easyfairs

Utställarinformation

Allt du behöver veta inför ditt deltagande på Personal & Chef

Möten & Events nummer 1

Öppettider

Öppettider för utställare

Tisdag 19 februari 2019 07:00-20:00 (inflytt)

Onsdag 20 februari 2019 07.00 - 17.00

Torsdag 21 februari 2019 08.00 - 16.00, utflytt 16.15 - 22.00 

Öppettider för besökare

Onsdag 20 februari 08.00 - 17.00 (VIP - frukostseminarium 8.00)

Torsdag 21 februari 08.00 - 16.00 (VIP - frukostseminarium 8.00) 

Möten & Events nummer 2

Om Kista & Kistamässan

  • Strategiskt läge i hjärtat av Kista Science City, som idag är en drivande tillväxtmotor, inte bara för Stockholmsregionen, utan för hela Sverige och området kännetecknas av ett dynamisk och innovativt företagsklimat.
  • I Kista bor ca 120 000 människor, 65 000 människor arbetar, 1 100 forskar och 5 000 studerar på universitetsnivå
  • 12 minuter tar du dig med pendeltåg från Kistamässan till Stockholm C
  • Närhet till E4:an samt flygplatserna Arlanda och Bromma
  • Gott om parkeringsplatser i anslutning till mässhallen
  • I Kista finns Sveriges största inomhusgalleria med över 125 butiker och 30 restauranger, där du som utställare kan roa er efter mässan stängt. 
Möten & Events nummer 3

Så fungerar My Easyfairs

75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter. Därför bör du som utställare lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. 

Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare & Produkter". Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. 

När du bokade din monter fick du ett mail från ”My Easyfairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail.

Besökarna kan scanna information om er på mässan via våra smart badges! Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer.

Möten & Events nummer 4

Utställarmöte

För att ge er möjlighet att planera och förbereda ert mässdeltagande på bästa sätt, erbjuder vi dig att delta på utställarmöte. På utställarmötet går vi igenom 10 steg för ett bättre mässdeltagande. Mötet ger er tips om hur ni får er monter att sticka ut på mässan för att attraherar nya kontakter.   

När: 6 december 2018
Klockan: 10.00 - 12.00
Var: Kistamässan
Anmälan: amy.narenborn@easyfairs.com 

Välkommen!

Möten & Events nummer 5

Teknisk information från Kistamässan och Workman Event

Den tekniska information från Kistamässan och Workman Event innehåller råd, regler och praktisk information kring beställningar, höjdbyggnation och mässhallen.

Möten & Events nummer 6

Monterservice

Beställningar så som möbler, lampor och tjänster från monterservice görs via Workman Event:

Marcus Sundström
08 410 356 87
marcus.sundstrom@workman.se

Hemsida: http://www.workman.se/

Möten & Events nummer 7

Catering

För beställning av montercatering och dryck vänligen kontakta:

KM Restauranger
08 410 608 20
Konferens@kmgroup.se

Möten & Events nummer 8

Hotell i Kista

Möten & Events nummer 9

Föreläsa på mässan

Det finns möjligheter att föreläsa på mässan. Kontakta Jennie Gudmudsson för vilket upplägg, ämne och scen ni är intresserade av. 

Jennie Gudmundsson
Sales Executive
0704 34 45 08
jennie.gudmundsson@easyfairs.com

Möten & Events nummer 10

Annonsera i mässguide

Till mässan trycker vi upp en mässguide som varje besökare får på plats. I den finns utställarlista, hallplan och seminarieprogram. Dessutom finns det möjlighet för er utställare att annonsera. Kontakta Jennie Gudmundsson för mer information och pris.

Jennie Gudmundsson
Sales Executive
0704 34 45 08
jennie.gudmundsson@easyfairs.com

Möten & Events nummer 11

Extra exponering på plats på mässan

Personal & Chef är en perfekt mötesplats om du vill placera ditt företag top of mind hos över 5000 beslutfattare. Kontakta Jennie Gudmundsson så kan ni diskutera vilka sponsrings- och exponeringsmöjligheter det finns på mässan. Tillsammans kan går det att skapa ett skräddarsytt paket som kan omfatta allt från att sponsra en scen till nätverksträffar, konferenser, branding på plats och mycket mycket mer.

Jennie Gudmundsson
Sales Executive
0704 34 45 08
jennie.gudmundsson@easyfairs.com

Möten & Events nummer 12

Smart badges - förvandla dina besökare till kvalificerade leads!

Som utställare får du på inflyttningen en läsare att sätta på monterväggen. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter. När besökarna touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in den information om ditt företag och era produkter som du har lagt upp i ert My Easyfairs. Denna information skickas till dem i ett sammanfattande e-mail i slutet av mässdagen. 

Och om du har ett GoLeads eller GoPlus får du en lista med kontaktuppgifterna till de som touchat er läsare. Listan hittar ni i ert My Easyfairs dagen efter mässan stängt.

nummer 13

Visit Connect – samla in kontaktuppgifter!

Med appen Visit Connect kan du scanna information om besökarna i din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

Hur gör man?
Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och skapa ditt personliga inlogg och lösenord alternativt logga in med ditt befintliga inlogg.

När du är inne i portalen, klickar du på "manage my scan licenses", här ligger din/dina licenser. Fyll i mejladress på den/dem i monterpersonalen som ska använda appen. Personen i fråga får då ett mejl till sin mejladress med en QR-kod i. Personen får sedan ladda ner appen via Appstore eller Google play, öppna Visit Connect i den smartphone som ska användas på mässan och scanna QR-koden i appen. 

Nu är din telefon aktiverad och du kan scanna besökare på plats på mässan. Observera att ni kan inte ändra telefon när QR-koden väl är scannad. Den är låst till den smartphone ni valde. Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet.

Möten & Events nummer 14

Marknadsföring - detta gör Easyfairs

Vi finns här för er och hjälper till med allt från marknadsföringsmaterial, digitala utskick till anpassade inbjudningar till era kunder och nätverk. Vi marknadsför er medverkan och ert varumärke. Vi lägger gärna upp era gästartiklar, nyheter och aktiviteter på vår hemsida, nyhetsbrev och sociala medier. Vi arbetar bland annat med: 

  • Samarbetar med branschföreningar och magasin
  • Digital annonsering
  • Sociala medier
  • Nyhetsbrev
  • Utskick av personlig inbjudan via post
  • Utskick av digital inbjudan
  • Telemarketing
  • Inbjudan och information via partners, sponsorer och utställare

Vill du vara med i våra kanaler? Eller behöver du marknadsföringsmaterial? Kontakta: amy.narenborn@easyfairs.com så hjälper vi dig!

Möten & Events - nummer 15

Marknadsföring – vad gör vi tillsammans

Möten & Events är mötesplatsen som står för affärer, nya kontakter och nätverkande. Genom att aktivt bidra till innehållet på mässan och sprida informationen om mötesplatsen till rätt personer skapar alla medverkande tillsammans förutsättningar för att Möten & Events ska bli bra.

Som utställare och partner räknar vi med att ni maximerar möjligheterna som denna mässa skapar genom att bjuda in besökare och sprida ordet om Möten & Events genom era kanaler och nätverk. Ni får gärna hjälpa oss med: 

  • Bjud in era kunder och nätverk
  • Sprid er medverkan på sociala medier och glöm inte använda #motenevents
  • Bli publicerad; lyft en aktuell frågeställning, hett ämne eller ett spännande case på vår hemsida, nyhetsbrev och sociala medier. Skriv ett redaktionellt inlägg om max en A4 och skicka in till oss.  Författare och företag står som tydlig avsändare samt länkad. Mejla in till amy.narenborn@easyfairs.com
Möten & Events 16

Marknadsföringsmaterial

Samla leads innan mässan, genom er unika besökarlänk
På ert My Easyfairs finns en unik besökarregistreringslänk som är kopplad till er som utställare. Denna länk ska ni sprida till era kunder, prospect och nätverk. När de registrerar sig på den, ser ni vilka personer det är och får på så sätt möjlighet att boka upp ett möte med dem på plats på mässan. Så här hittar ni länken: 

  1. Logga in på My Easyfairs
  2. Gå till rubriken ”Admin”
  3. Kontakta mina förhandsregistrerade besökare
  4. Öppnas nytt fönster
  5. Invite
  6. Där ligger länken

Tryckta biljetter & inbjudningar
De tryckta inbjudningarna och biljetterna skickas ut i december 2018 till den leveransadress ni uppgav vid bokning av montern. 

Personlig digital inbjudan
Finns att få från och med vecka 49. Vill ni ha en digital inbjudan? Kontakta amy.narenborn@easyfairs.com

Texter ni kan använda i er marknadsföring
För att underlätta för er, har vi förberett några standardtexter ni gärna får använda er av.
Ladda ner dem här >>

Banners för digitala & sociala kanaler
Banners hittar ni nedan. Vill ni ha en personlig banner, kontakta: amy.narenborn@easyfairs.com 

Möten & Events nummer 17

Filmning på mässan

All filmning inne på mässan måste godkännas av projektledare, Amy Närenborn

Amy Närenborn

031 89 41 75

Möten & Events nummer 18

Leveransadress

Skicka ert montermaterial till följande adress, så står det i montern när ni kommer på inflytten:

Personal & Chef / Företag / Monternummer
Kistamässan
Vågögatan 3
S-164 40 KISTA

Möten & Events numer 19

Registrera monterpersonal

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Hör av dig till jennie.gudmundsson@easyfairs.com om du behöver ett nytt login
  2. Klicka på den mässa du ställer ut på (Möten & Events 2019)
  3. Scrolla ner till rubriken "Admin" på högra sidan, och klicka på ”Register my staff” alt. "Registrera min personal"
  4. Då öppnas ett nytt fönster
  5. Klicka på ”Exhibitor Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet)
  6. Klicka på ”Register person”
  7. Klicka på ”add new” och lägg till monterpersonalens uppgifter
  8. Personen får då ett mejl med sitt utställarkort, till den mejladressen du angav.
  9. Ta med utställarkortet till mässan, så snabbare det på er entré