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Se plier au RGPD ? Suivez le guide…

esante wallonie

Les professionnels de la 1ère ligne de soins compilent et gèrent au quotidien des données personnelles. Le Règlement général européen de protection des données (RGPD) appelle certaines précautions et crée une obligation nouvelle : ouvrir un « registre des activités de traitement ». e-santé Wallonie en a façonné un modèle type, prérempli.

e-santé Wallonie, c’est ce projet visant à familiariser les professionnels de soins avec l’informatique (para)médicale et les services d’e-santé qui permettent l’échange électronique de données utiles à la prise en charge d’un patient. Son core business est de dispenser des formations, par profession (médecins, kinés, pharmaciens, dentistes, infirmiers…) et par niveau (de la prise en main d’un ordinateur à la maitrise d’un « logiciel métier »).

Mais en marge de ces séances, le projet s’est intéressé aux implications du RGPD, entré en vigueur en mai, pour les prestataires officiant en ambulatoire, en solo ou en réseau. Indéniablement, ils sont concernés : pour pouvoir faire leur métier, ils sont amenés à collecter, enregistrer, voire partager des données administratives mais surtout médicales (donc, par définition, sensibles) sur leurs patients.

e-santé Wallonie leur propose donc un plan de mise en conformité avec le RGPD : il en explique les grands principes dans un lexique, répond à un chapelet de FAQ et alimente peu à peu une collection de fiches pratiques sur des thèmes comme les précautions à prendre au niveau de la gestion des dossiers, du choix des sous-traitants, de la sécurisation des données…

Un document phare, parmi les outils mis à disposition, est assurément le « registre des activités de traitement ». Soit une obligation nouvelle découlant du RGPD. Il s’agit, en gros, de dresser l’inventaire des actions - les « traitements » - que le soignant fait avec les données personnelles de sa patientèle et d’en mentionner la finalité.

e-santé Wallonie a composé un registre type, en Excell, que chacun peut télécharger et personnaliser en fonction de sa situation professionnelle. Les auteurs ont directement modelé le fichier pour la sphère de la santé et l’ont pré-complété, de sorte à faciliter au maximum la tâche des usagers.

A découvir sur http://www.e-santewallonie.be/rgpd.html

Photo from e-santewallonie.be