Utställarinfomation

Allt du behöver veta inför ditt deltagande på Elmässan Norr

1

Öppettider

Öppettider för utställare

Tisdag 27 augusti kl. 07.00 – 20.00 (inflytt)
Onsdag 28 augusti kl. 07.00-19.00
Torsdag 29 augusti kl. 07.00 – 22.00 (16.30-22 sker utflytt från mässhallen)

Öppettider för besökare

Onsdag 28 augusti kl. 09.00-17.00
Torsdag 29 augusti kl. 09.00- 16.00

2

Så fungerar My Easyfairs

75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter. Därför bör du som utställare lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. 

Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare & Produkter". Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. 

När du bokade din monter fick du ett mail från ”My Easyfairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail.

Besökarna kan scanna information om er på mässan via våra smart badges! Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer.

3

Registrera monterpersonal

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Hör av dig till malin.petersson@easyfairs.com om du behöver ett nytt login
  2. Klicka på "hantera monter" på den aktuella mässan.
  3. Gå in under fliken "förbered din monter".
  4. Klicka på "registrera din personal" under avsnittet "monterpersonal".
  5. Klicka på "registrera din personal" i den nya vyn.
  6. Du kommer nu skickas vidare till ett nytt fönster.
  7. Klicka på ”Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet) om du inte hamnat där automatiskt.
  8. Klicka på ”+ new” och lägg till monterpersonalens uppgifter. Klicka på next.
  9. Personen får nu ett mejl med sitt utställarkort till den mejladressen du angav.
4

Teknisk information från Nolia

Den tekniska information från Nolia innehåller råd, regler och praktisk information kring bland annat beställningar, höjdbyggnation och mässhallen.

5

Bokningsvillkor

Med syfte att du som utställare ska känna dig trygg med att ställa ut och boka monter hos oss uppmanar vi dig att läsa igenom och sätta dig in i våra bokningsvillkor. 

6

Monterservice

Beställningar så som möbler, lampor och tjänster görs via Noliahallens monterservice. För beställningar som inte är möjliga att lösa via monterservice går det också bra att kontakta: 

Calle Bergqvist         Jörgen Lindqvist  
070-5107298             070-258 26 33 
calle@nolia.se            jorgen.lindqvist@nolia.se

7

Hotell i Umeå

Teamet bakom Elmässan Norr rekmmenderar U&Me Hotel – ett nytänkande hotell med bästa läge mitt i centrala Umeå. Här skapar du din egen optimala vistelse genom att bo kompakt eller rymligt, krydda med såväl prisvärda mervärden som lyxiga upplevelser just utanför din hotelldörr. U&Me har 162 rum, belägna på våningarna 6-13. Rummen finns i storlekarna S, M, L, XL. Alla rum har sängen vänd ut mot fönstret så oavsett rumstyp vaknar du upp med utsikt över antingen staden eller älven.

Som utställare på Elmässan har du möjlighet att boka rum på U&Me till rabatterat pris. Använd koden ELMASSA när du boka online på www.umehotel.se
Läs mer om U&Me Hotel här

8

After Elmässan

Elmässan Norrs officiella restaurangpartner O’learys bjuder in till after mässa!

O’Learys på eventcenter Umeå bjuder in till after mässa. Här kan ni umgås och fortsätta prata affärer efter mässan med andra utställare, besökare, framtida kunder eller leverantörer.
Som specialerbjudande under Elmässan erbjuder O’learys ett härligt bra pris till alla som hänger på Elmässan.

Vad? Färdigt paket med middag & aktivitet alá Elmässan Meny? Veckans kött eller fisk med gosiga tillbehör. (Kan vara oxfilé, torsk, röding eller något annat härligt. Kontakta O’learys vid eventuella allergier eller menyfunderingar.)
Aktiviteter? O’learys har avsatt några banor för bowling, shuffleboard och minigolfbanor där vi tillsammans under kvällen kan utmana varandra i roliga tävlingar!
Pris? 299:- per person inkl. ett glas öl/vin alternativt 269:- per person inkl. ett glas alkoholfritt
När? 28 augusti kl. 18.30
Vart?  O’learys Umeå, Skolgatan 64
Hur? Bokning sker via mail:  umea@olearys.se eller telefon: 090-12 55 55. Uppge koden ELMÄSSAN vid bokning för att få det fördelaktiga paketpriset!

 

9

Föreläsa på mässan

Det finns möjligheter att föreläsa på mässan. Kontakta Anne Bertelsen för vilket upplägg, ämne och scen ni är intresserade av. 

Anne Bertelsen
Project manager
0704 34 45 15
anne.bertelsen@easyfairs.com

10

Annonsera i mässguide

Till mässan trycker vi upp en mässguide som varje besökare får på plats. I den finns utställarlista, hallplan och seminarieprogram. Dessutom finns det möjlighet för er utställare att annonsera. Kontakta Jörgen S för mer information och pris.

Jörgen Stjernlöf
Sales Executive
031 89 41 02
jorgen.stjernlof@easyfairs.com

 

11

Smart badges - förvandla dina besökare till kvalificerade leads!

Som utställare får du på inflyttningen en läsare att sätta på monterväggen. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter. När besökarna touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in den information om ditt företag och era produkter som du har lagt upp i ert My Easyfairs. Denna information skickas till dem i ett sammanfattande e-mail i slutet av mässdagen. 

Och om du har ett GoLeads eller GoPlus får du en lista med kontaktuppgifterna till de som touchat er läsare. Listan hittar ni i ert My Easyfairs dagen efter mässan stängt.

12

Visit Connect – samla in kontaktuppgifter!

Med appen Visit Connect kan du scanna information om besökarna i din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

Hur gör man?
Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och skapa ditt personliga inlogg och lösenord alternativt logga in med ditt befintliga inlogg.

När du är inne i portalen, klickar du på "manage my scan licenses", här ligger din/dina licenser. Fyll i mejladress på den/dem i monterpersonalen som ska använda appen. Personen i fråga får då ett mejl till sin mejladress med en QR-kod i. Personen får sedan ladda ner appen via Appstore eller Google play, öppna Visit Connect i den smartphone som ska användas på mässan och scanna QR-koden i appen. 

Nu är din telefon aktiverad och du kan scanna besökare på plats på mässan. Observera att ni kan inte ändra telefon när QR-koden väl är scannad. Den är låst till den smartphone ni valde. Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet.

13

Marknadsföring - detta gör Easyfairs

Vi finns här för er och hjälper till med allt från marknadsföringsmaterial, digitala utskick till anpassade inbjudningar till era kunder och nätverk. Vi marknadsför er medverkan och ert varumärke. Vi lägger gärna upp era gästartiklar, nyheter och aktiviteter på vår hemsida, nyhetsbrev och sociala medier. Vi arbetar bland annat med: 

  • Samarbetar med branschföreningar och magasin
  • Digital annonsering
  • Sociala medier
  • Nyhetsbrev
  • Utskick av personlig inbjudan via post
  • Utskick av digital inbjudan
  • Telemarketing
  • Inbjudan och information via partners, sponsorer och utställare

Vill du vara med i våra kanaler? Eller behöver du marknadsföringsmaterial? Kontakta: anne.bertelsen@easyfairs.com så hjälper vi dig!

14

Marknadsföring – vad gör vi tillsammans

Elmässan Norr är mötesplatsen som står för affärer, nya kontakter och nätverkande. Genom att aktivt bidra till innehållet på mässan och sprida informationen om mötesplatsen till rätt personer skapar alla medverkande tillsammans förutsättningar för att Elmässan Norr ska bli bra.

Som utställare och partner räknar vi med att ni maximerar möjligheterna som denna mässa skapar genom att bjuda in besökare och sprida ordet om Elmässan Norr genom era kanaler och nätverk. Ni får gärna hjälpa oss med: 

  • Bjud in era kunder och nätverk
  • Sprid er medverkan på sociala medier
15

Filmning på mässan

All filmning inne på mässan måste godkännas av projektledare, Anne Bertelsen

Anne Bertelsen

16

Leveransadress

Skicka ert montermaterial till följande adress, så står det i montern när ni kommer på inflytten:

Elmässan/ Företag/ Monternummer/telefonnummer till kontaktperson
Nolia AB
Signalvägen 3
903 22 Umeå