaden.

5. Ett starkt varumärke

Att kandidaterna har kännedom om sajten är självklart viktigt. Det är en trygghet för både företag och kandidater att synas tillsammans med ett känt och seriöst varumärke som jobbar hårt för att sprida annonserna på rätt ställen. T ex: 97% av Sveriges befolkning känner till Blocket och 29% av kandidaterna har spontan kännedom om Blocket Jobb, vilket är den högsta av alla platsannonseringssajter (källa: Nepa kännedomsmätning feb-18). 

Slutligen: våga ställa de viktiga frågorna, våga jämföra och testa olika lösningar och leverantörer för att hitta den som just passar er.

Lycka till med rekryteringen!

Läs mer om Blocket Jobb och StepStone HÄR eller via hemsidan: https://jobb.blocket.se/rekrytering

För mer information och för att ta del av erbjudandet på Blocket Jobb och StepStone ta kontakt via sales@blocketjobb.se, uppge MÄSSA10 och få 10% rabatt på våra annonslösningar.

"En del av våra kunder kallar till och med e-learning för PowerPoint på steroider”

Joakim_

Serious games är spel med andra syften än ren underhållning. Det kan exempelvis vara information, marknadsföring, kommunikation och i de flesta fall; utbildning. Om spelet är riktigt bra – det vill säga attraherar spelaren som vilket spel som helst, så skapas det ett stort engagemang hos spelaren. 

Joakim Eklund är en av grundarna till den prisbelönta spelstudion Hello There samt medgrundare och kreativchef för den rysk-svenska spelstudio Smatri. Joakim börjde arbeta med pedagogiska spel på 90-talet då först riktade till barn. 

Det resulterade i spelet ”Här kommer brandbilen” - det får högsta betyg! Det är då jag inser att spel skulle kunna vara ett pedagogiskt verktyg även för vuxna. Men det är inte lätt att sälja in. Företagen jag träffar tycker det är oseriöst att spela på arbetstid… först 2008 hade tiden kommit ikapp, berättar Joakim Eklund. 

Serious games vs. traditionell e-learning

- Ett bra pedagogiskt spel anpassar sin nivå efter spelarens kompetens och gör det i realtid - till skillnad från traditionell E-Learning, som är statisk – lite one size fits all

Joakim fortsätter: ett lärande spel presenterar precis lagom mängd med information, precis när spelaren behöver den - traditionell E-Learning är överlastad med information. Spel har ofta något slags storyline, med utmaningar längs vägen - det skapar intresse då spelaren gärna vill lösa utmaningarna för att komma vidare i storyn och till slutet.

Den yngre generationen som är ute i arbetslivet och som är uppvuxna med spel från barnsben har mycket svårt att med entusiasm göra en traditionell E-Learning.

Det har gjorts flera studier på effekten av att använda spel i utbildning och majoriteten av dem visar att serious games har bättre effekt än traditionell E-Learning när det gäller att lära sig fakta och soft skills – exempelvis förhandlingsteknik. Vi minns också det vi lärt oss bättre när vi lär oss via ett skräddarsytt spel.
 

- I stort alla de kunder som vi jobbat med på Hello There, och som har provat serious games, vill aldrig gå tillbaka till traditionell e-Lerning. De tycker att det så stor skillnad – så mycket roligare. En del av våra kunder kallar till och med E-learning för PowerPoint på ”steroider”, skämtar Joakim. 

Vem och vilka företag ska välja serious games i sin kompetensutveckling?

I stort sett vilket företag och/eller bransch som helst kan jobba med serious games i sin kompetensutveckling. 

- Jag har jobbat med både mindre och större företag, liksom myndigheter mm. Flera av kunderna är globala med över 100 000 anställda och där vi publicerat spelen på över 30 språk. Det har varit exempelvis läkemedelsföretag, fordonstillverkare men även landsting, hygienföretag och högskolor med mera, avslutar Joakim.

Spelexperten: 3 råd till företag som ska implementera gamification

serious game

Gamificationsexperten Joakim Eklund är en av grundarna till den prisbelönta spelstudion Hello There, detta är hans tre viktigaste råd till företag som vill börja arbeta med gamification:

  1. Känn din målgrupp: ålder, kön (män och kvinnor spelar lite olika spel), intressen, drivkrafter, favoritspel, förkunskaper.

  2. Avgränsa innehållet och planera för att göra ett test i liten skala. På en avgränsad testmålgrupp. Börja med ett ämne där ni inte behöver göra en massa research. Utgå exempelvis från en utbildning ni har idag som av målgruppen anses vara trist.

  3. Ta kontakt med någon som har erfarenhet av att producera serious games och som kan visa på goda resultat. Men innan du gör det så är det bra att ha gjort ett ordentligt förarbete. Om spelutvecklaren ska göra research vad gäller innehåll etc., så kan det bli kostsamt.

Bonus!
Om du börjat jobba med gamification – oberoende av plattform – så är det viktigt att mäta resultaten och skruva på de utmaningar ni satt upp för målgruppen att övervinna och de belöningar de får när de når målen. Om ni inte får de resultat ni önskar. Om det inte är så bra som ni skulle önska så behöver ni fundera över ovanstående och ta det med er leverantör. 

Effektiv e-learning strategi: 4 frågor ni måste besvara

1. Vad vill vi uppnå?

Definiera syftet och skräddarsy en unik strategi för just de syftet genom e-learning. Bättre att fokusera smalt på 2-3 kunskaper än på allt. 

Tips – Målet som sätts måste gå hand i hand med företagets övergripande affärsmål. Visst, utbildningen är till för att kompetensutveckla medarbetarna men de kan också vara ett sätt att se över kostnaderna för företagets utbildningsbudget. Kan man få samma kompetensutveckling men på ett mer tids- och kostnadseffektivt sätt? 

2. Vad vet vi om målgruppen?

För att det ska blir en framgångsrik plattform måste ni känna målgruppen väl; vad kan dem, vad förväntar de sig, kunskapsnivå, teknik, arbetsuppgifter, utmaningar, etc. 

Tips – De handlar om att identifiera kunskapsluckan som hindrar prestationen. Relevant innehåll på rätt nivå är nyckel!

3. Vad vill vi bedöma?

Vad är det du vill mäta egentligen? Upprepning, förståelse för koncept eller förmågan att praktiskt använda kunskapen?
  

Exempel Tänk dig ett quiz. Där har du frågan med olika svarsalternativ för upprepning, öppna frågor för att testa förståelse och praktiska uppgifter för att använda den nya kunskapen.

4. Hur ska vi få personer att använda utbildningen?

Hur ska du informera målgruppen om den nya utbildningen som också är uppbyggt på ett helt nytt sätt. Du måste sälja in e-learningen så bra att användarna inser de är värt deras tid och i vissa fall deras pengar. 

Tips – Lanseringskampanj! Har du lagt antal tusen på att bygga upp en bra e-learningsplattform, då är det värt lite extra pengar för att lansera den ordentligt. 

5 tips: så skapar du en digital arbetsplats som lyfter medarbetarna

Personal & Chef_5 tips
  1. Sprid insikten om att en digital arbetsplats som lyfter medarbetarna är en förutsättning för digitalisering och digital transformation av verksamheten - ledningen måste stå bakom detta till 100%

  2. Skapa en förståelse internt för de trender och drivkrafter som driver utvecklingen och på vilket sätt arbetet förändras och behöver stödjas

  3. Skapa en gemensam målbild, övergripande plan och struktur för samordning och styrning av den digitala arbetsplatsen.

  4. Etablera en kontinuerlig och iterativ process baserat på design för att utveckla medarbetarupplevelsen och dess olika delar steg för steg. Arbeta mot målbilden genom att experimentera, testa och utvärdera nya arbetssätt och tekniker istället för att köpa in stora system - det finns inga “magic bullets” eller paketlösningar

  5. Involvera medarbetarna från början i processen för att förstå deras verklighet, ta tillvara på deras idéer, testa lösningar och göra dem till medskapare av förändringen.


Tipsen är skrivna av Oscar Berg som driver den digitala innovationsbyrån Unicorn Titans och vägleder företag och organisationer i deras digitala transformation. Han föreläser om samarbete, digitalisering och framtidens arbete och har skrivit böckerna ”Superpowering People - Designing The Collaborative Digital Organization” och ”Digital Workplace Strategy & Design”.

Case: Så användes gamification för att utveckla rollen som projektledare

Företaget Bisevo använder gamification för att få större effekt av utbildningar och för att implementera rutiner i bolag. Bisevo grundades 2011 av Stefan Hallberg som innan det var vd för ett digitalt utbildningsföretag.

Under ett år har Bisevo genomfört ett gamification projekt hos en kund. Syftet med programmet var att utveckla rollen som projektledare. Exempelvis hur man leder möten, hanterar relationer med kunder och projektdeltagare och ger feedback.

I programmet användes appen, GameChanger Bisevo. Tillsammans i gruppen valde vi ut dom viktigaste aktiviteterna för en projektledare. Vi anpassade appen så att den innehöll dessa aktiviteter och gjorde ett roligt spel av projektledarnas arbetsprocess.

Ökad tydlighet
Ett exempel var att införa planeringsmöten enligt en viss agenda. En återkoppling löd: ”Jag har fått mer förståelse för hur en grupp fungerar och hur viktigt det är med information”.

Utbildning och uppföljning
I programmet ingick även nätverksträffar där alla projektledare träffades i 6 heldagar utspridda under 12 månader. Träffarna innehöll delvis utbildning men främst var formatet öppna diskussioner och möjlighet att dela erfarenheter.

Resultat
Ca 80 % av projektledarna anser att gamification projektet har ökat lönsamheten i deras projekt. Vi vet ännu inte med hur mycket men det är mellan några procent och upp till 15 procent.

Artikel är skriven av Bisevo, läs mer om dem HÄR

5 snabba: så leder du millennials

Personal & Chef- millenials

Inom ett par år kommer hälften av all arbetskraft i Sverige vara millennials (generation y). Och de är individer som kräver ett litet annorlunda ledarskap än de tidigare generationerna.  Detta ska du tänka på: 

  1. Var en coach, inte chef. De vill bli lyssnade på, inte styrda

  2. Behov av tät feedback. Konstant återkoppling för att komma vidare

  3. Transparens, har du inte en digital strategi? Säg det och be om hjälp!

  4. Ha tydliga karriärmöjligheter - en stark drivkraft hos denna generation är utveckling

  5. Lön är viktigt men flexibla arbetstider, distansarbete och extra semester är viktigare

Struktur skapar en mindre stressad vardag

Handen på hjärtat, hur ofta har man inte gått hem från jobbet och tänkt "idag har jag inte fått någonting gjort". Varför är det så? För det finns störningsmoment som gör att vi blir avbrutna, ofokuserade och helt enkelt stannar upp arbetet flera gånger per dag. Dessa störningsmoment kan vara allt ifrån arbetsuppgifter, deadlines, möten, kolleger och chefer som vill ha din uppmärksamhet. Men det finns en sak som gör din vardag mindre stressigt. Något som kallas struktur. 

laptop

Ordning & reda
Gör en to do-lista. Den ska både innehålla uppgifter som ska göras snart – som mejl och samtal – och ge dig en överblick på längre sikt, till exempel över projekt du driver. 

Prioritera rätt
Trots att många chefer har uppgifter som är mer viktiga prioriterar de ändå att göra saker som är brådskande, vilket kan bli stressigt. Prioritera istället efter vad som är viktigt. På ett jobb är allt som bidrar till verksamhetsmålen viktigt. 

Ta bort distraktioner
Se över din arbetsmiljö. Fullproppade skärmväggar och skrivbord kan vara distraherande, rensa bort och gör rent. Ljud kan skärmas av med hjälp av hörlurar. Hörlurar signalerar dessutom till omgivningen att du inte vill bli störd.

Effektivisera återkommande uppgifter
Försök få uppgifter gjorda utan att lägga energi på dem. Du kan till exempel skapa färdiga mallar för mejlsvar, offerter eller vanliga frågor.

Boka möte med dig själv
Avsätt tid i kalendern för dig själv, så du får möjlighet att i lugn och ro planera upp din tid och göra klart uppgifter. 

5 steg för lyckat innehåll på kick offen, utbildningen eller inspirationsdagen

konferens

1. Välj en bra lokal 

Mycket tid kommer att spenderas i konferensrummet. Se till att lokalen har bra luft, ljus och ljud. Bekväma stolar, runda bord och vattenflaskor är också ett bra sätt att öka komforten.

2. Inspirerande innehåll

Kick offen ska ha fokus på känsla och teambyggande, inte detaljer. Skapa ett innehåll som inspirerar medarbetarna!

3. Det bästa först

Många sparar det bästa till sist på sin konferens, varför? Börja med det bästa så sätter du också tonen inför de kommande dagarna!

4. Interagera mera

Lärande handlar inte om att sitta still och lyssna utan om att interagera med varandra. Begränsa tiden då medarbetarna sitter tysta och lyssnar för att istället ge plats åt gruppövningar, diskussioner och brainstorming. Ett aktivt deltagande är både roligt och lärorikt!

5. Kaffepauserna 

Ett vanligt misstag är att försöka klämma in så många aktiviteter och arbetspass som möjligt. Risken med ett alltför späckat tidsschema är att energin sjunker ju längre dagen lider. Se till att blanda upp med pauser. Du vet ju vad man säger, "Det är vid kaffemaskinen det händer"

Lyckas i Almedalen – 10 nätverkstips!

Nästa vecka är det äntligen dags för Almedalen, kanske en av Sveriges största nätverksaktiviteter. Perfekt för dig som vill knyta nya kontakter och vårda befintliga. Därför bjuder vi på Personal & Chef på 10 nätverkstips som får dig att ta Almedalen med storm. 

mingel
  1. Syfte & plan
    Ha koll på varför du är i Almedalen och gör sedan upp en agenda. Varför är jag här? Vad ska jag ha med mig hem? Vilka visitkort vill jag ha med mig hem?

  2. Våga välja bort
    Maxa inte ditt schema, du kommer känna dig stressad och syftet med ditt gotlandsbesök kommer gå förlorat. 

  3. Hisspitch på 30 sekunder
    Du måste kunna presentera ditt viktigaste budskap på 30 sekunder när du står bredvid rätt person på minglet

  4. Uppdatera din Linkedinprofil
    Människor du möter kommer kolla upp dig på LinkedIn, se till så att din profil är uppdaterad!

  5. Samla visitkort smart
    Du kommer träffa mycket människor, se till att hålla koll på vilka personer du träffade var! Skriv en enkel anteckning på deras visitkort, så håller du koll.
     
  6. Ta ögonkontakt
    Bästa sättet att få kontakt med andra människor. Och glöm inte att le!

  7. Stelt? Ingen fara!
    Prata bara om något spännande seminarium 

  8. Behåll fokus, låt mobilen vara
    Gamla bekantskaper, nya kontakter och många samtal. Det är lätt att tappa fokus efter ett tag men låt bli telefonen.

  9. Glöm inte att ha kul
    Ja, du har ett tydligt syfte. Men glöm inte att njuta av den härliga atmosfären!

  10. Snabb uppföljning
    När du kommit hem, glöm inte följa upp ganska snart med Almedalen färskt i minnet!


Lycka till – vi ses i Almedalsvimlet!

Du är också hjärtligt välkommen på Easyfairs mingel, den 3 juli på Munkkällaren från kl 17.00. Anmäl dig HÄR 

När en medarbetare mår psykiskt dåligt - 10 varningssignaler

Arbetslivet är stressigt. Höga krav och rädsla att mista jobbet kan ge ångest som leder till sömnbesvär, oro och nedstämdhet. Den som drabbas av psykiska besvär bör få snabb hjälp, så att problemen inte hinner förvärras. 

I rollen som chef har du ett stort ansvar att agera och förebygga. Här är 10 varningssignaler du bör vara uppmärksam på:

  1. Glömmer och tappar ord
  2. Hög förekomst av sjukskrivningar
  3. Huvudvärk och muskelspänningar
  4. Tvivel på egen kompetens
  5. Nedsatt immunförsvar
  6. Irritation och nedstämdhet
  7. Social tillbakadragenhet
  8. Mycket övertidsarbete
  9. Brist på initiativ
  10. Svårigheter att passa arbetstider

En satsad krona på friskvård ger 3 till 7 kronor tillbaka!

Jan Tern

Vi möter Jan Tern som brinner för friskvård och både föreläser och skriver böcker om hälsa, stress och utveckling. Sin resa började Jan på Volvo IT där han operativt arbetade med friskvårdsaktiviteter, vilket led till att arbeta med utvecklingen av hela Volvokoncernen i Sveriges friskvård. Det handlade framförallt om att få med friskvården som en naturlig och värdefull del i det dagliga arbetet. 

Hur ska ett företag börja för att skapa en hälsosammare företagskultur?

Först får man ändra inställning från att ha en hälsodag en gång om året till att det ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet. 

När man dessutom ser det som en strategisk viktig investering i att behålla personal, minska sjuktal, öka arbetsglädje och mycket annat som har stor påverkan på resultat och framtid så måste man också se till att det finns tid och resurser att arbeta med det. Inom hälsoområdet säger man ofta att en satsad krona på hälsa och friskvård ger tre till sju kronor tillbaka. Det är en väldigt bra avkastning.

Titta också historiskt vad som lagts på sjukfrånvaro och rehab, satsa några av dessa procent proaktivt på friskvård istället. Även om avkastningen inte är så bra som tidigare nämnts utan att det bara är att pengarna du satsar får du tillbaka - DÅ har ni ju iallafall roligare för pengarna. 

Se också friskvård som att det gäller hela människan inte bara träning och kost, utan inkludera även glädje, återhämtning och mindset.

Stressymptom

Upptäcker du som chef stressymptom hos dina medarbetare då är det viktigt att agera direkt. Om arbetsgivaren inte själv vet vad som ska göras, ta kontakt med företagshälsovården eller personalavdelningen. 

Prata med personen och se vad du och organisationen kan göra för att underlätta. Det kan vara att lyfta bort arbetsuppgifter, erbjuda tid hos psykolog, ställa upp med hemtjänster, som städning eller läxläsning om den anställda behöver arbeta över mycket.

Undvik stress och psykisk ohälsa på arbetsplatser, Jan Terns 5 bästa tips är:

1. Skapa god stämning
Jan arbetade på ett företag som hette LärData för 20 år sedan. De hade en underbar stämning, den kom av två regler; 1. Vi pratar MED varandra inte OM varandra, 2. Vi ska skratta minst tre gånger om dagen.

2. Ändra möteskulturen
När Jan höll i ett globalt projekt för några år sedan visade det sig att tiden i möten, var det som stressade medarbetarna mest. Ändra möteskulturen, utbilda mötesledarna, ha möten från 5 över till 5 i, bjud bara in rätt personer är några sätt att låta medarbetarna få mer tid till att göra det de är anställda för.

3. Gör en sak i taget
Att multitaska är värdelöst. Gör en sak i taget och du kommer att hinna mer och göra färre fel.

4. Ge tid till återhämtning
Att boka lunchmöten försämrar kvalitén på arbetet resten av dagen. En studie som gjordes på Harvard, visade sig att de som tog en 20 minuters tupplur på lunchen jämfört med dem som bara tog en vanlig lunch hade en 40 procents högre arbetskapacitet i slutet av dagen. Skillnaden hade varit ännu större om man jämfört med personer som även arbetade på lunchen.

5. Ifrågasätt arbetsuppgifter
Ifrågasätt olika arbetsuppgifter om de har något värde för organisationen eller kunden, har de inte det är det bättre att lägga tid på annat.

5 tips för ett lyckat prestations/lönesamtal

lönesamtal

Malin Hofflander, vd på Cenceo - för bättre lönesamtal ger dig 5 snabba tips för ett bättre lönesamtal med dina medarbetare.

1. Ha kunskap om processen

För att du som chef ska kunna utföra löneprocessen riktigt bra, så krävs det att du har kunskap om helheten i löneprocessen. Hur ser budgetarbetet ut? Vilken koll har du på det totala löneläget hos er? Hur påverkar marknadskrafterna lönerna?Som medarbetare behöver du också ha kunskap om helheten i löneprocessen, så att du vet vad du kan förvänta dig och vad som genererar löneökning.

2. Se till att alla har kunskap om lönekriterierna

Alla i organisationen behöver ha kunskap om vilka lönekriterier som gäller. Vad är det som bedöms och vad är det som ger löneökning? Om detta är otydligt, riskerar ni att få passivitet och missnöje som absolut inte gynnar varken arbetsplatsen eller individen. Bedömningen handlar om VAD som gjorts, men framför allt HUR jobbet utförts!


3. Tänk prestationsbedömning – inte löneförhandling

Det är vanligt att medarbetare peppas till att tänka löneförhandling, när det kommer till lönesamtal. Viktigt att istället tänka bedömning av min prestation utifrån våra gällande lönekriterier! Det är egentligen ingen förhandling mellan chef och medarbetare. Det är en översyn där prestationen bedöms och belönas. 

4. Följ upp under året – inte enbart en gång

För att bedömningen (enligt befintliga lönekriterier) ska fungera så behöver chefen följa upp arbetet regelbundet under året. De mål och ambitioner ni arbetar för ska kontinuerligt utvärderas och därmed skapa tydlighet och förståelse kring den totala utvärderingen av prestationen.

5. Var förberedd och tydlig

Oavsett om du är chef eller medarbetare, se till att vara väl förberedd. Tänk och använd feedback på ett klokt sätt. Lyft fram relevanta händelser och var tydlig. Överdriv inte åt något håll, varken bra eller dåligt. Tänk på att avtryck görs om något utförs kontinuerligt, istället för endast vid ett enstaka tillfälle.
 

Artikelns innehåll är skrivet av: Malin Hofflander

Röd, blå, gul eller grön? Individanpassa din kommunikation!

Annika R Malmberg

Den havsblå som vill förstå. Den skogsgröna som gillar harmoni i gruppen. Den eldröda som vill bli utmanad. Eller den solgula som vill ha uppmärksamhet. Lär dig känna igen dina medarbetares personlighetstyp – och ge dem ett lyft. Och tänk dig för innan du ger kritik, beröm och uppskattning. Alla vill inte ha kritik på samma sätt och alla vill inte ha beröm. 

Som ledare ställs du inför en rad olika personlighetstyper. Man kan kalla de där typerna en massa olika saker, men just nu är färger väldigt populärt. Föreläsaren och författaren Annika R Malmberg har sen tio år tillbaka arbetat med ett verktyg där man beskriver de olika personlighetstyperna med färgerna havsblå, eldröd, solgul och skogsgrön.

Ingen av de fyra typerna är bättre än någon annan. Och självklart har varje person drag av alla fyra färgerna, men ofta är det en eller två färger som framträder tydligare än andra, särskilt när vi är under press eller har mycket att göra. Det är också så att den eller de färger som du har mest av är också det sätt som du helst kommunicerar på, säger Annika.

Som ledare kan du få lite draghjälp av att hålla koll på två saker: Vilka färger har du själv mest av? Och vilka färger har dina medarbetare?

Som ledare ska man veta att alla färger kommer med plus och minus. Vad är det i min profil som är till min fördel? Vad kan ibland ligga mig i fatet. Framför allt när jag möter någon som är min motsats och när jag ska ge någon annan feedback säger Annika R Malmberg.

Så hur vet man då vilken färg man är? Här kommer en snabbguide:

Eldröd tar gärna kommandot och har svårt att sitta still. De vill att saker ska hända snabbt. De söker gärna kontroll och känns igen på att de är snabba på att ta för sig. De är målinriktade och kan snabbt utskilja vad som måste göras direkt och vad som kan vänta. De är ofta beslutsamma och kan bli irriterade på tafatta, långsamma eller omständliga människor. De kan låta argare än vad de är och kan ibland lösa uppgifter lite väl snabbt så det blir fel och de får göra om. Eldröda drivs av utmaningar och att lyckas med det omöjliga.

Havsblå är analytiska och objektiva. De anser att planering, struktur och tidsdisponering är viktiga frågor. De har höga krav på prestation och det tar längre tid för en havsblå att slutföra en uppgift än för andra för när de väl har bestämt sig för att göra något så gör det de ordentligt. Ingenting lämnas åt slumpen. De är kvalitetsmedvetna, ser lätt sprickor både i ett förslag och i ett resonemang och kan uppfattas som mer kritiska än genomsnittet. De presterar allra bäst när de har tillräckligt med tid att sätta sig in i något och förstå vad det handlar om och utföra arbetet ordentligt.

Solgul är öppen, glad, positiv och uppfattas ofta som både charmerande och underhållande. Kroppsspråket är yvigt. Detta är en pratglad typ som gärna delar med sig av sina erfarenheter, vare sig andra vill eller inte. Solgul gillar att stå i centrum, njuter av uppmärksamhet och presterar bäst när de har en publik. Ibland kan de bli lite väl jag-fixerade och ta allt syre i rummet. Samvaro och umgänge är viktigt. De är kreativa och nyskapande.

Skogsgrön är den vanligaste dominerande färgen i Sverige och ger ett vänligt, varmt intryck. Den här typen är lyhörda, bryr sig om andra, avbryter sällan andra, är starkt styrd av värderingar, är rättvis och presterar bäst i grupp. Ordet ”tillsammans” är viktigt för denna typ som tenderar att tycka att livets mening är att hjälpa och ställa upp för andra. De kan ibland ha svårt för att säga nej eller uttrycka vad de själva behöver, de anser att andra borde förstå det av sig själva. De kan säga ja fastän de menar nej.

Och så har vi det här med beröm...

Hur ofta har väl inte en ledare fått höra hur viktigt det är med beröm. Du måste se dina medarbetare och ge dem uppskattning. Alla människor mår bra av att höra snälla saker, var snäll, säg snälla saker och du kommer att lyckas. Nej så enkelt är det inte.

Det stämmer att vissa av dina solgula och skogsröna medarbetare verkligen presterar bättre om du är vänlig och visar omtanke eller ständigt bekräftar dem, ger dem uppmärksamhet och visar att du blir imponerad av det de gör och säger. Men andra kan snarare bli besvärade. Säger du det här bara för att du tycker att du måste? Menar du verkligen det där? Eller så har vi den eldröda medarbetaren som snarare blir irriterad. Du behöver inte berätta för mig att jag har gör ett bra jobb. Det vet jag redan. Låt mig få jobba på.

Eller så har vi den havsblåa kollegan som är ytterst tveksam till om du har kompetens att yttra dig om dennes prestation över huvud taget. Ibland är det helt enkelt bättre att som ledare hålla tyst. Det finns andra sätt som får dina medarbetare att verkligen ”tända till”. 

Här kan du läsa Annikas tips om hur du som ledare plockar fram det bästa hos varje färg

Eldröd
Känns igen på: Går in i mötesrummet med bestämda steg, sätter sig och tittar dig rakt i ögonen. Kroppsspråket signalerar: Vad handlar det här om. Vad vill du? Oavsett vad du vill, låt det gå fort. Bryr sig inte så mycket om ifall de ger ett gott intryck eller inte. 
Typisk kommentar: ”Hur lång tid tar det?” 

Så lyfter du eldröda: Utmana gärna och håll ett högt tempo. Ge raka, kortfattade svar och skippa allt lullull. Och ska du ge dem negativ feedback var rak och tydlig. Visa att du inte är rädd för att säga hur det är och vad du förväntar dig. 

Havsblå
Känns igen på: Ett korrekt och något avvaktande kroppsspråk. Tänker igenom vad de ska säga och utför arbetsuppgifter med omsorg. Huvudsaken är att det blir rätt. Ogillar när andra uttalar sig om saker de inte kan eller slänger sig med felaktigheter, då kan de tappa förtroendet helt för en sådan person och sluta lyssna helt. Vill att allt ska vara korrekt. Går igång på att förstå. Bidrar med kunskap. 
Typisk kommentar: ”Det var ju ingen som frågade”

Så lyfter du havsblåa: Fråga! De kan ofta mycket mer än någon annan. Ge dem en väl definierad uppgift och de kommer tillbaka med genomarbetade luntor. Ge dem tid och tydliga instruktioner om vad du vill ha. Gärna skriftligt. Ska du ge negativ kritik är det bäst att du vet vad du pratar om och har korrekta fakta. Fråga efter deras åsikt och hur de ser på saken. Visa respekt för det arbete de har gjort. 

Solgul
Känns igen på: Gör entré. Man vet när en solgul kommer, det märks. Ofta kommer hen försent, med andan i halsen, hälsar glatt och högljutt och strör positiva ord omkring sig. Går igång på att ha publik. Är människoinriktad. Bidrar med energi.
Typisk kommentar: ”Det var som när jag…”

Så lyfter du solgula: Ge mycket beröm och uppmärksamhet så presterar de. Att avbryta kan bli nödvändigt, men gå försiktigt fram. Solgulas ego är känsligt och de kan ta saker personligt. Ska du ge en solgul kritik så inled med mycket ros, visa att du uppskattar dem, var vänlig och glad även om du pratar om jobbiga saker men var tydlig med vad du förväntar dig framåt. Ge ingen chans till missförstånd eller egna tolkningar.

Skogsgrön
Känns igen på: Kommer tidigt, eftersom då slipper de gå runt och hälsa på alla och presentera sig. Gillar att hjälpa andra och bidrar bäst om de känner sig trygga i gruppen. Gör inget större väsen av sig. Tvärtom har de en tendens att förminska sig själva. Bidrar med värme och vänlighet.
Typisk kommentar: ”Men jag vet inte, det var bara ett förslag”.

Så lyfter du de skogsgröna: Lyssna när hen väl pratar för då är det troligtvis något riktigt viktigt och bra. Ge dem ordet ibland, de tar det knappast själva. Presterar bra i harmoni tillsammans med andra. Se till att de får bilda lag med andra, då kan de vara de som gör bäst ifrån sig av alla, men sätt dem inte på en uppgift som är helt ny för dem och där de förväntas göra allting själva utan att ha någon att fråga eller känna samhörighet med. Kom ihåg att de skogsgröna är de som kan bära negativ kritik inom sig längst av alla och verkligen ta illa vid sig så att det påverkare deras prestation och motivation framåt. Väg därför dina ord och var varm och vänlig, men självklart ska du säga som det är men var stöttande och visa att du tror på personen. 

Annika R Malmberg räknas idag som Sveriges mest färgstarka föreläsare och är författare till flera böcker bland annat den nya boken ”Make it work – en guide till fungerande relationer” som tar ett helt nytt grepp på det här med färger och personprofiler och visar hur viktigt det är med självinsikt för att lyckas både med jobb och relationer.

Elaine Eksvärd: 5 retoriktips till dig som chef

Elaine Eksvärd

Elaine Eksvärd är en av Sveriges mest anlitade retorikkonsulter och föreläsare. Hon driver retorikbyrån Snacka Snyggt och är författare till bästsäljarna "Härskarteknik - den fula vägen till makt" och "Snacka Snyggt - Modern Retorik". Elaines fem råd för en bättre chefskommunikation: 

1. Var tydlig - better safe than sorry - förklara exakt hur du menar så att det inte kan lämnas till en öppen tolkning.

2. Ta konflikterna och ta dem snyggt - en chef som är undvikande skapar ett passivt aggressivt klimat som inte gynnar någon. 

3. Skilj sak från person - berätta gärna vad som har gjorts fel utan att för den delen få personen att känna sig fel.

4. Powerpointbanta - det är viktigt att chefer kan hålla inspirerande presentationer. Powerpoint är presentstörens snuttefilt, se till att använda storytelling, rekvisita eller kanske till och med rummet där du håller dina presentationer. Ta inspiration från andra talare som tex Hans Rosling eller Petra Mede.

5. Rekrytera inte bara folk som lirar med dig utan också lirar med världen där ute för den är en sak - olika.

Missa inget! - Prenumerera på Personal & Chefs nyhetsbrev

Solna stads utvecklingsresa – från reaktiv till proaktiv rekrytering med LinkedIn som verktyg

Katarina
Katarina Riml, enhetschef, Marcus Lundqvist, rekryterare & Zarina Aminyar, rekryterare

Kompetensförsörjning har varit och är en av Solna stads största utmaningar, med flera svårrekryterade yrkesgrupper. Därför skapades 2017 en intern kompetensförsörjningsenhet, Attrahera & Rekrytera med målet att öka kvaliteten i rekryteringsarbetet och ge stadens chefer rätt stöd i rekrytering. En viktig uppgift för enheten är förflyttningen från reaktiv till proaktiv rekrytering, där LinkedIn Recruiter är ett viktigt verktyg. 

Katarina Riml, chef för enheten Attrahera & Rekrytera i Solna stad, berättar att kompetensförsörjning är en stor utmaning för stadens chefer, med många svårrekryterade yrkesgrupper. 

Detta är ett problem vi delar med andra kommuner, och därför blir det viktigt för oss att de kandidater som finns ska vilja jobba hos just oss, säger Katarina 

Enheten Attrahera & Rekrytera ger alla stadens chefer stöd när det gäller bollplank kring utformning av kravprofil och annons, samt search via LinkedIn Recruiter. 

För våra svårrekryterade yrkesgrupper hjälper vi även rekryterande chefer med första urval och första intervju, säger Katarina 

Solna stads två rekryterare arbetar dagligen i LinkedIn Recruiter med att söka efter samt kontakta intressanta kandidater för olika rekryteringsprocesser. Man använder verktyget för att söka efter kandidater till aktuella rekryteringar, men ser det även som ett sätt att långsiktigt bygga nätverk med kandidater som får upp ögonen för Solna stad som en möjlig arbetsgivare i framtiden.

Katarinas bästa tips till chefer

  • Se Linkedin Recruiter som ett viktigt verktyg för kompetensförsörjning, på både kort och lång sikt, och avsätt tid att dagligen arbeta i verktyget. 

  • Involvera rekryterande chefer i arbetet med LinkedIn Recruiter. Detta för att kunna ge snabb respons till de kandidater som visar intresse och ställer frågor när de kontaktas, samt hjälpas åt att utvärdera potentiella kandidater för att på detta sätt bli mer träffsäkra i framtida sökningar.

– Mitt bästa tips är att se search via LinkedIn Recruiter som en viktig kompetens hos organisationens rekryterare. Det handlar inte bara om att göra sökningar i ett verktyg, utan minst lika mycket om tonaliteten i de inmail man skickar, hur man bemöter kandidaterna samt hur man strukturerar sitt arbete, avslutar Katarina 

Misstanke om sexuella trakasserier? Agera snabbt!

me too

Många har berörts av #metoo uppropet som växte som en löpeld efter avslöjanden om sextrakasserier i Hollywood och som satt fick kvinnor över hela världen dela med sig av sina erfarenheter. Rörelsen har också satt fokus på sexuella trakasserier på arbetsplatsen. Så här gör du om du misstänker att någon utsätts på jobbet.

Enligt Diskrimineringslagen är det olagligt att trakassera eller att sexuellt trakassera någon. Trakasserier är ett uppträdande som kränker någons värdighet medan man med sexuella trakasserier menar ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet. 

Vad är det då som gäller om man misstänker att någon utsätts på arbetsplatsen, eller om man själv blir utsatt? 

Viktigast är att man vågar berätta. Alla företag och organisationer ska ha en tydlig policy med information om vem man tar kontakt med om man utsätts eller misstänker att någon annan gör det. Den ska också innehålla vem som tar emot informationen, vad som händer med informationen och hur den utsatte kan få hjälp och stöd, säger Per Larsson, expert i krisstöd och kränkande särbehandling på Previa.

Arbetsgivare har enligt arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2015:4 tydliga skyldigheter att agera snabbt för att ge utsatta råd och stöd.

Det är viktigt att lyfta frågan om trakasserier och diskriminering några gånger per år. Ta upp det på arbetsplatsmöten, medarbetarsamtal och i enkäter. Involvera medarbetarna och diskutera: Hur har vi det, hur pratar vi och hur beter vi oss på arbetsplatsen? säger Per Larsson.

Per Larsson

Per Larssons råd till chefer:

  • Håll dig uppdaterad om organisationens policy och rutiner för kränkande särbehandling, mobbning och trakasserier.
  • Det är arbetsgivarens skyldighet att ingripa snabbt vid misstanke om trakasserier, kränkande särbehandling och mobbning.
  • Skapa dig en tydlig bild av det inträffade från alla iblandade. Håll utredande samtalen med en objektiv och omsorgsfull hållning. 
  • Erbjud omgående stöd till samtliga berörda (även den som är anklagad)  
  • Kommunicera tydligt vad som kommer att ske till alla berörda under hela förloppet. Det har en stabiliserande effekt. 
  • Upprätta en handlingsplan, alternativt en utökad internutredning. Ta extern hjälp om det behövs för att säkra kompetens. Med stöd från företagshälsa kan arbetsgivaren utföra en metodisk faktaundersökning.
  • Överväg anmälan till Diskrimineringsombudsmannen, DO, där du också kan få råd och stöd.  
  • Om utredningen påvisar möjliga sexuella trakasserier – överväg polisanmälan.  


Artikel är skriven av Per Larsson, Previa. Läs mer om Previa här >>

Skådespelaren Stefan Sauk och hjärnforskaren Jan Marcusson lär oss att tala inför folk

Stefan Sauk

En ny undersökning gjord av tidningen Chef visar att nästan tre av fyra upplever obehag vid presentationer inför medarbetare och ledningsgruppgrupp och att en av fyra chefer anser sig lida av ren scenskräck. Samtidigt blir det personliga varumärket allt viktigare och kraven på att hålla olika presentationer i yrkeslivet ökar. 28 procent av de tillfrågade anser också att deras rädsla för offentliga uppträdanden hindrar dem i karriären.  I boken Tala inför folk, så bemästrar du din scenskräck ger skådespelaren Stefan Sauk och hjärnforskaren Jan Marcusson oss tips och verktyg för att hantera vår scenskräck. 

–  Vi människor kommunicerar både medvetet och omedvetet. Med hjälp av de verktyg vi presenterar blir man bättre rustad för att kunna göra ett lyckat framträdande som berör och lämnar spår. Kroppen är ditt viktigaste verktyg som du måste lära dig använda för att både ta hand om obehagliga känslor och för att verkligen kunna nå dem du talar till, säger Stefan Sauk, skådespelare och föreläsare.

Stefan och Jan går igenom vad som sker inom oss då vi talar inför andra och hur vi kan utvecklas kommunikationsmässigt genom att bli medveten om kroppens inre processer i sådana situationer. Att sända och ta emot signaler är grundläggande för människans existens, inte bara i privatlivet utan även i professionella situationer. 

Duon förklarar vad scenskräck faktiskt är och vilka mekanismerna är som får oss att reagera som vi gör samt hur vi kan förbättra vår självkänsla och hur man psykologiskt kan förbereda sig för ett bättre framförande. I deras bok tar de även upp vikten av det första intrycket och hur det omedvetna och medvetna kroppsspråket kan hjälpa oss att tala inför andra och inte minst hur man berör sin publik.  

– Det är nödvändigt att vara medveten om sin inre kommunikationsprocess och att lära sig att tolka den. Ju större medvetenhet om psykets och kroppens funktion och samverkan som individen har, desto större chans att kunna bemästra situationer som upplevs som obehagliga och skrämmande - som att ställas inför en grupp av människor och förväntas tala till dem, säger Jan Marcusson, professor och överläkare vid Universitetssjukhuset i Linköping.

Författarna ser på kommunikation utifrån sina olika perspektiv, sin respektive bakgrund och profession. Jan är hjärnforskare, läkare och terapeut; en expert på hur vi människor omedvetet och medvetet agerar i olika sammanhang. Stefan är skådespelare och har sin utgångspunkt i gestaltning och att se kroppen som ett väsentligt redskap för att förstärka och förtydliga kommunikationen. Tillsammans ger de en komplett bild av vad som händer inom oss och hur vi kan nyttja den kunskapen när vi ställs inför utmaningar som att tala inför andra.

Om du vill veta mer, se www.talainforfolk.se 

Tid är nyckeln för en bra möteskultur

Foto Jörgen

Vi fick en pratstund med mötesdesignern Jörgen Dyssvold som till vardags driver mötesbyrån Herr Omar.

Dåliga möte är ju ett ämne som är på tapeten just nu…

Ja, dåliga möten kostar arbetsgivare 150 000 kr per anställd och år, totalt för Sverige 170 miljarder, så leder de också till stress och ohälsa. Människor sitter i snitt gisslan i dåliga möten mellan 4-6 veckor per år och hindras samtidigt från att göra annat arbete. Företag har mötessjuka. 

Men bra möten då? 

Ett lyckat möte är det som uppnår målen och är kul på vägen. För att ens kunna säga om ett möte var bra måste man alltså ha definierat syfte och mål med mötet innan man började planera det. 

Det handlar om hur man ser på och arbetar med möten. En organisation med en bra möteskultur utvärderar regelbundet sina möten, hur de genomförs och vad de ger. Bland de med dålig möteskultur styrs möten mer av tradition och slentrian, inte mål och behov.

En bra möteskultur är intressant för företag för att när möten hanteras på rätt sätt kan magi uppstå och man kan nå fantastiska resultat. Men hanterat på fel sätt kan det istället vara ett enormt slöseri med arbetsgivares pengar och människors tid. 

Det känns som många företag har en hel del utmaningar här… 

Utmaningen är att många företag ser på möten som något praktiskt, och inte strategisk kommunikation som det ju faktiskt är. Ber man någon att planera en konferens så börjar de inte med att sätta syfte och mål, utan kastar sig rakt på det praktiska som lokaler, mat, inbjudningar och liknande. 

Ett annat problem är entimmes normen som gör alla möten, även de som kunde vara en kvart, är minst en timme långa. Där finns det mycket tid att spara. 

Hur lyckas man med sin möteskultur?

För att lyckas med möteskulturen kan professionell hjälp underlätta. Den kostnaden tjänas snabbt in då man får effektivare möten som sparar tid det vill säga pengar.  Att också upprätta ett mötesmanifest med några enkla principer, t ex att ingen får bjuda in till ett möte som inte har ett tydligt syfte, att en första fråga alltid ska vara hur lång tid som behövs och vilka personer som måste vara med.

Tid är nyckeln. Bara genom att börja föreslå att man ses en halvtimme istället för en timme så har man halverat tiden man lägger på möten. Forskning visar att vi blir mer fokuserade och effektiva vid kortare möten än vid längre.

Om läsaren ska ta med sig tre saker att tänka på i arbetet med möteskultur, vad är det?

  1. Att tid idag är mer värdefullt än pengar. 15 minuter är den nya timmen. 
  2. Satsa på halvdagskonferenser, kortare seminarier, kortare presentationer och stående sjuminutersmöten. 
  3. Du tjänar oftast in kostnaden genom att ta professionell hjälp

Hållbart ledarskap ger en hållbar tillväxt

susanna

Great Leaders har haft förmånen att samarbeta med några av de mest framgångsrika svenska tillväxtbolagen och följa dem under deras extrema tillväxtresor. Tillsammans med tex både King och Paradox Interactive har vi gemensamt haft modet och tålamodet att uthålligt investera i ett hållbart ledarskap på alla nivåer i företagen!

"Dataspelsbranschen är explosiv och förändras i väldigt snabb takt. De bolag som förstått att hållbar framgång kommer när man rustar för ett maraton och inte en sprint, är de som består. För oss på Paradox är ett hållbart ledarskap förmågan att tillsammans leverera resultat över tid genom starkt självledarskap på alla nivåer och en kultur byggd på förtroende som frigör individers fulla potential”

- Susana Meza Graham, Vice VD och COO på Paradox Interactive. 

”Paradox och Susana är i mina ögon pionjärer och förebilder för en hållbar ledarskapsutveckling. Jag tycker alla ska investera 30 minuter och låta sig inspireras av hennes klarsynta perspektiv på framtidens ledarskap (torsdag kl 14:10-14:30, Knowledge & Inspiration). 
Vi delar synen att ledarskapet är både motorn för affären och också definierar kulturen… Hur vi som ledare agerar, dvs vad vi värderar och belönar, definierar normen i företaget. Vad som händer och inte händer när det uppstår kriser och det verkligen gäller, det är i dessa stunder som ledarskapet definierar den verkliga kulturen”

- Mattias Dahlgren, VD och grundare Great Leaders.

trust

Ett hållbart ledarskap innebär ett långsiktigt ansvarstagande för både sitt personliga välbefinnande i kombination med företagets uthålliga tillväxt. 

För oss är förmågan att bygga ”trust” en framgångsfaktor i ett hållbart ledarskap. Det börjar med ett bygga ett förtroende för sig själv och sin förmåga att leda sig själv. Sedan utveckla viljan och förmågan att skapa förtroendefulla relationer och i slutändan bygga team där alla tror på den kollektiva kapaciteten och de genuina intentionerna att förverkliga målen. 

Varför ska vi investera i att bygga förtroende?

Harvard business review* presenterade nyligen en studie där man undersökte skillnaden mellan individer som arbetade i företag med högt respektive lågt förtroende. Slutsatsen talar sitt tydliga språk:

74 % mindre stress…

106 % mer energi på jobbet…

50 % högre produktivitet…

76 % högre engagemang…

40 % färre utbrända…

13 % färre sjukdagar…

*The Neuroscience of Trust, by Paul J. Zak. Harvard Business Review Jan-Feb 2017

Vad är förtroende?

Förtroende är ett resultat av den historiska analysen av en relation. Det är en persons vilja att acceptera sin egen sårbarhet baserat på en positiv förväntan på någon annans framtida handling. Att visa förtroende och tillit är att våga vara sårbar. Att ta risk och acceptera den osäkerhet det kan innebära.

Hur bygger jag förtroende?

Att bygga förtroende är en förmåga som alla kan utveckla, men det krävs både mod och tålamod. De som är duktiga har utvecklat både en emotionell och rationell kapacitet som de omsätter i handling. Ledarskap för oss handlar om att våga känna, våga tänka och att våga leda…

Great Leaders – ”Making more people experience and share a Bold Sustainable Leadership”

Ta del av personliga historier om vad det innebär att leda personal i tidningen Chef & Ledare

Tidningen Chef & Ledare riktar sig till chefer, ledande företagsledare och entreprenörer. Vi riktar oss också till de som strävar efter ledarroller inom alla sektorer av ekonomin. Genom intressanta artiklar och fördjupade intervjuer lär vi oss mer om vad som krävs för att vara ledare och får ta del av personliga historier om vad det innebär att leda. Tidningen har en hög e-upplaga och trycks även som papperstidning. Klicka på bilden för att läsa tidningen. 

Placera Employeer branding högt upp på dagordningen!

David Knutsson

David Knutsson brinner för upplevelser och kommunikation på mottagarens villkor därför arbetar han bland annat som moderator men har också grundat kommunikationsbyrån LaunchX. 

LaunchX specialiserar sig på lanseringsledarskap, hur ett budskap kommer till liv och hur företag och organisationer lyckas genomföra lanseringar. Av produkter, tjänster, affärsplaner och budskap på ett mer lönsamt sätt och ett sätt som stimulerar och inspirerar både den externa kunden men framförallt alla interna medarbetare. 

- För mig är Employeer Branding något som alla företag kommer behöva jobba med idag och framåt, säger David. 

Den nya generationen
Generation Y är digitalt infödda och har alltid haft all världens publicerade kunskap ett knapptryck bort. De har ett konstant sug efter mer information och då är det inte konstigt att hen tittar på sin mobil över 200 gånger per dag. 

Enligt undersökningar föredrar merparten att texta till varandra istället för att ringa, de gifter sig senare i livet, känner ett behov av att kunna påverka och är vana att ge feedback och rekommendationer digitalt till sina vänner och familj. 
 

Därför är en arbetsplats som ger möjlighet till utveckling, frihet under ansvar, som erbjuder flexibilitet vad gäller plats och tid då balansen mellan det privata och professionella är mycket viktig attraktiv för generation y. De kommer välja en arbetsplats som har en stark företagskultur, som förespråkar transparens och som även erbjuder en ergonomisk arbetsplats. De vill ha en arbetsplats som visar socialt engagemang och som likaställer arbete med något som de själva tror och brinner för. 

- 2016 var jag med och genomförde en undersökning som visar att det viktigaste för generations y val av arbetsplats är modern IT- miljö, berättar David

Hur bemöter man som organisation detta? 
Oavsett bransch är det viktigt att belysa individens behov, något som kan vara både svårt och tidskrävande. Det viktigaste är att ha ett öppet sinne och försöka gå i deras fotspår. Säkerställ att du har en attraktiv fysisk och digital miljö som andas ambition och som utstrålar en känsla av: "Här vill jag vara en del". 

Säkerställ att personalavdelningen är lika med marknadsavdelningen för den framtida kunden är den interna. Bygg en attraktiv karriärsida och filma personer om deras upplevelser. Identifiera vilka Milleniells du redan har omkring dig och ta med dem som en naturlig del i arbetat att attrahera fler.

Rekryteringsprocess
Det är lika viktigt att båda parter säljer in sitt VARFÖR. Tänk på att använda din egen personals sociala kanaler, att de delar din annons där din karriärssida givetvis finns med som länk. Personen som du har kontakt med kommer att ha kollat upp dig som rekryterar. Därför är din egen profil på sociala kanaler, inte minst LinkedIn, viktigt att hålla uppdaterad. Var öppen med att en intervju kan hållas via video. Oavsett om en intervju är digitalt eller fysiskt, tänk på att alltid lämna en god känsla. För Generation Y handlar inte allt om pengar utan ha ess som extra semester, karriärmöjligheter och flexibla arbetstider i rockärmen.

Employeer branding
Alla företag oavsett bransch bör fastställa en klar strategi för Employeer Branding. Det räcker inte med att säga, syns du inte finns du inte. 

- Idag och framöver gäller enligt mig; Känns det inte finns det inte. Etablera en synlig, öppen och transparent strategi kommer löna sig. 

För att lyckas i framtiden kräver det att alltid ha ett öra mot de stora omvärldsskiften som kommer att ske omkring oss. Uppmuntra alltid ärlig kommunikation och se till att placera Employeer branding högt upp på dagordningen och inte minst gör det till ett levande verktyg. Inget stelt dokument som står i en bokhylla.
 

- Mitt bästa tips är hylla det ni är och står för. Gör ni det kommer framtida medarbetare inte bara vilja bli dina medarbetare utan även framtida ambassadörer.  

"Modernt ledarskap handlar om att förstå förändringar"

fredrik reinfeldt

En föränderlig värld ställer höga krav på dagens ledare. Förmågan att anpassa sig för att möta utmaningar blir allt viktigare i en tid präglad av geopolitiska  och ekonomiska omställningar. På det temat talar föredetta statsministern Fredrik Reinfeldt när han kommer till Personal & Chef den 21 februari.

Ditt föredrag på mässan handlar om ”Att leda i förändring”. Varför är det här ämnet angeläget?

– Ett modernt ledarskap kännetecknas av just förmågan att förstå förändringar. Vi är generellt rädda eller i alla fall tveksamma till förändringar, många gånger av rationella skäl, men med dagens stora omvälvningar måste vi lära oss att hantera det.

Hur bör man förhålla sig till förändringar?

– Ledaren ska se vilka förändringar som är relevanta för den egna verksamheten och inkludera andra i hur man möter dem. Allt som kräver att människor ska förändra sina invanda mönster kan vara svårt att ta sig an, men det vanligaste misstaget man kan göra är att tro att man kan skydda sig ett tag tills saker blåser över. Då riskerar man att halka efter i konkurrensen.

Vilka förändringar kommer att påverka den svenska marknaden framöver?

– Vi ser nu hur en ny ekonomisk och geopolitisk världsordning växer fram. Flyktingkriser och det osäkra politiska läget i bland annat Ryssland och USA innebär stora utmaningar. Detta påverkar alla, men allra mest de länder som liksom Sverige bygger sitt välstånd på handel och utbyte med omvärlden. Alla förändringar skapar dock nya möjligheter, och som ledare gäller det att leta upp dem och få andra att se samma sak.

Text: Adrianna Jalming  |  Foto: Peter Knutsson

För att Det Nya Arbetslivet ska ge optimal effekt krävs medvetna satsningar

ulrika

Ulrika Jonsson arbetar som affärsutvecklare på Microsoft, 

- Jag arbetar främst med HR-avdelningar på deras digitala resa. HR har en otroligt viktig roll att möjliggöra digitalisering genom att skapa rätt förutsättningar för organisationer att dra nytta av den teknologiska utveckling som sker. 

Du arbetar också med DNA, Det Nya Arbetslivet. Vad är det egentligen?

Det Nya Arbetslivet innebär bland annat att vi börjar förhålla oss till arbetet på ett nytt sätt, anpassat till dagens förhållanden och möjligheter. Traditionellt sett har arbete varit tätt förknippat med själva arbetsplatsen, men nu är det i stället resultatet, det du presterar, som är i fokus. 

Modern teknik är en av grundpelarna i detta, tack vare de digitala verktyg som bidrar till att du kan utföra dina arbetsuppgifter varsomhelst, närsomhelst och från vilken enhet som helst. I vilken utsträckning ett företag har anammat och anpassat sig till ett mobilt arbetssätt kommer att vara en nyckelfaktor när den unga generationen väljer arbetsgivare. Men möjligheten att arbeta flexibelt är något som värdesätts högt även av befintliga medarbetare. 

Medveten satsning är viktigt

För att det ska bli en lyckad förändring krävs ett gediget arbete kring ”varför” och ”hur” – gärna med så många funktioner i organisationen som möjligt delaktiga. 

För att Det Nya Arbetslivet ska ge optimal effekt krävs även att man gör medvetna satsningar på de andra två grundpelarna: platsen och människan. Innovation och idéer skapas på olika sätt vid olika tidpunkter och för olika individer. Därför behöver arbetsplatsen erbjuda en mångfald av möjligheter såsom plats att arbeta ostört och inte minst goda förutsättningar för fysiska möten. 

När det gäller människan gäller det att vara medveten om att Det Nya Arbetslivet är ett förändringsprojekt som omfattar hela organisationen. Ett drivet förändringsledarskap kan därför vara en viktigare framgångsfaktor än många digitala initiativ.

Det Nya Arbetssättet stärker företagskulturen

Teamkänsla är inget som kommer naturligt med fasta arbetsplatser, utan behöver utvecklas och underhållas över tid. Så även på ett aktivitetsbaserat kontor, men ett mobilt arbetssätt möjliggör för alla att vara delaktiga, även de som inte är placerade på samma ort. 

När anställda med olika arbetsuppgifter blandas uppkommer ofta spontana möten som ger nya affärsmöjligheter, men det gynnar även innovation och kreativitet. Kontoret blir ett ställe där du kan möta dina kollegor, samtidigt som det får en tydlig roll att visualisera och stärka företagets kultur. 

Så förändras ledarskap
En av förändringarna med Det Nya Arbetslivet handlar om ansvarsfördelningen, där vi nu ser en kombination av ledarskap och ”självledarskap”. Individen som drar nytta av möjligheterna till ökad frihet får givetvis ett ökat ansvar för att arbeta på rätt sätt, vid rätt tidpunkt och i rätt omfattning. 

Chefens roll blir mer coachande, i nära samverkan med medarbetaren. Fokus ska inte längre vara på att medarbetaren har varit på plats ett visst antal timmar eller ”bockat av” en lista med uppgifter. Resultatet, vad han eller hon åstadkommer på kort och framför allt lång sikt, är det som ska vara i fokus. Detta kräver nya metoder för att mäta och följa upp. 

En stor del av Det Nya Arbetslivet handlar om flexibilitet, dels i form av möjligheter, dels som krav på medarbetaren. En hög anpassningsförmåga ingår i de nya arbetsmetoderna. Då måste ledaren kunna vara tydlig och inkännande, det vill säga se på kraven ur medarbetarens synvinkel. Det kan låta naturligt att man ska lita på sina medarbetare, men en fråga som många ställer är: ”Hur vet jag att medarbetarna arbetar när de inte är på kontoret?”. Svaret ligger i det nya sättet att se på arbete: inte i form av timmar på plats, utan i form av aktivitet och resultat. 

Som chef måste man leva som man lär och alltså själv bland annat lära sig att dra nytta av de möjligheter som digitala verktyg ger. Medarbetarna ska kunna vara mer flexibla och mobila, och ledarskapet ska vara anpassat till detta.

Behovet av utbildning ökar, är edtech svaret?

Jannie

Automatiseringen förändrar samhället i grunden. Företag måste snabbt ställa om och satsa på kompetensutveckling. Där är edtech, utbildningsteknologi, lösningen, menar Jannie Jeppesen, vd för Swedish Edtech Industry.

– Det är inget att snacka om. Kompetensutveckling och omställning inom både näringsliv och offentlig sektor är helt avgörande för Sveriges konkurrenskraft. Det är dags att börja se utbildning som en strategisk ledningsfråga och skapa förutsättningar för ett kontinuerligt lärande, säger Jannie Jeppesen. Hon är vd för nystartade branschorganisationen Swedish Edtech Industry som samlar svenska företag inom edtech.
 

Organisationen driver frågor som rör digitaliseringen av utbildningssystemet och lyfter fram de positiva effekter edtech har på lärande, både för enskilda individer och företag och för världen i stort. Som exempel nämner Jannie Jeppesen det ökade behovet av universitetsutbildning.

– För att tillgodose det behov som finns i världen skulle vi behöva bygga ett nytt fysiskt universitet om dagen. Det är såklart omöjligt, men med hjälp av edtech kan vi hitta lösningar. Kina har till exempel ett virtuellt universitet med 3,5 miljoner studenter.

Kontinuerligt lärande nyckeln

Enligt Jannie Jeppesen spelar utbildningsteknologin också en allt viktigare roll när det gäller kompetensutveckling inom offentlig sektor och näringsliv.

– Om du vill att ditt företag ska vara relevant måste dina medarbetare ägna sig åt kontinuerligt lärande. Då är digital utbildning, så kallad online learning, lösningen. Då kan du dessutom skräddarsy utbildningar, säger Jannie Jeppesen och berättar att telekommunikationsbolaget AT&T i USA har som krav att anställda ska ägna sig åt online learning fem timmar varje vecka.

– Deras vd är inte intresserad av att anställa någon som inte uppfyller det kravet. Det är rätt kaxigt, men jag tror att det är precis så företag måste tänka.
 

Edtech är i dag en av de störst växande branscherna globalt och Sverige ligger långt fram i utvecklingen.

– Tekniken och apparna har vi redan och vi är duktiga på användarvänlighet i Sverige. Den stora utmaningen är att få företag och organisationer att förstå vilka möjligheter som finns och börja utnyttja det. Jag skulle säga att det är helt affärskritiskt, inom såväl offentlig sektor som näringslivet.

Text: Sara Steinholtz Sparby

Omställning? Var rak och tydlig i din kommunikation

TRR

Outplacement eller omställning är en del av arbetsmarknaden och företag behöver ha en strategi för hur denna typ av situationer ska hanteras. TRR Trygghetsrådet arbetar som rådgivare i dessa förändringsprocesser och ger stöd till chefer, fackliga representanter och uppsagda tjänstemän.

Vad är omställning? 

Omställning är förändringar i företaget som gör att man behöver säga upp personal. Det kan ske när ett företag behöver förnya sin kompetens, vilken kan vara en följd av att efterfrågan på företagets varor eller tjänster minskat så att man behöver byta verksamhetsinriktning. Ett exempel är SAAB som numera bara producerar elbilar, vilket betyder att de behöver andra typer av ingenjörer än tidigare.

TRR Trygghetsrådets bästa tips vid omställning

Kommunicera, kommunicera, kommunicera. Var rak och tydlig samt informera så mycket det bara går. Som chef bör du läs på om svåra samtal, en uppsägning är en kris för de flesta och det är lätt att trampa fel i en känslig situation.

Ladda ner TRR Trygghetsrådets guide: Omställning - steg för steg HÄR 

Så identifierar och attraherar du talanger med hjälp av LinkedIn

Ulrika

Ulrika Mårtén är LinkedInexpert på Social Success Sverige AB där hon utbildar och föreläser om hur företag och organisationer kan öka affärsnyttan med LinkedIn samt arbetar med rekryteringsuppdrag där LinkedIn används för att söka fram rätt kompetens samt sökordsoptimera LinkedInprofiler. 

- Jag ingår i en expertgrupp hos LinkedIn Sverige där jag är en av 11 LinkedIn-experter. Jag har jobbat aktivt med LinkedIn de senaste fem åren varav de två senaste i mitt eget bolag Social Success Sverige AB, berättar Ulrika Mårten 

Ulrika fortsätter: Som företag bör man använda LinkedIn för att bygga varumärke men också i rekryteringssyfte. Som företag behöver man skapa en tydlig strategi och mål för närvaron på LinkedIn. Samarbete mellan HR, marknad och kommunikation är en förutsättning. Håll regelbundna contentmöten. Vilket innehåll ska ni publicera och hur ofta? Se till att öka antalet följare till företagssidan på LinkedIn. Engagera era följare med relevant innehåll för er målgrupp. 

- Involvera medarbetarna i arbetet, utse några ambassadörer som får utbildning i LinkedIn och ta hjälp av dessa för att skapa innehåll och spridning. Deras engagemang är avgörande för er framgång. 

Undersökningar visar att en medarbetare får en mycket större trovärdighet och spridning jämfört med om företaget publicerar ett inlägg. På så sätt byggs både företagets varumärke upp och medarbetarna på företaget blir synliga. Lyft gärna fram medarbetaren i inlägg och använd gärna filmklipp för att få högre engagemang.

Traditionella platsannonser vs. LinkedIn

Tittar man på jobbannonser så ser de ser ungefär lika ut som de alltid har gjort. Ulrika förespråkar att man som företag jobbar fram Buyer-personas och ta fram innehåll som engagerar målgruppen istället för traditionella annonser. Med LinkedIn finns flera olika möjligheter att synas för potentiella kandidater. Återigen ta hjälp av era medarbetare med spridning av ert budskap. 

- En intressant möjlighet som finns är att exponera lediga tjänster på medarbetarnas LinkedInprofiler så kallade Work With Us Ads. LinkedIn har sett att dessa annonser har en betydligt högre klickfrekvens än andra annonser!

Linkedin som verktyg i rekryteringsprocess 

Som företag har ni oftast bara en chans att göra ett gott intryck hos de bästa kandidaterna, de är ofta i flera processer samtidigt och jämför alternativ. Vem blir min chef och vilka är mina blivande kollegor om jag väljer ert företag? Ulrika lyfter fram följande fem punkter:

1. Se till att ni har LinkedInprofiler som attraherar nya medarbetare.

2. Som rekryterande chef är det extra viktigt att du har rekommendationer på din LinkedInprofil både från nuvarande och tidigare medarbetare

3. Viktigt är också att företaget har effektiv och enkel ansökningsprocess där kandidaten genom ett par knapptryck kan använda sin LinkedIn-profil istället för att ladda upp ett cv. Kandidaten kan på så sätt skicka in sin ansökan där denne befinner sig för stunden oavsett om detta sker via mobil, läsplatta eller dator. 

4. Kandidatupplevelsen! Tänk på att kandidaterna är ofta i flera processer, vilket innebär att du har en begränsad tidsram för att engagera dem i er rekryteringsprocess. Har du själv provat rekryteringsprocessen på ditt företag?

5. Var transparent och ärlig! Idag finns jämförelsesiter som ex.vis Glassdoor och Careereye. Berätta för era kandidater vad som faktiskt väntar dem. Hur ser er verksamhet ut, vilka möjligheter finns det att påverka? Lyft fram vanliga missförstånd eller andra hinder, visa vad ni gör för att alla ska känna sig välkomna, utvecklas i företaget och stanna länge. 

Preboarding – ett sätt att hantera förväntningar

mobil

Vad är det som gör att man som ny på en arbetsplats eller i en organisation känner sig välkommen och vill stanna kvar? Enligt Sebastian Tiger, en av grundarna till företaget Digicy, handlar mycket av svaret på den frågan om hur vi skapar och hanterar förväntningar. 

- ”Vi hade gjort en hel del digitala introduktionsprogram åt olika företag och reflekterade över att dessa ofta missade steget innan första dagen på jobbet, så vi skapade tjänsten introduktion.nu”, säger Sebastian Tiger.

Vad är det som är unikt med er tjänst introduktion.nu?

- Vi har den nyanställdes upplevelse i fokus. Vi ser att socialiseringsprocessen på arbetsplatsen kan börja redan från den dag personen skriver på kontraktet. Introduktion.nu fokuserar på tiden innan första dagen och en valfri tid efter första dagen på jobbet. Lösningen kan antingen användas som tillägg till befintligt Intranät/LMS för stora företag eller som en bra start för mindre och medelstora företag för att få en smidig introduktion av sina nyanställda, säger Sebastian Tiger och tillägger:

- ”Vi tycker att företag, oavsett storlek, ska kunna skapa en bra och personlig introduktion för sina anställda och vår prissättning är satt därefter.”

Onboarding handlar om att introducera en person in i en ny organisation. Under den perioden sker en mängd saker på en gång och det är mycket nytt att lära sig. Ett sätt att beskriva processen är förväntan-möte-förändring. Förväntan är tiden innan personen börjar på sitt nya arbete. Mötet är den första tiden på jobbet och förändring beskriver hur den nyanställde går från att beskriva organisationen som ”dem” till ”vi”.

sebastian

- ”Introduktion.nu tar framförallt avstamp i förväntansfasen som vi också kallar preboarding”, säger Sebastian

Vad kännetecknar då förväntansfasen/preboarding?

- ”Personen funderar på hur det kommer att bli på det nya jobbet och målar upp scenarier om vad som ska hända. Beroende på hur förväntningarna matchar med verkligheten så kan upplevelsen bli antingen positiv eller negativ. En tydlig kommunikation mellan företaget och den nyanställda minskar risken för besvikelser”, säger Sebastian Tiger.


Sebastian Tigers bästa tips på hur företag kan ta tillvara på preboarding i sitt eget introduktionsprogram:

  • Utnyttja den nyanställdes nyfikenhet och entusiasm genom material att förbereda sig med direkt när hen tackat ja.
  • Skapa personliga introduktionsfilmer där en tydlig kulturbärare ser personen i ögonen och hälsar den nyanställda välkommen.
  • Låt olika personer komma till tals och försök skapa en så mångfacetterad bild av företaget och jobbet som möjligt.
  • Skicka ut relevant information såsom rutiner, vägbeskrivning, personalhandbok etc. sånt som går att till sig utan vara på plats. Detta ger den nyanställda en god möjlighet att ta till sig informationen och förbereda sig innan första dagen.

För att se mer och testa själv gå gärna in på https://www.introduktion.nu/

Att möta framtiden handlar om att hantera digitaliseringen och nya disruptiva affärsmodeller

Idag går utvecklingen framåt i en enorm hastighet, och för att inte hamna på efterkälken gäller det att hänga med – att läsa på, analysera och ta ställning. Är man chef där man, tvingas göra allt för att hålla huvudet ovanför vattenytan är det inte så enkelt att blicka framåt. 

I majoriteten av dagens företag värderar man fortfarande inte medarbetare eller chefer som ifrågasätter det vi alltid har gjort eller som försöker lära om, lära nytt och lära rätt. Men för att vara konkurrenskraftig i framtiden kommer det motsatta att vara en helt avgörande faktor, säger Mats Rimton, futurist, omvärldsbevakare och entreprenör. 

Mats fortsätter; om vi stannar upp 2 minuter och tänker efter, så kan vi alla se hur bransch efter bransch runt omkring oss mer eller mindre krossas av nya aktörer. Vi ser hur våra gamla jobb försvinner men också hur nya dyker upp. Vi får varje dag möjlighet att ta del av hur omvärldens demokratier skakar, samtidigt som teknikutveckling och klimatförändringar skenar iväg på olika håll. Vad gör du åt detta? Vad är din plan för att överleva? Hur kommunicerar du detta till dina kollegor, vänner och kunder?

Vinnarna är de som förstår att gammal kunskap inte är så mycket värd längre och att du därför måste anstränga dig varje dag för att tillföra ny och rätt kunskap. Du behöver lära dig nya saker, gilla förändring och starkt omvärdera gamla beprövade metoder och tekniker. Du behöver lära dig att älska ett livslångt lärande! 

Chef i framtiden

I framtiden kommer det vara extremt viktigt att förstå farten på olika typer av förändringarna i vårt samhälle. Mats förklarar; skall vi ta ut tre specifika områden som man som företag/arbetsplats/chef direkt borde fundera kring handlar det om hur man hanterar digitaliseringen och nya disruptiva affärsmodeller som innefattar:

  • En förändrad kund- och medarbetarkommunikation 
  • Ett förändrat ledarskap/företagskultur och intern politik
  • En förändring av nuvarande produkt- och tjänsteutbud


Som chef i framtiden handlar det inte längre om att svara korrekt på oändliga mail, sitta i långa meningslösa möten eller fundera på nästa femårsplan. 

- För att överhuvudtaget lyckas behålla chefsjobbet i framtiden är jag övertygad om att man måste skapa möjlighet till utveckling för sig själv och för sina medarbetare, och verkligen mena det man gör och säger, menar Mats  

I framtiden kommer det att vara en stor brist på duktiga medarbetare som vill, kan och vågar. Som chef behöver man förstå att vi alla tävlar om dessa individer. Nyckelord som Samarbete, Varför och Vi-känsla kommer att vara viktiga för hela företagets framgång, utveckling och ledarskap. 

Trenden är också tydlig vad det gäller chefens sociala och mjuka kompetens som kommer att värderas skyhögt, samtidigt måste hen under ytterligare en tid behöva kunna hantera gamla hierarkier, föråldrat tunneltänkande och ihåliga rapportsystem.

Om läsaren ska ta med sig fyra saker att utveckla i sitt chefskap, vad är det? 

  • Utveckla din sociala kompetens och dina specifika kompetenser. Vad gör dig unik?
  • Lär dig attrahera duktiga medarbetare som vill vara tillsammans med dig. Skapa engagemang!
  • Bygg ditt ledarskap på sunda värderingar och våga stå upp för dessa. Våga sätt ned foten!
  • Men framför allt - Våga göra saker, våga fatta beslut och våga göra fel.


Mats Rimton är futurist, omvärldsbevakare och entreprenör. Mats föreläser och hjälper företag, chefer och individer att möta framtiden.
Läs gärna mer om Mats här >>

5 tips för hur du identifierar och attraherar talanger på LinkedIn

Ulrika

Som företag bör man använda LinkedIn för att bygga varumärke men också i rekryteringssyfte. Som företag behöver man skapa en tydlig strategi och mål för närvaron på LinkedIn.

Ulrika Mårtén är LinkedInexpert på Social Success Sverige AB där hon utbildar och föreläser om hur företag och organisationer kan öka affärsnyttan med LinkedIn samt arbetar med rekryteringsuppdrag där LinkedIn används för att söka fram rätt kompetens samt sökordsoptimera LinkedInprofiler. 

- Jag ingår i en expertgrupp hos LinkedIn Sverige där jag är en av 11 LinkedIn-experter. Jag har jobbat aktivt med LinkedIn de senaste fem åren varav de två senaste i mitt eget bolag Social Success Sverige AB, berättar Ulrika Mårten 

Ulrikas 5 bästa tips för hur du identifierar och attraherar talanger via LinkedIn:

  1. LinkedInprofilen! Se till att din profil attraherar nya medarbetare och glöm inte vikten av att ha referenser på din profil.

  2. Ta hjälp av era medarbetare för att skapa innehåll och spridning, trovärdigheten och spridningen ökar.

  3. Använd LinkedIn som sökverktyg! Använd LinkedIns sökfunktion för att hitta och etablera relation med potentiella kandidater för rekrytering. Det gäller att hitta kandidater tidigt i ”byta jobbresan” gärna redan innan personen har börjat fundera på att byta arbetsgivare.

  4. Gå med i grupper där du har din målgrupp (potentiella kandidater). Bjud på din/företagets kunskap, starta dialoger, ställ frågor för att etablera relationer.

  5. Sätt mål, mät och följ upp arbetet med LinkedIn.

Företagskulturer måste motivera personalen och skapa förutsättningar för kloka beslut

Bita

Bita Yazdani är kulturstrategen och föredetta kollega med Simon Sinek som inspirerar organisationer till att hitta sitt syfte, eller why, för att i nästa steg skapa en strategisk kultur som engagerar människor till att leva sina egna värderingar på jobbet.

Varför är syftet så viktigt för människor?

Det är livsviktigt för oss människor att känna oss del av ett sammanhang, att ha ett syfte. En av människans starkaste drivkrafter är att känna tillhörighet och säkerställa att man bidrar till flocken. Något vi känner igen från psykologins Maslows och Self-Determination Theory. 

Nu har syfte, fått en comeback och det kan bero på marknadskrafterna. Våra arbetsuppgifter blir alltmer komplexa och abstrakta. Någonstans mellan mina bullet points, emails och möten har jag skapat ett värde och det är inte helt enkelt att förstå hur, och till vilket ändamål mina arbetsuppgifter spelar in. När jag vaknar och ska till jobbet kan det därför kännas svårt att se meningen med alltihopa. 

Detta är något som vinnande företag har förstått och behandlar sina medarbetare som sina kunder, d.v.s. investerar i deras upplevelser och engagemang genom inspirerande stories, genuin kommunikation och transparens i organisationen. Med en relativt liten investering kan ledare öka motivation, engagemang och lojalitet hos sina medarbetare och effekterna är tydliga.

 – Ökad produktivitet, innovationsförmåga och minskad sjukfrånvaro är några exempel på resultat som följer när människor känner syfte och lever i enlighet med sina värderingar, berättar Bita. 
  

Syftet sitter i kulturen

Syftet är något som sitter i företagskulturen. En strategisk kultur är en medveten kultur, till motsats från en ad-hoc kultur som uppstått utan en vision och länk till företages syfte, värderingar och mål. Strategiska kulturer arbetar aktivt med inspirerande kommunikation och transparenta incitamentsstrukturer som motivera mig som anställd till att fatta kloka beslut. 

Strategiska kulturer har också en tydlig moralisk kompass som reducerar risk för dåligt beteende och ökar viljan till samarbete. Kulturstrategi har blivit en angelägenhet för VD och ledningsgrupper de senaste åren och vi ser roller som People Strategist, Culture Lead och Chief People Officer dyka upp. 

- Oavsett vilken fin 5-årsplan jag gör står mitt bolag och faller på att vår kultur motiverar och skapar förutsättningar för kloka beslut, avslutar Bita 

Människor behöver rensa sina överbelastade hjärnor

foto

Stress kan vara nyttigt och ibland till och med nödvändigt för att ladda inför olika utmaningar men ofta låter vi stressreglaget slås på alldeles i onödan. Stress är helt enkelt ett bränsle som människan måste lära sig hantera. Tomas Danielsson, eller Stressdoktorn har ägnat en hel karriär åt ämnet. 

- Efter beteendemedicinstudier var jag med och startade Sveriges första psykiska friskvårdsprojekt som var en samverkan mellan kommun, landsting och universitet, berättar Tomas Danielsson. 


Förändringen i arbetslivet är påtaglig; digitalisering, ständigt uppkopplade medarbetare och en tillgänglighet som aldrig tar stopp. Digitaliseringen skapar oändliga möjligheter och Tomas menar på att den största utmaningen inte är att försöka se den ständiga uppkopplingen som ett hot utan snarare som ett försök att hitta balans i livet, att bli lite mer ”smart och lat”. 

- Vi måste anpassa oss och förstå att om vi inte vilar från det digitala, väntar en stor utbrändhetsproblematik vilken vi redan nu ser tydliga tecken på. Redan i skolåren får många ungdomar en slags överhettning av hjärnan i den omöjliga jakten att vara med överallt på nätet, menar Tomas


Så förebygger du stress i din företagskultur 

Tomas fortsätter; bästa sättet att förebygga stress i företagskulturen är genom information och utbildning åt alla medarbetare och chefer. Chefer måste också föregå med gott exempel med egna gränssättningar på ett sätt så att hela teamet följer med.
 

- Den nya tidens ledare bör vara som en slags dirigent det vill säga inte den mest kunniga på något instrument men den som skapar de rätta harmonierna utifrån sitt sätt att dirigera. 


När man själv känner av en stress som inte går att kopplas till en viss situation och som är av övergående karaktär är det bra att kommunicera det till omgivningen. Ett tips för att ”lätta på trycket” är att bygga upp ett så kallat ”livscafé”, en återkommande mötesplats där deltagarna får under några minuter ventilera sin egen stress samt berätta hur man känner av andras stressignaler. 

- Under sådana möten (kanske 10-20 minuter en gång per månad) kommer gemensamma stresstoppar naturligt upp och överansträngda individer identifieras och kan bli avlastade. 


Människor behöver rensa sina överbelastade hjärnor. Därför är det en frågeställning som Tomas driver vid sidan av arbetet med sin nästa bok och föreläsningar. Metoden är en forskningsinriktad designstudio som bygger på att ta bort överladdningar genom olika tekniker. 

- Målet som visar sig vara framgångsrikt bygger på att avleda spänningar man samlat på sig i kroppen och att efter behandling känna en slags servicekänsla av både kropp och själ, jag kallar det mental kiropraktik, säger Tomas

Hur stressade är chefer och medarbetare 2050? 

Inom 10 – 12 åren kommer många bli sjuka av stress. Därför har man till 2050 tvingats skapa mötesplatser och kulturer som tar hänsyn till hur en människa fungerar;

- 2050 har vi återgått till kurser i psykisk friskvård, som de jag var med och skapade och genomförde inför millenniumskiftet men som idag ersatts av fantasifulla `Kick offer` där man låtsas leda duracellkaniner utan batteriproblem, avslutar Tomas Danielsson. 

Vill du fördjupa dig och läsa mer? Tomas Danielsson både föreläser och skriver böcker, besök hemsidan här >> 

Vad är ert bästa tips till chefer för att förebygga psykisk ohälsa?

Personal & Chef frågade tre olika verksamheter som arbetar med olika typer av psykisk ohälsa - vad är ert bästa tips till chefer i deras arbete med att förebygga psykisk ohälsa? Nedan ser du vad de svarade.

hjärnkoll


”Våga prata om psykisk ohälsa på arbetsplatsen och behandla alla anställda olika utifrån deras egna förutsättningar och behov. Inför en nolltolerans på arbetsplatsen mot att prata negativt om psykisk ohälsa”.

Johan Boeryd, är utbildad som en av Hjärnkolls arbetslivskonceptsambassadörer samt har egna erfarenheter av psykisk ohälsa. 

Attention


"Du som chef har stor möjlighet att påverka din personals mående genom den vardagliga dialogen. Våga fråga dina anställda hur de mår och vad de behöver för att fungera på jobbet. Det behöver inte vara svårare än så. Att förebygga ohälsa handlar mycket om medmänsklighet och förtroende. 

Och ibland kan det behövas fyllas på med ny kunskap kring diagnoser, för att man som chef ska få en djupare förståelse för personalens olika funktionssätt. Vi har kunskapen och vi jobbar för en människligare arbetliv! 

Maria Petersson, Riksförbundet Attention och Dyslexiförbundet.

papilly


Att vidta åtgärder för att avstigmatisera ämnet är mycket viktigt - så fort medarbetare börjar prata om problemet så startar den processen.

Tydlighet som ledare är också avgörande för att dialogerna skall starta - Vi vet att alla kan råka ut för utmattning och stress oavsett yrke, nivå, ålder och rang - det är en fråga som berör alla och som alla måste ta ett ansvar i. Dessutom är det betydligt billigare att satsa på förebyggande åtgärder än vad kostnaderna blir när en medarbetare drabbas av psykisk ohälsa. 

Satu Lokka, Papilly

Premiär för mötesplats som samlar Västkustens chefselit!

personal

Den 18 & 19 september 2018 lanserar Easyfairs mässan Personal & Chef Göteborg på Svenska Mässan parallellt med Möten & Events Göteborg. Personal & Chef är Nordens största konferens, mässa och mötesplats för alla som leder och utvecklar personal. Mässan, som arrangerats sedan 2012 i Stockholm, flyttar nu in på Svenska Mässan med innovativa leverantörer samt ett seminarieprogram med fokus på ledarskap.

- "Omvärlden förändras, digitaliseras och globaliseras men företag kommer alltid behöva bra ledarskap. Det får man genom att mötas, byta erfarenheter och uppdatera sig. Att intresse dessutom har visats för att Personal & Chef borde arrangeras i Västsverige gjorde att det inte fanns någon tvekan om att lansera mässan i Göteborg 2018. Även i Göteborg arrangeras mässan parallellt med Möten & Events, vilket borgar för att succén från Stockholm fortsätter", säger Amy Närenborn, projektledare för Personal & Chef.

Personal & Chef Göteborg blir en heltäckande mötesplats för chefer och ledare som vill kompetensutvecklas, nätverka och inspireras. Mötesplatsen kommer att erbjuda ett gediget seminarieprogram, möjligheten att träffa leverantörer inom bemanning, rekrytering, utbildning, ekonomi- och lönesystem, friskvård, IT-lösningar, kontorsservice med mera, samt möjligheten att nätverka med chefskollegor. Genom kombinationen med Möten & Events har man som besökare även möjlighet att effektivisera, digitalisera och utveckla sitt företags möten och konferenser. Allt samlat under ett tak!

För mer information, besök www.easyfairs.com/personalgbg eller kontakta:

Amy Närenborn, projektledare: amy.narenborn@easyfairs.com tel: 0704 34 45 44

Läs Personal & Chef 2017 års mässtidning!


Läs mässtidningen för 2017 genom att klicka på bilden.


Framtidens HR-chef kommer att behöva tvärkompetens inom även kommunikation och dataanalys

Henrik

Hej Henrik, 

Vad innebär din roll som digital HR på Knowit Insight?

Min roll handlar främst om att hjälpa våra kunder att ta nästa steg framåt när det gäller den övergripande digitaliseringen av HR. Jag håller också föreläsningar och utbildningar på ämnet.


Du ska prata om digitaliseringen av HR, vad definierar du det som? 

Är det någon som egentligen kan definiera vad digitalisering är? Det går vi in på i föreläsningen, så kom och lyssna på den!

Vad kan du hjälpa och inspirerar chefer i just detta ämne? 

Förhoppningsvis får den som lyssnar en bättre förståelse för hur man kan engagera sina medarbetare i digitaliseringen av HR - och därmed också digitaliseringen av organisationen. Man får också tips på hur man kan tänka framåt, en del spaningar, och förslag på hur man kan börja sin resa.


Vad tror du kommer att vara den största utmaningen för chefer inom HR i framtiden? 

Det handlar nu och fortsatt om generationsväxlingen, om att synka digitala infödingar och digitala invandrare. Det handlar också om att få in artificiell intelligens i organisationen, och att skapa digitala medarbetare. Digitaliseringen handlar främst om en beteendeförändring.

Vilka egenskaper tror du att en framtida HR-chef kommer behöva?

Framtidens HR-chef kommer att behöva tvärkompetens inom även kommunikation och dataanalys. Man behöver också vara fokuserad på leverans och service, och på att vilja göra sig själv överflödig.

 

Nyfiken på att lyssna mer om framtiden HR arbete? - Lyssna på Henrik Ladströms föreläsning, 23 februari kl 13.15 på scenen: Digital & Tech


Det viktigaste är att du tränar inte vad, därför räknas all fysisk aktivitet i "Årets hälsoföretag"

Karolina

Hej Karolina, grundare till priset "Årets Hälsoföretag"

Vem är du?
Ex. triathlet som älskar träning, undertiden som jag tränade för VM 2015 funderade jag över hur jag skulle kunna entusiasmera företag att satsa på sina anställda så att de blir mer fysiskt aktiva. 

Fysiskt aktiva medarbetare underlättar för  en välmående arbetsplats med lyckliga medarbetar Detta ger produktions, marknads och kostadsfördelar.

Hur uppkom idén till Årets Hälsoföretag?
Jag satt på min tempocykel och funderade över de alternativ som finns, stegräknartävlingar och aktivitetsutmaningar där de anställda tävlar mot varandra. Detta ger konkurrens internt och dessutom är det ofta så att interna tävlingar motiverar de som redan är fysiskt aktiva och som triggas av tävling. Jag ville hitta ett sätt att motivera hela företaget och där alla är lika viktiga. Det viktiga är inte en enskilds prestation utan här gäller det att få med sig så många som möjligt och att all bidrar.

Det viktigaste är att du tränar inte vad, därför räknas all fysisk aktivitet. Träna vad du vill, gym, ridning, dans, löpning golf, ja allt räknas!

Företagets totala inrapporterade träningsmängd delas på antalet anställda. Summan är den poäng som företaget tävlar mot andra företag.

Som företag kan du vinna din bransch, ditt land och slutligen ta hem titeln som Health business of the year.

Vad är det roligaste med att arbeta med detta?
Jag får lyfta både individer och företag till mer fysiskt aktivitet. Jag får se personer lyckas nå sina mål. 
Att få SMS med bilder där lyckan är total över att ha upptäckt att livet har så mycket mer att ge om du är fysiskt aktiv. Yej!!!

Vad vill ni med Årets hälsoföretag inspirera chefer och ledare till?
Det behövs inte så mycket för att puffa medarbetarna till med fysisk aktivitet. Men det ger så otroligt mycket tillbaka. Hälsa, stresstålighet, bättre produktion högre frisktal. Listan kan göras oändligt lång.

Vinnarna koras under Personal & Chef, den 22 februari, kl 13.15 på Omvärldsanalysen


Möt Antoni Lacinai - föreläsare, moderator & kommunkationsexpert

Antoni

Vem är du? 

Vilken stor fråga! Jag är en tänkande, talande, skrivande människa som fokuserar på god kommunikation, tydliga mål och effektiva möten. Jag hjälper människor att bli bättre på att leda, sälja och samarbeta. Jag hjälper organisationer att genomföra sina strategier. Jag föreläser, utbildar, skriver böcker, modererar, leder workshops.

Vad är det roligaste med ditt arbete?

- Alla hotellnätter... Nej, det är när det tänds små lampor i ögonen av insikter, på de jag möter och jobbar med. Och att jag får träffa så många begåvade människor som utvecklar mig också.

Du ska föreläsa om Virtuella möten, kan du berätta lite mer om det?
Det här är en utmaning för många organisationer idag, där kollegorna sitter på olika kontor och ibland på olika kontinenter. Hur ska man leda människor på distans? Hur kan virtuella möten fungera som en motor istället för en trist eller smärtsam upplevelse? Jag gick faktiskt in i det här med en slags sund skepsis från början, och mest för att mina kunder önskade det. Jag kommer att berätta när virtuella möten gör sig bäst och jag kommer att ge många konkreta tips för hur man kan ha framgångsrika virtuella möten. 

Hur tror du möten kommer att hållas i framtiden?
Vi vill absolut träffas fysiskt om det går. Jag ser inte att det kommer att ändras på lång tid. Virtuella möten kommer att vara ett komplement och inte en konkurrent. I kristallkulan ser jag däremot förändringar allt eftersom tekniken utvecklas. En annan sak som jag verkligen hoppas på är att vi ger ut information i förväg så att vi ägnar mötestiden åt att diskutera istället för att passivt ta emot något vi kommer att glömma inom ett par veckor.

Vad kan du inspirera chefer och ledare med?
Att genomföra sina strategier med hjälp av rätt kommunikation, rätt mål och riktigt bra möten. Ibland kommer jag in och föreläser i 45 minuter. Ibland blir det flera olika punktinsatser under en längre tid, med träning, coaching, föreläsningar och annat. Det beror på vad chefen vill ha.

Var finner du inspiration?
Från smarta människor i min närhet. Från böcker som ger mig aha-upplevelser. Från alla de som läser mina böcker eller månadstankar och som mejlar mig, eller som kommer på mina kurser och föreläsningar. Och när min hund Våfflan som ut mig på promenader i skogen. Där föds många idéer och koncept.

Vad tror du kommer att vara den största utmaningen för ledare i framtiden?
Givet att allt ser ut ungefär som nu i världen tror jag att utmaningarna är ungefär samma som hittills. Hur får jag med mig gruppen? Hur kan jag blir mer lyhörd? Hur kan jag nyttja allas bästa egenskaper för att nå resultat? Hur får jag individerna att växa och bli bättre? Och från ett mötesperspektiv: Hur kan jag ha effektiva möten och göra dem fyllda av energi och effektivitet så att vi når våra verksamhetsmål snabbare och lättare?

Vilka egenskaper tror du en framtida ledare behöver besitta?
Jag tror att  bra ledare är de enda som vet hur man informerar. På riktigt. En riktig ledare är den bästa kommunikatören och kan få resten att vilja följa med på den resa som denne målar upp. En riktigt bra chef är bäst på att involvera. Att med lyhördhet kunna facilitera gruppen till att samarbeta och komma fram till hur de ska nå de resultatmål som har satts upp. Det finns förstås en mängd andra egenskaper men dessa vill jag trycka på.

Vill du veta mer om Virtuella möten, lyssna på Antonis föreläsning "Virtuella möten - Hur du leder människor i möten på distans" den 22 februari, kl 15.00 på Omvärldsanalysscenen


Konkurrensen ökar i de flesta branscher och allt det ökar kravet på chefer att ständigt bevaka omvärlden

Ulrika Sedell

Vi fick en stund med Ulrika Sedell, ledarskapsutvecklare, författare och föreläsare. Ulrika har stor erfarenhet inom just ledarskap, så vi ställde några frågor!

Hej Ulrika, vem är du?

Jag har lång erfarenhet av chefsuppdrag och har bland annat varit VD för flera ledarskapsbyråer. I dag driver jag sedan 1,5 år egen verksamhet där jag ger chefshandledning, skräddarsyr ledarskapsprogram och föreläser. Jag driver en podd som heter Krossa glastaket tillsammans med Kristina Stutterheim. Jag skriver krönikor i Realtid.se om karriärfrågor och till våren kommer min nya bok Vägar till innanförskap som jag skriver tillsammans med Eva von Wernstedt och som handlar om ledare som lyckats skapa modeller för integration och hur de gjorde. 

Vad är det roligaste med ditt arbete?

Jag älskar mitt arbete. Jag får ständigt möta människor som jag annars aldrig hade fått träffa och det kräver att jag ständigt lär mig nya saker. Jag får verkligen uppleva att det jag gör får betydelse för andra och det är nog min drivkraft. Att få bidra till förändring och utveckling 

Vad kan du inspirera chefer och ledare med? 

Jag tror att jag bidra till känsla av styrka,  handlingskraft och känsla av egenmakt. Genom att spegla, ge verktyg och visa på exempel. Men även verktyg för praktiska utmaningar som chef. Att delegera, inspirera andra, involvera i förändringsarbete och bygga en adekvat ledningsgrupp. Vidare med stresshantering. Jag är även utbildad mindfulnessinstruktör och lägger alltid in pass med medveten närvaro i handledningen eller utbildningen. 

Var finner du inspiration?

I mina fantastiska tonåringar som ständigt utmanar och ger mig nya perspektiv. Men också genom att vandra, dansa och umgås med mina vänner. Sedan finner jag väldigt mycket energi i att vara i nya miljöer och att bara ta dagen som den kommer. Så resa gör jag så mycket jag kan. 


Vad tror du kommer att vara den största utmaningen för chefer i framtiden?

Digialiseringen och globaliseringen ger stort förändringstryck. Konkurrensen ökar i de flesta branscher och allt det ökar kravet på chefer att ständigt bevaka omvärlden för att gå i takt. Slimmade verksamheter med lite resurser ställer krav på planering och prioriteringer. Så en växelverkan mellan att vara flexibel och kunna göra ad hoc lösningar och samtidigt inte tappa perspektivet varför verksamheten finns och dess syfte. Att vara i en verksamhet som ständigt förändras ställer krav på det personliga ledarskapet. Det vill säga förmågan att leda sig själv. Att vara stark i sina värderingar, sina behov och leva den förändring som de ska leda. Det kräver också att kunna hantera sin egen stress och att kunna härbärgera sina känslor. 

Vilka egenskaper tror du en framtida ledare behöver besitta?

Abstrakt tänkande, det vill säga att kunna lyfta blicken och se helheter och därmed utforma strategier. Att kunna härbärgera sina känslor då det blir allt viktigare att arbeta tillsammans med sina medarbetare, intressenter och till och med kunder. Att kunna inspirera och motivera andra. Det vill säga kunna ge energi, hopp och visa på vägen framåt. Vidare är jag övertygad om att personlig mognad blir allt väsentligt. Så det kommer gynna dem som ägnar sig åt meditation, terapi eller annan metod för att lära känna sig själv. 

Hur ser din drömchef ut?

En person med starka värden, civilkurage och mod. En som vågar bryta normer och ibland regler om det behövs. En person att lita på och som tar ansvar för sig själv, sin organisation och vårt samhälle. 

Mer nyfiken på Ulrika? - Lyssna på hennes föreläsning "En framtid bortom glastaket - 7 karriärnycklar för din framgång" den 23 februari kl 10.15


Hallå där...

Annika Viklund

 

... Annika Viklund, affärsområdeschef på Vattenfall 

Vad är det roligaste med ditt arbete?
Att få vara med om energibranschens utveckling just nu med snabb teknisk utveckling, ökade kundförväntningar och att få arbeta med så många entusiastiska kollegor är fantastiskt roligt – sällan har väl branschens slogan ”med el gör vi allt möjligt” passat bättre in. Vi på elnätssidan ser till att Sverige kan laddas, värmas och lysa varje dag. 

Var finner du inspiration?
Jag finner inspiration i vardagen – den är klart underskattad. Möten med kunder, medarbetare, branschkollegor och att ställas inför nya utmaningar att klara av tillsammans – hur kan det inte inspirera? 

Vad tror du kommer att vara den största utmaningen för chefer i framtiden? 
Jag tror att det kommer vara att leda den snabba förändringstakten och att hänga med själv i utvecklingen och att reflektera över sitt eget ledarskap trots högt tempo. Har det funnits en tid då chefen kunde det mesta så är den tiden nog oåterkalleligen över – det handlar om ett ständigt lärande för oss alla. 

Mer nyfiken på Annikas ledarskap? Passa på att lyssna på hennes föreläsning den 22 februari, kl 10.15 på scenen Ledarskap 4.0

Daniel Marcko

 

... Daniel Marcko, Sälj- & Marknadschef på Inspiration Company

Vem är du?
Jag är 3 barnsfar, bor i Täby. Född i Karlskrona, delvis uppväxt i USA. Före detta internationell DJ och manager för några av världens bästa golfproffs. På fritiden Chefstränarei Täby Tang Soo Do karateklubb.

Vad är det roligaste med ditt arbete?
Det roligaste med mitt arbete är att få leverera så kraftfulla effekter till våra kunder som vi gör. Det som gör det speciellt är att det sker genom att vi påverkar människors engagemang (oavsett om det är medarbetare eller kunder).

Vad tror du kommer att vara den största utmaningen för chefer/ledare i framtiden? 
Att frigöra tid till att fokuserat och systematiserat arbeta med medarbetarengagemang

Vilka egenskaper tror du en framtida ledare behöver besitta?
Empati, engagemang och öppenhet.

Daniel kommer att föreläsa på Personal & Chef om hur du kan förändra medarbetares engagemang och därmed beteenden genom Gamification. 23 februari, kl 13.45 på Omvärldsanalysscenen är det som gäller. 

Suad Ali

 

... Suad Ali, en av Sveriges Unga Supertalanger

Vem är du?
Jag började min bana på den ideella sektorn genom Operation Dagsverke, Röda Korset och UNHCR och efter studierna började jag arbeta på Migrationsverket där jag till vardags arbetar som expert på Sveriges flyktingkvot. Jag har alltid haft ett brinnande intresse för hur världen och samhället funkar. I år blev jag utsedd till en av Sveriges Unga Supertalanger och vann i kategorin "Årets Opinionsbildare". När chefsorganisationen Ledarna listade Framtidens Kvinnliga Ledare 2016 var jag den yngsta på listan och jag är även krönikör på Tidningen Chef.

Hur ser din drömchef ut?
En drömchef är en engagerad chef som tar vara på sina medarbetares kompetenser och driv, ger de utrymme att  utvecklas och ger möjlighet till återkoppling och feedback. Chefen har en stark värdegrund och driver hållbarhetsfrågor!

Suad Ali föreläser den 23 februari, kl 12.00 på scenen Ledarskap 4.0 om du blev nyfiken på att höra mer om hennes spännande tankar!


Vad är viktigt i en chefsposition?

I chefsrollen är det viktigt att personalen känner en trygghet och att man tillsammans sätter starka och tydliga mål som återspeglar vart företaget är på väg.

Klicka på filmen nedan för att ta del av fler svar!


Intervju: Helena Dal, Statens Medieråd

Helena Dal

Vem är du? 

Helena Dal, Verksamhetsansvarig Information & vägledning på Statens medieråd

Vad gör Statens medieråd? 

Det är en relativt ny myndighet som startades 2011 och verkar för att stärka barn och unga (ålder 0-25) i deras medieanvändning samt skydda dem från skadlig mediepåverkan. Dessutom tar vi också fram material för  vuxna om hur de ska stödja unga i deras medieanvändning. För att vuxna ska kunna vägleda och hjälpa barn och unga att förbereda sig för medielandskapet vi har idag måste även vuxna höja sin kunskap. I det förändrade medielandskapet behöver vi vara rustade för att upptäcka falska nyheter, tänka källkritiskt och hantera näthat i sociala medier. 

Men hur ser det ut på arbetsplatser? 

Det vi främst kan se är att om en kvinna uttalar sig i media eller digitalt sker påhopp oftare än om en man i samma position uttalat sig. Kan gälla flera olika yrkeskategorier, politiker och journalister är särskilt utsatta förstås. Tyvärr är man som kvinna mer utsatt digitalt. En annan fråga är gränsdragningen mellan det privata och arbetslivet på nätet? Kan du bete dig och säga vad du vill på t ex din Facebook utan att det påverkar det företag du arbetar på? 

Så hur skulle du säga arbetsplatser och ledare bör hantera denna typ av frågor?

Första steget är att kommunicera, hur vill vi som företag profilera oss? Hur ska vi hantera och bemöta våra kunder, medarbetare och varandra? Vilken ton har vi online? Hur pratar vi? Det gäller att vara transparent! Och se över sitt budskap innan man gör det offentligt. När nya medarbetare börjar måste de också få en genomgång om vad som gäller, vilken policy ni har på företaget. På detta sätt kan du som chef och som arbetsgivare förebygga mycket kring det negativa som kan hända i det digitala media landskapet och vad det gäller näthat. 

Detta ämne är väldigt brett, men ni har lovat att ge en inblick i hur man ska tänka på Personal & Chef, vad kan man förvänta sig av er föreläsning? 

Vi kommer att reflektera mycket kring den snabba utvecklingen i mediesamhället, diskutera var gränsen går mellan det privata och arbetslivet och framför allt var går din gräns? Vi kommer också diskutera och ge tips på hur du själv som chef kan ta tag i din egen verksamhet: hur ska en policy för att förebygga angrepp digitalt se ut, hur hanterar man hetsiga diskussioner och vilken ton använder man i den digitala miljön.

Lyssna på Helena Dal, onsdag 22 februari, kl 16.00 på scenen Omvärldsanalys.


Veckans utställare: Vakanta

Vakanta

Vakanta - en av våra fantastiska utställare som arbetar varje dag för att underlätta chefers vardag. Vi fick en extra pratstund med Vakantas VD, Johan Hanson. 

Vem är du och vad gör ert företag?

Jag är VD för Vakanta och vi erbjuder ett webbaserat verktyg som förenklar konsultinköp. Vakanta är ett teknikföretag som digitaliserar samarbetsrutiner mellan köpare och säljare av konsulttjänster med målsättning att göra konsultmarknaden mer tillgänglig, strukturerad och lättare att jämföra på ett sätt som gynnar båda parter.

Finns det några tydliga trender i branschen just nu? Hur ser ni på framtiden?

Efterfrågan på kompetens, exempelvis inom IT kommer fortsätta öka och det kan bli tuffare för företag att rekrytera för anställning. En anledning till varför vi tror att man kommer bli mer beroende av konsulter. I samband med efterfrågan blir det allt vanligare med enmansföretag/frilansare, en arbetsform som vi kommer se mer av i framtiden.

Vad är ert nästa steg för att hänga med i digitaliseringen?

För oss handlar det om att proaktivt vidareutveckla vårt verktyg.

Vad är er största utmaning? Och hur hanterar ni de?

Digitaliseringen medför nya tjänster och för oss innebär det en utmaning för att få personer att byta rutiner. I vår bransch har man gjort på samma sätt i snart 20 år. Vårt fokus är därför att göra allt så enkelt som möjligt för våra användare.

Vilken är den största fördelen med en komplett affärsmässa för branschen?

Vi gillar när allt är samlat på ett ställe. Digitaliseringen medför många nya möjligheter och det är svårt att hålla sig uppdaterad kring allt som händer. Inom HR-tech kommer nya tjänster som underlättar på olika sätt och detta är ju en möjlighet att ta del utvecklingen som pågår.

Vad kommer ni att visa i er monter? Varför ska man besöka just er?

Besök oss om du är nyfiken på hur digitaliseringen påverkar konsultmarknaden och om du anser att konsulter är en viktig del av er verksamhet. Vi kommer visa hur dagens teknik kan vara ett stöd till viktiga relationer med olika konsultbolag och bemanningsföretag och hur man får kontroll över all inhyrd kompetens på ett och samma ställe. 

Vad ser du mest fram emot på mässan i Stockholm den 22- 23 feb 2017?

Jag är själv väldigt nyfiken av mig. Jag ser framemot att se allt som händer i allmänhet.


Hur är en bra chef för dig?

Hur måste framtidens chefer och ledare anpassa sig för att kunna leda framgångsrikt? En sak är säker, chefer idag står inför stora utmaningar och alla behöver skapa sig en förståelse och kunskap i vad som komma skall. 

Vi har frågat medarbetare runt om i Sverige:
 "Hur är en bra chef för dig?" - Klicka på filmen nedan för att ta del av deras svar!


Hallå där...

Eva Ossiansson


... Eva Ossiansson, varumärkesforskare

Vem är du?
Jag är en energispridare, möjliggörare och problemlösare som brinner för att utveckla och stärka varumärken och människor inifrån och ut. Jag lär dem att gilla sina stories och bygga en tro. Livet är en stor utmaning och förmågan att våga förändras, vara flexibel och anta utmaningar med rätt inställning är viktigt för att kunna utvecklas.

Vad tror du är nyckeln till bra ledarskap?
Att vara inkluderande, generös och äkta är bra egenskaper för att bli en ledare med rätt passion. Nyckeln till framgång är att förstå vad varumärkesbyggande handlar om. Och det är just det som gör mitt arbete så roligt - att få bidra till passionerade ledare.

Eva föreläser på Personal & Chef, onsdag 22 februari 2017, kl. 14.00

Evelina Lindgren


... Evelina Lindgren, VD på aPak

Vad är det roligaste med ditt arbete?
Att jag får vara med och driva utvecklingen i vårt bolag framåt och att hela tiden förbättra vår verksamhet. Och att jag får möjlighet att skapa en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och mår bra!

Vad tror du kommer att vara den största utmaningen för chefer i framtiden? 
Att det kommer ställas ännu högre krav på flexibilitet; både för företag och människor. Jag tror att man som ledare och chef måste kunna anpassa sig till alla omständigheter, och dessutom göra det snabbt.  

Evelina Lindgren föreläser på Personal & Chef under rubrik "Ingenting är omöjligt" den 23 februari 2017, kl. 11.15

Mia Törnblom


... Mia Törnblom

Vad kan du hjälpa/inspirera chefer och ledare med? 
Hur vi strukturerat kan träna oss i konsten att leda.

Var finner du själv inspiration? 
I mötet med andra människor. I mitt arbete har jag förmånen att träffa väldigt många duktiga ledare, det är i mötet med dessa jag får inspiration och utvecklas.

Vilka egenskaper tror du en framtida ledare behöver besitta? 
Tålamod, mod, tajming och driv.

Mia Törnblom föreläser på Personal & Chef onsdagen den 22 februari 2017, kl. 15.15


Hur är din drömchef?

Framtiden innebär stora förändringar för alla chefer, men vilken typ av förändringar? Vad säger omvärlden? Vilket ledarskap kräver vår nya digitala verklighet? Nya generationer på arbetsmarknaden? Och framförallt; vad säger just dina anställda och medarbetare? Hur ser deras drömchef ut?

Vi har frågat medarbetare runt om i Sverige:
 "Hur är din drömchef?" - Klicka på filmen nedan för att höra deras svar!


Chef år 2020? - Då krävs en grundkompetens för de digitala

Peter Macke

Peter Mackhé är en digital motorgalen fyrabarnspappa som älskar att utveckla nya saker i arbetslivet, och som just nu driver Dagensanalys.se tillsammans med Mikael Karlsson. Peter är samtidigt ansvarig för KIA-index och jobbar för fullt med att bygga upp det som förhoppningsvis kommer att bli Sveriges bästa motorsajt. Under rubriken ”Digital transformation handlar om en digital kundcentrerad organisation” kommer Peter att föreläsa på Personal & Chef, den 23 februari kl. 12.00. Läs intervjun med Peter nedan.

Vad gör du och vad är det roligaste med ditt arbete? 
Det roliga är att jag idag har möjligheten att göra så många sker samtidigt. Ena stunden är jag chef för KIA-index, nästa stund sitter jag och hackar databaser och jobbar med produktutveckling av tjänsten. På fritiden läser jag allt om digital marknadsföring som jag omvandlar till nyheter på Dagensanalys.se dessutom gör jag korta konsultuppdrag och jobbar på min motorsajt. Jag gillar helt enkelt att ha flera jobb då de korsbefruktar varandra och ger insikter som hela tiden gör mig ännu bättre på det jag gör.


Det diskuteras för fullt om framtiden - Hur kommer arbetsplatser se ut, de nya generationerna och kommer ledarskapet behövas ändras. Vad tror du den största utmaningen för framtidens ledare är? 

Som chef måste man vara lyhörd och ödmjuk, allt sker otroligt snabbt idag och det fortsätter att accelerera hela tiden. Man kan inte ha koll på allt men man måste ha en grundkompetens och intresse för det digitala om man skall vara chef år 2020. Detta för att man skall lyckas attrahera och rekrytera rätt kompetens.” 

Det kommer krävas nya kompetenser som man inte hade i organisationen förr. Alla chefer måste idag kunna gå in via Google Analytics eller ett annat analysverktyg för att ha koll på hur det går med den digitala närvaron, klarar man inte det är det svårt att leda en organisation in i den digitala framtiden.

Därför tror jag det viktigaste för framtidens ledare är att de grundar sina beslut på data och analys då det är där man ser vad kunderna gör och tycker om er i realtid. Chefer som går på magkänsla och säger att så har vi alltid gjort kommer att ha det svårt i framtiden.

Kommer du beröra just data och analys i din föreläsning eller vad kan åhörarna förvänta sig? 
Absolut, jag kommer beröra digitaliseringen och dess skillnad från att arbeta digitalt med data och analys samt vad den innebär för ledare. Alla företag pratar idag om att de skall digitalisera sin verksamhet, men det är helt fel. Om man försöker digitalisera sin gamla verksamhet så är man garanterat på väg mot ett misslyckande. Att arbeta digitalt handlar inte om att digitalisera sin verksamhet, det handlar om att se möjligheterna med det digitala och hur man kan skapa en enklare och bättre kundupplevelse med hjälp av digitala verktyg och nya kanaler. 

På föreläsningen kommer jag ta upp hur till exempel Google och Facebook började från användarna och fortsätter att försöka skapa bättre kundvärde varje dag baserat på data och analys. Idag har vi nya företag som Uber och Airbnb som har skapat en helt egen nisch där de gamla etablerade taxi och hotellföretagen helt enkelt inte har förstått tekniken. Och på det här sättet kommer åhörarna få handfasta tips med sig hur de kan utveckla sig i sin ledarroll!


Veckans utställare: Draftit

Niklas Kimfors

Vem är du och vad gör ert företag?

Niklas Kimfors, Utbildning & Eventansvarig på Draftit. Draftit hjälper chefer och specialister att ligga steget före genom smarta webbverktyg. Vi sammanfattar inte bara juridik. Vi sätter den i ditt sammanhang och hjälper dig med den. 

Vad kommer ni att visa i er monter? Varför ska man besöka just er?

Vi kommer bjuda på kostnadsfri kunskap i form av guider och faktablad i vår monter. Dessutom kan du se hur vi hjälper över 80 000 användare genom våra digitala verktyg inom HR, Lön, Ledarskap och Personuppgiftshantering. I år är extra mycket fokus på hur chefer och anställda hanterar personuppgifter inom organisationen. Detta eftersom en ny lag på EU-nivå kommer att ersätta personuppgiftslagen. Vi lyfter hur HR och Chefer ska arbeta för att minska risken för varumärkesskada och höga böter. Vi håller dessutom en föreläsning kring detta på mässan. Varmt välkommen till vår monter!


Vilken är den största fördelen med en komplett affärsmässa för branschen?

Med en samlad kompetens kan besökarna få en överblick och insyn i vilka leverantörer som kan tillgodose just deras behov.

Vad ser du mest fram emot på mässan i Stockholm den 22- 23 feb 2017?

Vi var med förra året och det var ett stort intresse runt våra tjänster och vad vi kan leverera, ser fram mot att få dela med oss av de senaste och aktuella inom HR, Nya dataskyddslagen och förändringarna inom arbetsrätten.

Finns det några tydliga trender i branschen just nu? Hur ser ni på framtiden?

Trenden är ungefär som föregående år, hur attraherar vi talanger och hur får vi dem att stanna?

Det som är viktigt är att sätta en bra kultur i företaget med rätt värderingar och ge medarbetarna rätt stöd i att kunna utvecklas och våga ta eget ansvar.

Vad är ert nästa steg för att hänga med i digitaliseringen?

Draftits tjänster är helt digitala och mobilanpassade, oavsett var i världen du befinner dig är våra tjänster med i väskan eller fickan. Alltid uppdaterade och kvalitetsgranskade av jurister med spetskompetensen inom just ditt område.

Vad är er största utmaning? Och hur hanterar ni de? 

Ingen utmaning är för stor, men med en snabbt växande organisation och en ökad produktflora så har vi förmodligen samma utmaningar som andra företag. Att hitta personerna med rätt kompetens och driv.

Träffa Draftit i monter: L:06


Drömchefen är coachande, pålitlig & tydlig

Under hösten har vi haft en fråga ute i våra kanaler, där vi frågade: "Hur är din drömchef?" Vilka svar vi fick? Det ser ni nedan!

Statistik

Ovan ser ni de fyra vanligaste svaren, men övriga svar var också lyhörd, kreativ, driven och professionell. 


Nytt fokusområde tar upp behovet av ett strukturerat HR-arbete

Inför 2017 öppnar Personal & Chef upp för ett helt nytt område inne på mässan, nämligen HR-Tech. Men vad är egentligen HR-Tech? Hur kan detta hjälpa dig som chef i din vardag? Och vad kan du hitta på plats? Vi lät Jennie Gudmundsson, Sales Executive och intiativtagare till HR-Tech – området på Personal & Chef, räta ut en del frågetecken via fyra korta frågor.

Jennie Gudmundsson
     
           Jennie Gudmundsson, Personal & Chef 

Hej Jennie, 

Vad är HR-Tech?
Det är inte så komplicerat som de låter, kort och gott är det teknologin som underlättar strukturen på olika typer av HR-arbete. Det kan vara allt från rena system till digitala verktyg. Just HR-Tech på Personal & Chef fokuserar lite extra på framtidens teknik inom HR. Besökarna kan hitta lösningar för personalplanering, talent management och verktyg för rekrytering, utbildning, lön och självklart, HR!

Wow, väldigt tekniskt! Finns det inga mjuka värden på detta område?
Absolut, det måste alltid finnas en kombination! Systemen kring HR är ett hjälpmedel för att du ska kunna samla och strukturera data och på så sätt få en bättre arbetssituation och det är där de mjuka värdena kommer in. Genom att ha struktur på t ex de anställdas lönerapporter, kommer det effektivisera din process och du sparar tid och pengar, vilket gör att du kan lägga mer tid på att ta hand om och utveckla din personal. Och du blir på lång sikt en attraktiv arbetsgivare. 

Hur kom det sig att ni öppnade just detta område till 2017? 

Vi såg ett stort behov! Många av besökarna på Personal & Chef 2016 ville köpa just personal- och HR-system men saknade ett större utbud av dessa produkter/tjänster på mässan. Dessa chefer menade att det är just de systemen de saknade på sin arbetsplats för att underlätta deras och sina anställdas dagliga arbete. Och vi vill så klart hjälpa dem på vägen! så till 2017 tog vi klivet mot ett mer tekniskt område jämfört med de andra fokusområdena. 

Vad roligt! Ett helt område fullt med lösningar på många chefers huvudvärk. Men kan man göra något mer på HR-Tech? 

Självklart! Förutom att enbart träffa utställarna i sina montrar kan man också få prova deras produkter direkt på mässan. Under specifika tider den 22 och 23 februari får man som besökare möjlighet att prova alla utställarnas produkter. Man kan säga att utställarna håller i demonstrationer och besökarna får ”känna och klämma lite”. Sedan har vi ju också HR-Tech scenen där chefer och ledare får lära sig mer om ämnen som HR analytics, digitalisering, framtidens HR teknik och så bjuder vi självklart på mycket framtidsspaning!

Intervjun är skriven av: Amy Närenborn, Easyfairs

Datorer