easyfairs

Praktische informatie

 

U vindt hier praktische informatie over op-en afbouw, laden en lossen, bestellingen overige voorzieningen en nog een paar belangrijke tips.
Uitgebreide informatie kunt u vinden in het standhoudershandboek van Dutch Poultry Expo.

Op-en afbouw

Zaterdag 16 maart Maandag 18 maart Dinsdag 19 maart Woensdag 20 maart Donderdag 21 maart
Opbouw 08:00 - 16:00 uur 08:00 - 17:00 uur
Openingstijden beurs 14:00 - 22:00 uur 14:00 - 22:00 uur
Afbouw 22:15 - 00:00 uur 08:00 - 12:00 uur

 

Het is niet toegestaan om eerder op te bouwen als de vastgestelde opbouwtijden. Hiernaast is het ook niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd. 

Alle materialen dienen uiterlijk donderdag 21 maart om 12:00 uur afgevoerd te zijn. Materialen die na deze tijd nog aanwezig zijn, worden als afval beschouwd en als zodanig behandeld. 

Onze leveranciers starten onmiddellijk na afloop van de beurs met de afbouw van de stands. Wij raden iedereen daarom aan om waardevolle voorwerpen zo snel mogelijk van de stand te halen. Tevens verzoeken wij huurmateriaal zoals balies en toonbanken direct leeg te halen, aangezien het ophalen hiervan direct na sluitingstijd begint.

Onze standbouwer demonteert door de nacht heen, uw gehuurde berging is daarom overnacht geen veilige bergplaats voor uw (waardevolle) spullen.

Laden en lossen

Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Evenementenhal Hardenberg zijn toegestaan in de hal. 

Er zijn vijf heftrucks aanwezig met een capaciteit van 2,5 ton. Deze zijn kosteloos te gebruiken, u kunt en hoeft deze niet vooraf te reserveren (spreek hiervoor één van de heftruckchauffeurs aan).

Eigen standbouw

Als u gebruik maakt van eigen standbouw zal enkel antracietkleurige vloerbedekking aanwezig zijn. Als u geen gebruik wilt maken van deze vloerbedekking dan kunt u een eigen vloer over de tapijttegels neerleggen. Indien gewenst mag u de tegels verwijderen en op een stapel naast de stand neerleggen. Bij eigen standbouw is altijd elektriciteit nodig voor de verlichting en dient er een elektrapunt te worden aangevraagd. U kunt ook de stand door ons laten uitlichten door middel van bouwlampen. De kosten hiervoor zijn €75,-. Stuur een mail naar eventservice@easyfairs.com om dit aan te vragen.

De maximale bouwhoogtes in de hallen leest u in het standhoudersreglement. Graag uiterlijk vrijdag 22 februari 2019 de standbouwtekening ter akkoord sturen naar salessupport@easyfairs.com

Bestellingen overige voorzieningen

Aanvraag van (kracht)stroom en andere voorzieningen dient via u (exposant) te verlopen. U kunt dit online via My Easyfairs bestellen. Bij voorkeur uiterlijk een maand voorafgaand aan de beurs. De inloggegevens van My Easyfairs worden automatisch naar u verzonden.

Belangrijk

- Het is NIET mogelijk om vóór de opbouwdagen materialen af te leveren bij Easyfairs. Dit kan dus enkel tijdens de aangegeven opbouwdagen.

- Easyfairs noch beursorganisatie is tekenbevoegd. Er dient dus altijd iemand van exposerende partij aanwezig te zijn om te tekenen voor afgeleverde goederen.

- In verband met de veiligheid en het aanzien van de beursvloer is het niet toegestaan om eigen vlaggen en banners te plaatsen in de gangpaden en aan het plafond.

- Promotieplekken op het buitenterrein (zowel voor producten als spandoeken/vlaggen) zijn niet kosteloos en dienen vooraf ingeboekt te worden. Wilt u gebruik maken van een promotieplek buiten om uw product prominent in beeld te zetten? Bekijk de mogelijkheden op de plattegrond en geef uw voorkeur aan via Event Service.