Utställarinformation

Praktiskt och bra information för dig som utställare inför ditt deltagande.
Inget är väl bättre än punktform? Bland dem 16 punkterna hittar du allt vad du behöver veta, tryck på den du vill veta mer om! 

Praktisk information för ditt deltagande

Varmt välkommen som utställare på Empack Stockholm, den 2 - 3 oktober på Kistamässan. För att ge er möjlighet att planera och förbereda ert mässdeltagande på bästa sätt följer här några punkter som är viktiga inför mässan. 

  1. Öppettider
  2. Beställningar av monterservice
  3. Utställarförsäkring
  4. Catering
  5. Leveransadress
  6. Teknisk information
  7. My easyfairs - Din digitala portal
  8. Visit connect
  9. Smart badges
  10. Tryckta inbjudningar (biljetter)
  11. Digitala marknadsverktyg
  12. Personlig banner
  13. KICK-OFF
  14. Utställarkort
  15. Filmning på mässan

1


Öppettider

Öppettider för utställare

Måndag 30 september 14.00 - 18.00

Tisdag 1 oktober 07.00 - 22.00 

Öppettider för besökare

Onsdag 2 oktober 09.00 - 17.00 

Torsdag 3 oktober 09.00 - 16.00 

 

 

2


Beställning av material och tjänster

Beställningar så som möbler, lampor och tjänster från monterservice görs direkt via Kistamässans montersevice:


Workman Event

08-410 356 60

monterservice@workman.se

OBS OBS OBS - Tänk på att lägga din beställning innan måndag 16e september,
därefter görs ett pristillägg på 30 % - så beställ i tid!

 

 

3


Utställarförsäkring

Vi rekommenderar samtliga utställare att teckna utställarförsäkring. Kontakta Workman 

08-410 356 60 

monterservice@workman.se

4


Catering

För beställning av montercatering och dryck vänligen kontakta:


KM Restauranger

08-410 608 20

5


Leveransadress för godsförsändelser

Empack/ Packning innovations/ Företag/ Monternummer

Kistamässan

Vågögatan 3

S-164 40 KISTA

6


Teknisk information för Empack

Den tekniska information är viktig information inför ert mässdeltagande, gå igenom den innan ni kommer på plats då den innehåller värdefull praktisk information. Följande punkter finns med i den tekniska informationen:

  1. Inflytt
  2. Utställarkort 
  3. Utflytt
  4. Restaurang/lunch
  5. Service A - Ö (All service för ditt deltagande)

Tryck på knappen nedan för att få fram den tekniska informationen för Empack.

7


Uppdatera ert My Easyfairs

75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter, lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare & Produkter".

Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. Genom våra SmartBadges kan våra besökare dessutom scanna sina Badges i era montrar för att få mer information om er via mail. Denna informationen hämtas direkt från ert My Easyfairs - ytterligare en anledning till att ha en uppdaterad och bra sida.

I samband med att ni bokade er monter fick ni ett mail från ”My easyFairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. Din E-postadressen är ditt användarnamn. Har du glömt ditt lösenord? Välj ”Glömt lösenord” så får du et nytt!


Frida Florén

031- 89 41 22

8


Visit Connect - samla leads!

Visit Connect ingår i ert deltagande på Empack om ni valt Easygo Leads eller Easygo Plus, en tjänst som gör det möjligt för er att samla in kontaktuppgifter och information digitalt om era besökare genom att skanna deras badgar. Ett effektivt sätt för er att enkelt skaffa kvalificerade leads på ett smidigt sätt!

Hur gör man?

Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och skapa ditt personliga inlogg och lösenord. I mailet får du även en guide över hur du går till väga, följ den så sätter du enkelt upp er visit connect.

Viktigt! Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet.

Läs mer om Visit Connect här


Frida Florén

031 - 89 41 22

9


Smart badges - förvandla dina besökare till kvalificerade leads!

Som utställare får du en läsare att sätta på monterväggen för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter och när besökaren touchar den med sin smart badge får de automatiskt ett e-mail med all företagsinformation som du har publicerat i ert My Easyfairs och du får deras kontaktuppgifter (gäller GoLeads och GoPlus)! 

  • Dela enkelt er företagsinformation och era produkter
  • Minska kostnaderna och onödiga pappersförbrukning
  • Ge en engagerande upplevelse för besökarna
  • Fler kontakter och möjligheter
  • Förenkla uppföljningen efter mässan


Hur fungerar det?

När besökarna touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in den information om ditt företag och era produkter som du har lagt upp i ert My Easyfairs. Denna information skickas till dem i ett sammanfattande e-mail i slutet av dagen.


Samla kontaktinformation från besökarna?
Med GoPlus eller GoLeads kan du ladda ner all information om besökarna som har scannat er läsare med sin smart badge. Har du GoVisibility är detta något som måste köpas till.

10


Tryckta biljetter/inbjudningar

Den tryckta biljetten har otroligt hög genomslagskraft, ca 50 % av mässans besökare kommer via den. Vi kommer att skicka ut biljetter till er efter sommarn. Använd dessa och bjud in era kunder, prospects och andra i ert nätverk. Ju fler ni bjuder in, desto större är chansen att få ett lyckat mässdeltagande och en välfylld monter! Lägg även fram biljetterna i er reception, skicka med dem tillsammans med utgående fakturor, sprid dem via era säljare på fältet etc. 

11


Banners

Beställ banners för mailsignaturer, sociala medier, hemsidor och nyhetsbrev. Använd dessa, det är ett mycket enkelt och effektivt sätt att sprida ordet om ert deltagande på mässan och ju fler kanaler ni sprider dem i desto större genomslagskraft.

Länka era banners med er personliga registreringslänk. Alla utställare får en personlig registreringslänk, denna länk hittar ni genom att gå in på My Easyfairs och välja "Bjud in dina potentiella och befintliga kunder", som ligger nummer 2 längs tidslinjen högst upp på sidan. Tryck sedan på "Inbjudan" där hittar ni er personliga registreringslänk. Väljer ni istället "Registrerade besökare" kan ni se de som registrerat sig via er länk. 

Koppla länken till era banners. De besökare som registrerar sig via er länk får ni sedan kontaktuppgifterna till vilket ger er möjlighet att bearbeta dessa besökare inför mässan. Ni kommer dessutom få ett SMS under mässan när era besökare checkar in igenom entrédörrarna, smart va?

12

 

Personlig banner

Vill ni ha en personlig banner? Skicka in er logga (EPS format), monternummer och önskat mått (angivet i pixlar) till frida.floren@easyfairs.com så löser vi en personlig banner till er.

13

KICK-OFF

Den 28 augusti, kl. 10-12 på Kistamässa i Stockholm, bjuder vi in till en Kick-off för er utställare. Här bjuder vi på ännu fler mässtips, ger er verktygen för att lyckas och glädjen till att göra roliga mässor som leder till viktiga affärer. Dessutom blir det fika, pepp och nätverk oss emellan!

Bor du i Göteborg och vill hellre träffas på hemmaplan? Dagen efter, den 29 augusti kl. 10-12 har vi även ett möte i Göteborg på vår splitternya mässanläggning Åbymässan. 

Anmälan krävs. Maila frida.floren@easyfairs.com och meddela hur många ni kommer från ert företag och vilken stad ni vill delta i. 

14


Registrera din monterpersonal

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Tryck på "glömt lösenord" om du behöver ett nytt login
  2. Klicka på den mässa du ställer ut på 
  3. Välj "Förbered din monter", nr på tidslinjen i ert My Easyfairs. 
  4. Ni länkas nu till en ny portal. Välj "Personnel" i menyfältet till vänster.
  5. Klicka på ”add new” och lägg till monterpersonalens uppgifter.
  6. Slutligen kan du välja att spara ner registreringarna eller att skicka dem till direkt till din presonal genom knapparna längst ner till vänster. 

15


Filmning på mässan

All filmning inne på mässan måste godkännas av projektledare, Emelie Törn


Emelie Törn

031- 89 93 55