easyfairs

Utställarinformation

Utställarinformation


På denna sidan hittar du all information och material som gäller för ditt deltagande på Möten & Events Stockholm 2017 på Kistamässan den 22-23 februari 2017. 


1. My Easyfairs
2. Utställarkort
3. Leverandsadress, monterbeställning & teknisk information
4. Best Deals - kostnadsfritjänst som ökar dina affärer!
5. Kostnadsfri digital biljett
6. Kostnadsfri tryckt biljett
7. Mässlogga & banners
8. Filmning på mässan
9. Visit Connect - scanna dina besökare
10. NYHET! Smartbadge

1. My Easyfairs - din företagssida

Vad är My Easyfairs?

My Easyfairs är er egen sida på mässans hemsida. I utställarkatalogen online finns en lista på alla utställande företag på mässan och varje företag i den listan har sin egen sida. På denna sida får ni möjlighet att presentera ert företag, era produkter, lägga upp pressreleaser, videor, kontaktuppgifter etc. Denna tjänst är helt kostnadsfri.

Du loggar in i My Easyfairs med hjälp av ett mail från ”My Easyfairs” som du fick i samband med att du bokade montern. I detta mail finns en länk som tar dig rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. Användarnamnet är alltså e-postadressen och lösenordet skapar du själv. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail.

Jag saknar inloggningsuppgifter till My Easyfairs - hur får jag ett nytt?

Personen som bokade er monter har fått ett mail från noreply@easyfairs.com med en länk där personen fick möjligheten att skapa ett eget inlogg. Om personen som först skapade inlogget kopplat till ert företag har slutat eller om ni av annan anledning inte kan nå eller vet vilken mail inlogget är kopplat till - så behöver du skapa ett helt nytt inlogg. Vänligen kontakta Säljansvarig eller Projektkoordinator för att få en ny inbjudan per mail för att skapa ett inlogg. Har du redan skapat ett inlogg men glömt lösenordet, klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail. 

Hur lägger jag upp produktinformation i My Easyfairs?

Klicka på +-tecknet och fyll i din produktinformation. Du redigerar med pennan som kommer upp när du för musen åt höger. Glöm inte att om du har köpt EasyGo Visibility så kan du highlighta en produkt. Då kommer den upp i en rullista ovanför utställarkatalogen. Om du vill marknadsföra en/några produkt(er) extra kan du även klicka i att det är en innovation och den kommer då att komma upp i innovationsgalleriet för mässan. Du kan även lägga till fler nyheter under "News". Observera att du är noggrann med att fylla i all information om din produkt, både svenska och engelska då detta ger dig bättre synlighet i vår produktsökmotor.

Om du har frågor om EasyGo, kontakta ansvarig säljare.

Kan jag använda produktinformation som jag lagt upp när jag varit med på andra Easyfairs-mässor?

Ja, du klickar på pennan för att redigera produkten och scrollar sedan ned på sidan, där kan du markera vilken mässa produkten skall synas i. 

Jag har lagt in produkter i My Easyfairs men de syns inte?

Det är viktigt att du lägger in text under rätt flik. Vill du exempelvis lägga in text på den svenska sidan måste du fylla i text i den svenska fliken.

Jag har lagt in en Youtube-länk I My Easyfairs med videon kommer inte upp?

Att informationen inte syns kan bero på att du inte lagt in information på engelska och svenska. Systemet kan vara känslig för det när Youtube-länkar läggs in. 

Min logotyp syns inte i utställarkatalogen?

Detta kan bero på att du har valt EasyGO-paketet GOLEADS. För att logotypen skall synas behöver du GOVISIBILITY eller GOPLUS. Vill du ändra Easy-GO-paket? Kontakta vår säljare!

Hur ändrar jag kategorier jag vill att vårt företag ska tillhöra i My Easyfairs?

Det gör du genom att logga in i My Easyfairs med det login du fick när du bokade mässan. Klicka sedan på ”Add” i rutan under rubriken ”Kategorier”. Kryssa sedan i de kategorierna du vill ska kopplas till din verksamhet. I nuläget finns det bara ett begränsat antal kategorier. Det går alltså inte att lägga till andra kategorier än de som finns i listan men om du har förslag på kategorier som kan läggas till eller känner att du inte tillhör någon av dem, vänligen kontakta mässteamet.

Mitt Easyfairs verkar inte fungera som det ska – vad kan vara fel?

Testa att byta webbläsare. My Easyfairs fungerar bäst med Google Chrome.

2. Utställarkort

All personal i montrarna måste ha ett utställarkort. Dessa kort måste alltid visas vid in- och utpassering på mässan. Logga in på My Easyfairs för att registrera och skriva ut utställarkort till din monterpersonal. Följ stegen nedan: 

1. Klicka på den mässa ni ställer ut på
2. Klicka på ”Register my staff” nere till höger i listan under rubriken Admin
3. Klicka på ”Exhibitor Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet)
4. Klicka på ”Register person” och lägg till monterpersonal

Leveransadress

Var vänlig märk godset noggrant med följande:

Möten & Events 2017/ Företag/ Monternummer
Kistamässan
Vågögatan 3
164 40 KISTA

Kistamässans hemsida Workman Events hemsida

Workman event

För frågor om, beställningar till monter och utställarförsäkring - kontakta Workman Event:

Telefon: 08-410 356 60
E-mail: monterservice@workman.se

Du kan också beställa möbler och liknande direkt på Workman's hemsida www.service.workman.se 

4. BEST DEAL - Ta fram ett mässerbjudande!

"Best Deal" innebär att ni tar fram ett mässerbjudande; en rabatt, ett specialerbjudande, som endast gäller under mässan. Detta ger besökarna en ännu större anledning att göra fler av sina inköp på mässan. Alla erbjudande läggs upp på webben samt går i ett separat mail med alla era erbjudanden till hela vår besökardatabas. 

Detta är helt kostnadsfritt! Ta tillfället i akt att skapa fler affärer! Skicka in era erbjudanden och passande bild till lisa.vesterberg@easyfairs.com - innan 3 februari!

5. Digital biljett

Förutom den tryckta biljetten som du får levererad till er finns möjligheten att få en personlig digital biljett, med företagets logotyp och monternummer på. Den personliga biljetten är länkad till en personlig besökarregistrering som gör det möjligt för dig att se vem som har registrerat sig via era utskick.

Den kostar ingenting och är ett mycket enkelt och effektivt sätt för er att bjuda in de som ni vill ska komma och besöka er på mässan. Skicka din logotyp till lisa.vesterberg@easyfairs.com

6. Kostnadsfria tryckta biljetter

Vi har skickat ut tryckta biljetter/inbjudningar till er. Skicka dessa till era kunder/prospekts och berätta att ni finns på mässan. Ju fler ni bjuder in, desto större är chansen att få ett lyckat mässdeltagande och en välfylld monter! Lägg även fram biljetterna i er reception, skicka med en dem tillsammans med utgående fakturor, sprid dem via era säljare på fältet etc.

Vi skickar ut 200 eller 400 biljetter per utställare, beroende på ert val. Vill ni beställa fler biljetter (kostnadsfritt) Maila: lisa.vesterberg@easyfairs.com. Notera! Den tryckta biljetten har otroligt hög genomslagskraft. Obs. Går ej att skicka till Box-adresser!

Använder ni er också av sociala medier? -Dela med er av ert medverkande! #mötenevents @motenevents

8. Filminspelning

All typ av filmning inne på mässan måste godkännas av mässans projektledare. Kontakta Emelie Törn på 031 - 89 93 55 eller maila emelie.torn@easyfairs.com.

9. Visit Connect - scanna dina besökare och få deras uppgifter

Med Easyfairs app, Visit Connect, kan du samla in information om besökarna som du pratat med i din monter, helt enkelt genom att skanna QR-koden på deras entrékort.

Detta förenklar uppföljningen efter mässan och ser till att du inte missar några försäljningstillfällen. Du laddar ner appen till din smartphone via Appstore eller Google Play. Du får ett mail med mer information och en länk till där du enkelt skapar ditt användarnamn och lösenord till appen ca två veckor innan mässan.
Har du redan använt dig av appen kan du använda dig av samma inloggningsuppgifter – glöm då inte att byta till rätt mässa i menyn. 

 
Vad kan du göra med Visit Connect? 

Före mässan:

  • Sätt upp mål för ditt deltagande på mässan
  • Förbered kundfrågor för ditt företag
  • Addera så många devices som du behöver för ditt mässteam


Under mässan:

  • Samla information om dina besökare
  • Spara alla leads och deras svar
  • Dokumentera ditt deltagande och prestation
  • Addera eller ändra frågor under tidens gång


Efter mässan:

  • Ladda ner dina besökares information till excel
  • Följ upp dina leads
  • Anteckna och ändra status på dina leads
  • Se dina målgrupper och ditt ROI

10. NYHET! Smartbadge

Förvandla dina besökare till kvalificerade leads! Alla utställare få en läsare att sätta på monterväggen, en del av ert EasyGo paket, för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter och när besökaren drar sin besökar-badge levererar den automatiskt all företagsinformation du har publicerat i ert My Easyfairs!

  • Dela er företagsinformation och era produkter enkelt utan extra arbete
  • Minska kostnader och onödiga papper
  • Ge en engagerande upplevelse för besökarna
  • Fler kontakter och möjligheter
  • Förenkla uppföljningen
  • Hur fungerar det?


Hur fungerar det?
När besökarna rör läsaren med sin bricka, samlar de in information om ditt företag och produkter som du laddat upp till ditt My Easyfairs konto. Denna information kommer att skickas till dem i ett sammanfattande e-postmeddelande i slutet av dagen.

Yvette Fermell

Yvette är utställarnas kontaktperson. Kontakta henne för frågor angående din faktura, monterstorlek och EasyGo.

+ 46 31 89 43 43