easyfairs

Blog De stappen naar een succesvolle beurs

Hoe zorgt u voor een succesvolle beursdeelname?

Wanneer u deelneemt aan een vakbeurs, wilt u er leads en nieuwe relaties aan overhouden. Om een optimaal resultaat te behalen, is een goede voorbereiding van uw beursdeelname nodig. Welke vragen moet u beantwoorden om te zorgen dat u het hoogste rendement uit uw deelname behaalt? Wij vertellen het u met onderstaand stappenplan.

 

Stap 1 Wat wil ik uit mijn deelname halen?
Tijdens uw deelname aan een vakbeurs is er mogelijkheid om in zeer korte tijd uw netwerk uit te breiden en de vragen van uw doelgroep te doorgronden. Maar het geeft u ook de mogelijkheid om uw netwerk te onderhouden. Bepaal met uw beursteam welke doelen u wilt behalen en kom na de beurs bij elkaar om te bepalen of de targets zijn behaald.

  • Wat is onze doelstelling(en)?
  • Wanneer is de beurs succesvol voor mijn organisatie?
  • Hoe gaan we deze doelstelling(en) behalen? 

Waarom deelnemen aan een beurs? Lees hier een aantal goede redenen en gebruik de informatie bij het opstellen van uw doelen.

Stap 2 Welke doelgroep wil ik ontmoeten?
Een goede doelgroepomschrijving vergroot de kans om deze doelgroep ook daadwerkelijk te ontmoeten op de beurs. Bepaal wie u wilt ontmoeten en op welke wijze u deze mensen wilt uitnodigen voor de beurs. Dit kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld via mail, telefoon of social media. Bij een deelname aan een technische vakbeurs als Solids Rotterdam kunt u zich op voorhand al en goed beeld vormen van de aanwezige bezoekers. Belangrijk is om binnen die brede doelgroep, die geïnteresseerd is in bewerking, opslag en transport van droge bulkgoederen, uw specifieke doelgroepen te selecteren.

  • Wie willen we ontmoeten?
  • Aan welke voorwaarden moet men voldoen?
  • Hoe gaan we deze doelgroep zelf uitnodigen?

Stap 3 Hoe onderscheidt ik mijn organisatie van anderen tijdens de beurs?
Zorg ervoor dat u zich onderscheidt van uw concurrenten. Wat gaat u de doelgroep vertellen tijdens de beurs? Een lang verhaal of een pakkend kort verhaal? Ook schept het duidelijkheid voor u en uw team als er vooraf is gekozen voor een duidelijke pitch die aansluit op de gekozen doelgroep. In de wereld van bulkgoederen en procestechnologie kan een helder verhaal over de technische voordelen of een verbeterd productieproces de juiste meerwaarde bieden.

  • Waar is de doelgroep mee bezig? Wat zijn uitdagingen?
  • Waar wordt de doelgroep enthousiast van?
  • Hoe speelt onze organisatie hierop in? En hoe doen concurrenten dit?

Stap 4 Welke strategie pas ik toe om mijn doelstellingen te behalen?
Door de strategie voor te leggen aan de beursorganisatie kunt u toetsen of de gekozen aanpak uw deelname succesvol gaat maken. Door jarenlange ervaring kan uw contactpersoon u adviseren of de strategie bij uw doelstellingen past.

  • Wat gaan we presenteren op de beurs?
  • Op welke wijze willen we onderscheidend zijn?
  • Welke marketingtools gaan we inzetten?

Stap 5 Hoe gaan we onze deelname bekend maken?
Zorg dat u op meerdere kanalen zichtbaar bent en maak uw deelname bekend via bijvoorbeeld social media, uw website, (online) nieuwsbrief, Direct Mail, etc. Bepaal uw boodschap in de uitingen slim. Bedenk waarom een prospect of relatie uw stand moet bezoeken. Wat is er te vinden bij u op de stand? Wat is uw verhaal? Het toevoegen van een aanbieding of actie kan ervoor zorgen dat u meer aandacht trekt naar uw deelname.

  • Wat is mijn budget?
  • Hoe kan ik mijn database uitnodigen?
  • Welke middelen biedt de beursorganisatie mij aan om mijn zichtbaarheid te vergroten?

Bekijk welke mogelijkheden er zijn om een beursdeelname te promoten.

Stap 6 Hoe kan ik mijn standpersoneel voorbereiden? 
Het is belangrijk dat u een sterk éénduidig team op de beurs hebt staan. Dit team is namelijk de eerste indruk voor uw prospect!

  • Wie gaan de stand bemannen? Alleen sales of ook technisch opgeleide mensen?
  • Is er een briefing vanuit de beursorganisatie?
  • Welke middelen biedt de beursorganisatie om praktische zaken te verduidelijken?

Stap 7 Hoe kan ik de beurs zo goed mogelijk evalueren?
Evalueer uw deelname aan de hand van de vooropgestelde doelstellingen en ervaringen van uw stand medewerkers. Neem alle aspecten mee, alleen dan kunt u een goed beeld schetsen van uw deelname en het succes ervan.

  • Hoe was de ervaring tijdens de beurs?
  • Zijn we tevreden met de bezoekers van de beurs?
  • Hebben we goede gesprekken gevoerd en kwalitatieve leads gegenereerd?

Stap 8 Op welke wijze kan ik mijn leads zo optimaal mogelijk opvolgen?
Zorg ervoor dat u direct na de beurs contact opneemt met de leads die u tijdens de beurs hebt gegenereerd. De eerste indruk mag dan goed zijn, maar u moet wel ‘top of mind’ blijven bij uw lead!

  • Welke mogelijkheden biedt de beursorganisatie om de informatie van mijn leads vast te leggen?
  • Op welke wijze wil ik mijn leads opvolging geven?
  • Wat kan ik mijn leads direct voor informatie bieden tijdens het beursbezoek? 

 

Bovenstaande tips zorgen voor een goede voorbereiding voor, tijdens en na de beurs. Deze voorbereiding hoeft u niet alleen te doen. Neem vrijblijvend contact met ons op en bespreek de mogelijkheden. Met onze jarenlange ervaring en diverse all-in concepten zorgen wij ervoor dat uw deelname succesvol wordt!