easyfairs

Utställarinformation

Praktisk information inför ditt deltagande


Varmt välkommen som utställare på Möten & Event Göteborg 2018, den 18 - 19 september på Svenska Mässan. För att ge er möjlighet att planera och förbereda ert mässdeltagande på bästa sätt följer här några punkter som är viktiga inför mässan. 

  1. Öppettider
  2. Beställningar av monterservice
  3. Obligatorisk utställarförsäkring
  4. Catering
  5. Leveransadress
  6. Teknisk information
  7. My easyfairs - Din digitala portal
  8. Visit connect
  9. Smart badges
  10. Tryckta inbjudningar (biljetter)
  11. Digitala biljetter
  12. Banners för marknadsföring via digitala och sociala kanaler
  13. Utställarmöte
  14. Utställarkort
  15. Filmning på mässan

1


Öppettider

Öppettider för utställare
Måndag 17 september 08:00-20:00 (inflytt)
Tisdag 18 september 8.30-17.00 Inflytt: 07.00 - 09.00
Onsdag 19 september 8.30 - 16.00, utflytt 16.00 - 22.00 

Öppettider för besökare
Tisdag 18 september 8.30 - 17.00
Onsdag 19 september 8.30 - 16.00


2


Beställning av material och tjänster

Beställningar så som möbler, lampor och tjänster från monterservice görs direkt via Svenska Mässans webshop>> eller kontakta:

Anton Ekström
031 708 80 21
anton.ekstrom@svenskamassan.se

OBS - Tänk på att lägga din beställning innan torsdagen den 28 augusti, därefter görs ett pristillägg på 
50 % - så beställ i tid!


Anton Ekström

031 708 80 21
3


Obligatorisk utställarförsäkring

Svenska Mässans obligatoriska utställarförsäkring gäller med ett försäkringsbelopp på 300 000 kr. Pris för detta är 1400 :-- Vid frågor kontakta Anton Ekström.


Anton Ekström

031 708 80 21
4


Catering

För beställning av montercatering och dryck vänligen kontakta:


Anton Ekström

031 708 80 21
5


Leveransadress för godsförsändelser

Möten & Events Personal & Chef

Svenska Mässan Gothia Towers

Att: Utställande företag, monternummer

Mässans Gata 6

6


Teknisk information från Svenska Mässan

Genom att klicka på knappen nedan hittar du den tekniska informationen från Svenska Mässan. Vi rekommenderar er att läsa igenom denna inför ert deltagande då den innehåller värdefull praktisk information. 

Frågor om den tekniska informationen, hänvisas till:


Anton Ekström

031 708 80 21
7


Uppdatera ert My Easyfairs

75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter, lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare & Produkter".

Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. En nyhet 2017 är att besökarna kan scanna information om er på mässan via våra nya smart badges! Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer.

För en tid sedan fick du ett mail från ”My easyFairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail.


Elin Bengtson

031 89 41 38
8


Visit Connect - samla leads!

Med appen Visit Connect kan du som har EasyGo Leads eller Plus scanna information om besökarna i din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.


Hur gör man?

Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och skapa ditt personliga inlogg och lösenord alternativt logga in med ditt befintliga inlogg.

När du är inne i portalen, klickar du på "manage my scan licenses", här ligger din/dina licenser. Fyll i mejladress på den/dem i monterpersonalen som ska använda appen. Personen i fråga får då ett mejl till sin mejladress med en QR-kod i. Personen får sedan ladda ner appen via Appstore eller Google play, öppna Visit Connect i den smartphone som ska användas på mässan och scanna QR-koden i appen. 

Nu är din telefon aktiverad och du kan scanna besökare på plats på mässan. Observera att ni kan inte ändra telefon när QR-koden väl är scannad. Den är låst till den smartphone ni valde. 

Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet. 


Elin Bengtson

031 89 41 38
9


Smart badges - förvandla dina besökare till kvalificerade leads!

Som utställare får du en läsare att sätta på monterväggen för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter och när besökaren touchar den med sin smart badge får de automatiskt ett e-mail med all företagsinformation som du har publicerat i ert My Easyfairs och du får deras kontaktuppgifter (gäller GoLeads och GoPlus)! 

  • Dela enkelt er företagsinformation och era produkter
  • Minska kostnaderna och onödiga pappersförbrukning
  • Ge en engagerande upplevelse för besökarna
  • Fler kontakter och möjligheter
  • Förenkla uppföljningen efter mässan


Hur fungerar det?

När besökarna touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in den information om ditt företag och era produkter som du har lagt upp i ert My Easyfairs. Denna information skickas till dem i ett sammanfattande e-mail i slutet av dagen.


Samla kontaktinformation från besökarna?
Med GoPlus eller GoLeads kan du ladda ner all information om besökarna som har scannat er läsare med sin smart badge. Har du GoVisibility är detta något som måste köpas till.

10


Tryckta biljetter/inbjudningar

Den tryckta biljetten har otroligt hög genomslagskraft, ca 50 % av mässans besökare kommer via den.  I augusti kommer ni att få 50 st tryckta biljetter levererade till er. Använd dessa och bjud in era kunder, prospects och andra i ert nätverk. Ju fler ni bjuder in, desto större är chansen att få ett lyckat mässdeltagande och en välfylld monter! Lägg även fram biljetterna i er reception, skicka med dem tillsammans med utgående fakturor, sprid dem via era säljare på fältet etc. 

11


Digitala biljetter & banners

I maj kommer vi skicka ut digitalt marknadsföringsmaterial ni gärna får använda. Med materialet får ni en personlig registreringslänk som ni kan länka banners, biljetten med, vilket innebär att ni får kontaktuppgifterna på alla de som registrerat sig via er digitala biljett. 

Materialet kostar ingenting och är ett mycket enkelt och effektivt sätt för er att bjuda in de som ni vill ska komma och besöka er på mässan. Så se till att sprida den till era kunder, prospects och ert nätverk. Om ni vill ha en digitalt material, skickar ni logga till elin.bengtson@easyfairs.com. 

12

 

Banners

Nedan hittar ni banners som är anpassade för olika sociala och digitala kanaler.

Personlig banner
Vill ni ha en personlig banner med er logga och monternummer på? Skicka den storlek ni behöver på bannern till elin.bengtson@easyfairs.com så får ni en banner inom kort. 

13


Utställarmöte 14 juni

Vi bjuder in till utställarmöte den 14 juni, kl 10.00 – 12.00 på Easyfairs kontor i Västra Frölunda. På mötet får ni all praktisk information som ni behöver, tips på marknadsföring och agerande inför, under och efter mässan samt lite annat smått och gott. Anmäl dig till:elin.bengtson@easyfairs.com.

14


Registrera din monterpersonal

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Hör av dig till elin.bengtson@easyfairs.com om du behöver ett nytt login
  2. Klicka på den mässa du ställer ut på (Möten & Events Göteborg 2018)
  3. Scrolla ner till rubriken "Admin" på högra sidan, och klicka på ”Register my staff” alt. "Registrera min personal"
  4. Då öppnas ett nytt fönster
  5. Klicka på ”Exhibitor Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet)
  6. Klicka på ”Register person”
  7. Klicka på ”add new” och lägg till monterpersonalens uppgifter
  8. Personen får då ett mejl med sitt utställarkort, till den mejladressen du angav.
15


Filmning på mässan

All filmning inne på mässan måste godkännas av projektledare, Amy Närenborn


Amy Närenborn

031 89 41 75
göteborg