Utstillerinformasjon

X Meeting Point
Oslo, Norge
20. - 21/09/2017

Utstillerinformasjon

Velkommen som utstiller på Advanced Engineering

Takk igjen for at du velger å stille ut på messen. Nå når du har registrert deg, kan du ta i bruk noen fantastiske markedsføringsverktøy (som allerede er en del av standpakken) for å fortelle aktuelle prospekter om at du deltar på messen.

Vi er godt i gang med planlegging og forberedelser til messen, og nå er det snart på tide at dere gjør det samme. Her kommer informasjon som du må kjenne til før messen. Husk også å sende den til andre hos dere som er involvert i messen. Noen av sakene trenger vi snart tilbakemeldinger fra dere om, så vi ber dere lese gjennom dette så snart dere har mulighet til det.

Teknisk arrangør: X Meeting Point

Praktisk informasjon:

  1. Bespisning - mat, drikke og snacks skal bestilles gjennom X Meeting Point
  2. Parkering - det er avgiftsbelagt parkering på hele området. Det deles ut 2 stk parkeringsbilletter til hver utstiller som hentes i informasjonen ved ankomst.

Gods derer sender til sentret må merkes godt:

Advanced Engineering/ firmanavn/ Standnummer

X Meeting Point /Exporama Sentret AS

Kragerudveien 50

2013 Skjetten

X Meeting Point

Ekstra utstyr - venligst kontakt:

Telefon:  +47 22 43 06 00

E-mail: exporama@exporama.no

Expolight er samarbeidspartner innenfor levering av strøm, heng fra tak, lys og spotter. Alt annet ekstra utstyr til standen som tepper, lys, strøm, hyller og møbler bestiller via vår nettshop: http://webshop.exporama.no/

OBS- Frist for bestilling av utstyr til standen er: Onsdag August 23 2017. Nestillinger etter denne fristen, vil bli ilagt et tillegg på 25%. Bestillinger mottatt etter monteringens start vil bli belastet med 50% påslag.


My Easyfairs - utstillerkatalog

Via ”My Easyfairs” kan dere redigere informasjonen på deres bedriftsside for messen på nett. Legg inn produktnyheter, pressemeldinger, bedriftsinformasjon og bedriftens logo. Dere kan også angi og endre hvilken produktkategori dere vil være knyttet til.

Dere fikk en mail med påloggingsopplysninger da dere bestilte standplass. Brukernavnet er e-postadressen deres. Har du glemt passordet, klikker du bare på "Glemt passord", så får du snart en e-post med nytt passord. 


Nyhet: Smart badge

Fordel for deg som utstillere

Enkel og omfattende distribusjon av bedriftsinformasjonen din. Besøkende kan enkelt få informasjon om bedriften og produktene dine ved å holde badgen sin mot leseren. Informasjonen får de via e-post. Også besøkende du ikke har snakket med kan ha hentet informasjon på standen din.

REDUSER KOSTNADER OG RESSURSBRUK

Hvis du tilbyr en del informasjon om bedriften og produktene i digitalt format, trenger du færre trykte brosjyrer, kataloger og annet materiale og kan spare både trykkeri- og transportutgifter. I tillegg slipper de besøkende å slepe tunge dokumenter rundt på messen, og det er mindre fare for at de mister dem.

GI DE BESØKENDE EN ENGASJERENDE OPPLEVELSE

Besøkende som holder badgene sine mot leseren på standen din får informasjonen digitalt. Det gjør det lettere for dem å dele den med kolleger og venner via e-post eller sosiale medier.

FLERE KONTAKTER OG MULIGHETER

Du kan skanne badgene til de besøkende med Visit Connect-appen, men du bør også foreslå at de holder badgen foran leseren, slik at de får tilsendt digitalt markedsføringsmateriell og informasjon om bedriften.

Og med GoLeads eller GoPlus kan du få en liste over alle besøkende som benytter seg av dette!

ENKLERE OPPFØLGING ETTER MESSEN

Inkludert i GoLeads og GoPlus er en elektronisk liste over alle som har hentet informasjonen din. Nå er det slutt på tidkrevende importering av visittkort og kontaktskjema.


Banner og logo

Banner: Bruk messebanneret til å vise at dere stiller ut, på nettsiden deres eller i signaturfeltet i mailer. Banneret finnes i to formater. Kontakt oss hvis dere har behov for en spesialstørrelse.

Messelogo: Messelogoen kan brukes på nettsiden, i mail eller i avisannonser som du bestiller før messen.


Send ut billetter og elektroniske billetter

Kostnadsfrie messebillettene

Ved messen deltar massevis av leverandører. Send ut billetter, vis kunder og prospekter at dere stiller ut ved messen og oppfordre dem til å besøke deres stand. Husk å informere om deres spesielle messetilbud, som skal lokke besøkere til deres stand. Deltakelsen på messen blir både morsommere og mer innbringende hvis dere har forberedt dere godt. Dere kommer til å få en kartong med billetter sendt til dere i sommer.

Digital billett

For å gjøre det lettere for dere å invitere kundene deres til standen, lager vi en elektronisk billett med deres logo og standnummer som vi sender til dere i sommer.


Best Deal – Benytt sjansen til å få flere kunder!

Markedsfør messetilbudet deres kostnadsfritt før messen. Best Deal er et messetilbud: en rabatt, et pakketilbud eller et spesialtilbud som bare gjelder under messen. Tilbudet vil gi besøkeren enda større grunn til å foreta flere av innkjøpene sine på messen, fordi det er mulig å spare penger. Vi markedsfører Best Deal på nett, på messen og i mail. Send inn tilbudet deres og billede til amanda.unger@easyfairs.com


Utstillerkort

Du skriver ut utstillerkort ved å logge inn på My Easyfairs. Her registrerer du medarbeiderne som skal stå på standen samt de som skal være med å bygge standen under innflyttingen.

  1. Logg inn på din My Easyfairs
  2. Velg rett messe
  3. Bla ned til, overskrift; «Admin» (høyre side)
  4. Klikk på registrer mitt stand personell 
  5. Nytt vindu åpnes i N200 Visit
  6. Klikk på «personnel» 
  7. Hold musen over knappen «+New», så klikker du på den hvite knappen, «Register stand personnel»
  8. Fyll i kontakt detaljer
  9. Personen du har registrert får utstillerkort per email 

Bilder og video

Det er forbudt å ta bilder og spille inn video uten tillatelse fra Prosjekt Leder; Ester Fardell.


Ester Fardell

App for å skanne besøkere ved messen

Med appen Visit Connect kan du skanne besøkerne på standen din, det gjør via å scanne QR-koden på deres besøker badge. Dette gjør det enkelt å følge opp leads etter messen og ser til at du ikke mister viktige kontaktopplysninger.

Hvordan gjør man? 

Straks før messen får du en Visit Connect-mail med en personlig lenke, følg lenken og skap din personlige innlogging og passord, alternativt logg inn med din allerede eksisterende innlogging. Når du er inne i portalen, klikker du på «manage my scan licenses», her ligger dine lisenser. Fyll i epost adresse på den/de som skal bruke appen på plass. 

Personen du har valgt får deretter en epost til med en QR-kode. Last ned appen via appstore eller Google play. Åpne deretter Visit Connect på den telefonen som skal brukes på messen. Scan QR-koden i appen. Nå er telefonen din aktivert og du kan skanne besøkere på plass på messen. Observer at dere ikke kan endre telefon når QR-koden vel er skannet. Den er låst til den telefonen dere valgte. 

Husk at dette må gjøres før messen åpnes.