Payroll & HR Coordinator

Easyfairs Gent

 

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs België!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor het welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning. Deze aanpak resulteerde in 2019 in een Great Place To Work     certificaat en een erkenning als Best Managed Company.

De Easyfairs groep beheert 10 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt 700 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 17 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

“Visit the Future” bij Easyfairs!

______________________________________________________________________

Easyfairs Belgium is momenteel op zoek naar een gedreven:                                                                

Payroll & HR Coordinator (m/v)

Als Payroll & HR Coordinator kom je terecht in het kleine Talent team van Easyfairs Belgium voor een veelzijdige, gevarieerde job. Je staat hoofdzakelijk in voor de loonsadministratie en algemene ondersteuning van het personeelsbeleid:

  • Loonadministratie (175-tal medewerkers) in samenwerking met sociaal secretariaat;
  • Verzekerings- en schadedossiers: arbeidsongevallen, hospitalisatie & groepsverzekering;
  • Wagenpark: boetes, ongevallen, efficiënt beheer van het bestaande wagenpark ,… ;
  • Personeelsdossiers: ziektes en afwezigheden, aanvragen tijdskrediet ed., adreswijzigingen, aanmaak dossier nieuwe medewerkers …;
  • Follow up van in- en uit dienst dossiers;
  • Opleiding: inschrijving opleidingen, overzicht gevolgde opleidingen, voorbereiding onthaal nieuwe medewerkers;
  • Hulplijn ter ondersteuning van het (online) evaluatieproces;
  • Facturatiecontrole;
  • Ondersteuning bij andere HR taken (rekrutering, organisatie personeelsevents, welzijn van de werknemers, …).

 

Jouw profiel :

  • Minstens 3 jaar ervaring met personeelsadministratie en payroll;
  • Kennis van sociale en fiscale wetgeving;
  • Nederlandstalig met goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels;
  • Goede organisatie, sterke administratieve vaardigheden en in staat tot multi-tasken;
  • Discreet & diplomatisch;
  • Stipt en correct;
  • Kritische mind-set en altijd op zoek naar optimalisaties.

 

Wij bieden jou:

  • Een gepassioneerd Talent team en 175 leuke collega’s
  • Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een groeiend en dynamisch bedrijf
  • Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online
  • Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest
  • Flexibiliteit op basis van vertrouwen -  the job must be done
  • Transparant evaluatie systeem volgens het principe van continue feedback
  • Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid

     

 

______________________________________________________________

Interesse? Stuur vandaag nog je sollicitatiebrief en cv naar:

Tinka Uytterhaegen – Talent Coordinator – hr@easyfairs.com