Utställarinformation

Allt du behöver veta inför ditt deltagande på Elmässan Stockholm

1

Öppettider

Öppettider för utställare

Måndag 14/10 kl. 07.00 – 20.00 (inflytt)
Tisdag 15/10 kl. 07.00 – 20.00 (inflytt)
Torsdag 17/10 kl. 16.30-22.00 (utflytt)

Öppettider för besökare

Onsdag 16 oktober kl. 09.00-17.00
Torsdag 17 oktober kl. 09.00- 16.00

2

Så fungerar My Easyfairs

75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter. Därför bör du som utställare lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. 

Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare & Produkter". Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. 

När du bokade din monter fick du ett mail från ”My Easyfairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail.

Besökarna kan scanna information om er på mässan via våra smart badges! Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer.

3

Registrera monterpersonal

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Hör av dig till malin.petersson@easyfairs.com om du behöver ett nytt login
  2. Klicka på "hantera monter" på den aktuella mässan.
  3. Gå in under fliken "förbered din monter".
  4. Klicka på "registrera din personal" under avsnittet "monterpersonal".
  5. Klicka på "registrera din personal" i den nya vyn.
  6. Du kommer nu skickas vidare till ett nytt fönster.
  7. Klicka på ”Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet) om du inte hamnat där automatiskt.
  8. Klicka på ”+ new” och lägg till monterpersonalens uppgifter. Klicka på next.
  9. Personen får nu ett mejl med sitt utställarkort till den mejladressen du angav.
4

Kick off

För att ge er möjlighet att planera och förbereda ert mässdeltagande på bästa sätt, erbjuder vi dig att delta på en gemensam kick off. På utställarmötet går vi igenom 10 steg för ett bättre mässdeltagande. Mötet ger er också tips på hur ni får er monter att sticka ut på mässan för att attraherar nya kontakter.

VAR: Kistamässan, rum E4.
NÄR: 17 juni kl. 13-15.
Anmälan: malin.petersson@easyfairs.com

För er som inte har möjlighet att närvara vid kick off:en 17 juni kommer ett uppsamlingsheat arrangeras den 9 september kl. 10-12. Plats: Kistamässan, rum E7. Även inför denna kick off behöver ni anmäla er till malin.petersson@easyfairs.com

Välkommen!

5

Teknisk information från Kistamässan

Den tekniska information från Kistamässan innehåller råd, regler och praktisk information kring bland annat beställningar, höjdbyggnation och mässhallen.

6

Monterservice

Beställningar så som möbler, lampor och tjänster från monterservice görs via Kistamässan:

monterservice@workman.se
08-410 356 60

7

After Elmässan

Efter Elmässans första dag avslutar vi med klassiskt mingel i mässhallen. Från och med 16.45 onsdagen den 16/10 bjuds både utställare och besökare in för att komma och mingla med oss. Passa på att under lite mer lättsamma former fortsätta nätverka, prata affärer och sammanfatta första mässdagen.

8

Föreläsa på mässan

Det finns möjligheter att föreläsa på mässan. Kontakta Anne Bertelsen för vilket upplägg, ämne och scen ni är intresserade av. 

Anne Bertelsen
Project manager
0704 34 45 15
anne.bertelsen@easyfairs.com

9

Smart badges - förvandla dina besökare till kvalificerade leads!

Som utställare får du på inflyttningen en läsare att sätta på monterväggen. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter. När besökarna touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in den information om ditt företag och era produkter som du har lagt upp i ert My Easyfairs. Denna information skickas till dem i ett sammanfattande e-mail i slutet av mässdagen. 

Och om du har ett GoLeads eller GoPlus får du en lista med kontaktuppgifterna till de som touchat er läsare. Listan hittar ni i ert My Easyfairs dagen efter mässan stängt.

10

Visit Connect – samla in kontaktuppgifter!

Med appen Visit Connect kan du scanna information om besökarna i din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

Hur gör man?
Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och skapa ditt personliga inlogg och lösenord alternativt logga in med ditt befintliga inlogg.

När du är inne i portalen, klickar du på "manage my scan licenses", här ligger din/dina licenser. Fyll i mejladress på den/dem i monterpersonalen som ska använda appen. Personen i fråga får då ett mejl till sin mejladress med en QR-kod i. Personen får sedan ladda ner appen via Appstore eller Google play, öppna Visit Connect i den smartphone som ska användas på mässan och scanna QR-koden i appen. 

Nu är din telefon aktiverad och du kan scanna besökare på plats på mässan. Observera att ni kan inte ändra telefon när QR-koden väl är scannad. Den är låst till den smartphone ni valde. Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet.

11

Marknadsföring - detta gör Easyfairs

Vi finns här för er och hjälper till med allt från marknadsföringsmaterial, digitala utskick till anpassade inbjudningar till era kunder och nätverk. Vi marknadsför er medverkan och ert varumärke. Vi lägger gärna upp era gästartiklar, nyheter och aktiviteter på vår hemsida, nyhetsbrev och sociala medier. Vi arbetar bland annat med: 

  • Samarbetar med branschföreningar och magasin
  • Digital annonsering
  • Sociala medier
  • Nyhetsbrev
  • Utskick av personlig inbjudan via post
  • Utskick av digital inbjudan
  • Telemarketing
  • Inbjudan och information via partners, sponsorer och utställare

Vill du vara med i våra kanaler? Eller behöver du marknadsföringsmaterial? Kontakta: anne.bertelsen@easyfairs.com så hjälper vi dig!

12

Marknadsföring – vad gör vi tillsammans

Elmässan Norr är mötesplatsen som står för affärer, nya kontakter och nätverkande. Genom att aktivt bidra till innehållet på mässan och sprida informationen om mötesplatsen till rätt personer skapar alla medverkande tillsammans förutsättningar för att Elmässan Norr ska bli bra.

Som utställare och partner räknar vi med att ni maximerar möjligheterna som denna mässa skapar genom att bjuda in besökare och sprida ordet om Elmässan Norr genom era kanaler och nätverk. Ni får gärna hjälpa oss med: 

  • Bjud in era kunder och nätverk
  • Sprid er medverkan på sociala medier
13

Filmning på mässan

All filmning inne på mässan måste godkännas av projektledare, Anne Bertelsen

Anne Bertelsen

14

Leveransadress

Skicka ert montermaterial till följande adress, så står det i montern när ni kommer på inflytten:

Elmässan 2019/ Företag/ Monternummer/telefonnummer till kontaktperson
Kistamässan
Vågögatan 3
S-164 40 KISTA