easyfairs

Utställarinformation

Allt du behöver veta inför ditt deltagande på Fastighetsmässan

Varmt välkommen som utställare på Fastighetsmässan 6-7 mars på Kistamässan. För att ge er möjlighet att planera och förbereda ert mässdeltagande på bästa sätt följer här allt du behöver veta inför ditt mässdeltagande. 

  1. Öppettider
  2. Adress och godsmottagning
  3. Teknisk information
  4. Monterservice
  5. Registrera monterpersonal
  6. Lunchbiljetter och catering
  7. Utställarmöten
  8. My Easyfairs
  9. Smart Badges
  10. Visit Connect
  11. Biljetter
  12. Extra exponering på mässan
  13. Marknadsföring - Detta gör Fastighetsmässan
  14. Marknadsföring - Detta gör vi tillsammans
  15. Filmning på mässan
  16. Inspireras inför mässan
  17. Mässkolan
1

Öppettider

Inflyttning
Måndag 4 mars kl. 07.00-22.00
Tisdag 5 mars kl. 07.00-22.00

Öppettider för utställare
Onsdag 6 mars kl. 07.00 - 17.00
Torsdag 7 mars kl. 07.00 - 16.00

Utflyttning
Torsdag 7 mars kl. 16.30-22.00

Öppettider för besökare
Onsdag 6 mars kl. 09.00-17.00
Torsdag 7 mars kl. 09.00-16.00

2

Adress

Arne Beurlings Torg 5
164 40 KISTA

Godsmottagning

Kistamässan
Vågögatan 3
S-164 40 KISTA

Ska du skicka utställarmaterial till mässan?
Märk ditt gods med:
Fastighetsmässan 2019/Företag/Monternummer

3

Teknisk information

I den tekniska informationen hittar ni viktig information inför ert mässdeltagande. Den innehåller bland annat råd, regler och praktisk information om beställningar, höjdbyggnation och mässhallen.

4

Monterservice

WorkMan Event bygger mässans hela stomme och kan dessutom rita, producera och bygga montrar efter era önskemål som utställare. De erbjuder allt från printningar i storformat till designade exponeringsmöbler som de producerar i sitt snickeri. De har mängder av uthyrningsprodukter och ett gediget sortiment framtaget speciellt för utställningar, event och montrar.


Jannica Bergman

08-410 356 89
5

Registrera monterpersonal

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Hör av dig till Josefine Andersson eller Daniel Fransson om du behöver ett nytt login
  2. Klicka på den mässa du ställer ut på (Fastighetsmässan Stockholm 2019)
  3. Scrolla ner till rubriken "Admin" på högra sidan och klicka på ”Register my staff” alternativt "Registrera min personal"
  4. Ett nytt fönster öppnas
  5. Klicka på ”Exhibitor Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet)
  6. Klicka på ”Register person”
  7. Klicka på ”Add new” och lägg till monterpersonalens uppgifter
  8. Personen får då ett mejl till den adressen du angav med sitt utställarkort.

Josefine Andersson

031-89 41 33

Daniel Fransson

031-89 41 77
6

Lunchbiljetter och catering

Kontakta KM Restauranger för beställning av lunchbiljetter, montercatering och dryck.


KM Restauranger

08-410 608 20
7

Utställarmöten

För att ge er möjligheten att planera och förbereda ert mässdeltagande på bästa sätt håller vi vid tre tillfällen utställarmöten. På mötet får ni möjligheten att ta del av inspiration, tips och råd för ett bättre mässdeltagande. Ni får även träffa mässteamet och nätverka med andra utställare.

Alla utställare får separat inbjudan inför varje utställarmöte.

 

När är tillfällena?

Stockholm 29 november

Göteborg 15 januari

Stockholm 23 januari

8

My Easyfairs

I My Easyfairs kan du som utställare presentera ert företag och produkter. Därför bör du som utställare lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare och produkter". Tjänsten är helt kostnadsfri - se till att utnyttja den!

När du bokade er monter fick du ett mail från "My Easyfairs" med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Om du har glömt ert lösenord klickar ni på "Glömt lösenord" så kommer ett nytt via mail.

Besökare på mässan kan scanna information om er på mässan via Smart Badges. Informationen om er hämtas från My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer.

9

Smart Badge

Som utställare får du vid inflyttningen en läsare att sätta på er montervägg. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter. När besökarna touchar läsaren med sin Smart Badge samlar de automatiskt in den information om ert företag och era produkter som ni lagt upp i ert My Easyfairs. Denna information skickas per automatik till besökaren i ett sammanfattande e-mail i slutet av mässdagen.

Om du som utställare har GoLeads eller GoPlus får du en lista med kontaktuppgifter till de som touchat er läsare. Listan hittar ni i ert My Easyfairs efter att mässan stängt.

10

Visit Connect

Med appen Visit Connect kan du som har EasyGo Plus eller EasyGo Leads scanna information om de som besöker din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

Hur gör man?
Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och logga in med ditt befintliga inlogg, alternativt skapar du ditt personliga inlogg och lösenord. När du är inne i portalen, klickar du på "Manage my scan licenses". Här ligger era licenser. Fyll i mejladress på de i monterpersonalen som ska använda appen.

Personen i fråga får då ett mail till sin mailadress med en QR-kod i. Ladda ner appen via Appstore eller Google play. Öppna sedan Visit Connect i den smartphone som ska användas på mässan. Scanna då QR-koden i appen. Nu är din telefon aktiverad och du kan scanna besökare på plats på mässan. Observera att ni inte kan ändra telefon när QR-koden väl är scannad. Den är låst till den smartphone ni valde. Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet.

11

Biljetter

Till er som önskar kommer vi skicka ut tryckta biljetter, helt kostnadsfritt. Dessa är till för att användas, bjud in era prospekts, kunder och nätverk. Lägg dem även i er reception, skicka med dem i utgående utskick och ge dem till säljare på fältet. Våra undersökningar påvisar att en stor del av våra besökare helst blir inbjudna av en legitim leverantör, det vill säga er så börja sprid ordet så fort biljetterna har landat hos er. Kontakta Josefine Andersson om ni vill ha ett specifikt antal biljetter.

Ni har även möjligheten att få en unik digital biljett med företagets logotyp och monternummer. Denna biljett är länkad till er personliga besökarregistrering som gör det möjligt för er att se vem som har registrerat sig via er digitala biljett. Den kostar ingenting och är ett mycket enkelt och effektivt sätt för er att bjuda in de ni vill ska komma och besöka er på mässan. För att få en unik biljett ber vi er kontakta Hanna Tedbrant och bifoga er logga, gärna i EPS.


Josefine Andersson

031-89 41 33

Hanna Tedbrant

031-89 41 29
12

Extra exponering på mässan

Fastighetsmässan är en perfekt mötesplats om du vill placera ditt företag top of mind hos över 6000 besökare. Kontakta Josefine Andersson eller Daniel Fransson för att diskutera vilka sponsrings- och exponeringsmöjligheter det finns på mässan. Tillsammans går det att skapa ett skräddarsytt paket som kan omfatta allt från att sponsra en scen till nätverksträffar, konferenser eller branding på plats.


Josefine Andersson

031-89 41 33

Daniel Fransson

031-89 41 77
13

Marknadsföring - Detta gör Fastighetsmässan

Vi finns här för er och hjälper till med marknadsföringsmaterial och digitala utskick med anpassade inbjudningar till era kunder och nätverk. Vi marknadsför er medverkan och ert varumärke. Vi lägger gärna upp era gästartiklar, nyheter och aktiviteter på hemsida, i nyhetsbrev och på sociala medier. Vi arbetar bland annat med: 

  • Samarbeten med branschföreningar och magasin
  • Digital annonsering
  • Sociala medier
  • Nyhetsbrev
  • Utskick av personlig inbjudan via post
  • Utskick av digital inbjudan
  • Telemarketing
  • Inbjudan och information via partners, sponsorer och utställare

Vill du vara med i våra kanaler? Eller behöver du marknadsföringsmaterial? 


Hanna Tedbrant

031-89 41 29
14

Marknadsföring - Detta gör vi tillsammans

Fastighetsmässan är mötesplatsen som står för affärer, nya kontakter och nätverkande. Genom att aktivt bidra till innehållet på mässan och sprida informationen om mötesplatsen till rätt personer skapar alla medverkande tillsammans förutsättningar för att Fastighetsmässan ska bli bra.

Som utställare och partner räknar vi med att ni maximerar möjligheterna som denna mässa skapar genom att bjuda in besökare och sprida ordet om Fastighetsmässan i era kanaler och nätverk.

  • Bjud in era kunder och nätverk
  • Sprid er medverkan i sociala medier
  • Bli publicerad; lyft en aktuell frågeställning, hett ämne eller spännande case på vår hemsida, nyhetsbrev och sociala medier. Skriv ett redaktionellt inlägg om max en A4 och skicka till oss. Författare och företag står som tydlig avsändare.

Hanna Tedbrant

031-89 41 29
15

Filmning på mässan

All filmning på mässan måste godkännas av Fastighetsmässans projektledare Petra Wohner.


Petra Wohner

031-89 93 41
16

Inspireras inför mässan

Få inspirationer och idéer i vår inspirationsguide.

17

Mässkolan

Ett väl genomfört mässdeltagande består av tre viktiga moment - planering, genomförande och uppföljning. Här går vi igenom dessa grundmoment och hur du gör ditt mesta av ditt mässevent, oavsett om du är där för att jaga leads, öka din omsättning eller demonstrera en ny produkt. Dessutom får du en massa nyttiga tips och tricks på allt från förberedelser till allmänt monterhyfs. Helt enkelt det elementära för att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt mässdeltagande.