Event Technology Coordinator

         

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs België! 

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor het welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning. Deze aanpak resulteerde in 2019 in een Great Place To Work certificaat.

De Easyfairs groep beheert 10 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt 700 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 17 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst. 

“Visit the Future” bij Easyfairs!

______________________________________________________________________

Voor het hoofdkantoor van Easyfairs Belgium, gelegen te Gent (Flanders Expo), zijn we momenteel op zoek naar versterking.                                    

                       

Event Technology Coordinator

Functie

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van het registratie & ticketing systeem voor de bezoekers van onze beurzen en events. Daarnaast ben je binnen Easyfairs België ook verantwoordelijk voor de implementatie van onze “visit the future” IT & Technology projecten op groepsniveau.

Je zal concreet instaan voor volgend takenpakket:

  • Je verzamelt voor elk event een overzicht van de registratieflows/ticketflows die noodzakelijk zijn om de bezoekers op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier hun bezoek te laten registeren of hun ticket te laten kopen;
  • Je programmeert deze flows in het registratie- en ticketsysteem;
  • Voor de meeste events ga je ter plaatse om de nodige registratie hardware (pc’s, scanners en printers) op te zetten;
  • Je werkt nauw samen met het Marketing Intelligence team zodat de rapportering na het event vlot kan gebeuren;
  • Je bent (samen met het Marketing Intelligence team) het aanspreekpunt voor het registratie en ticketing systeem. Als het eventteam een probleem heeft (ook tijdens het event) zorg je ervoor dat ze zo snel mogelijk geholpen worden;
  • Je bent verantwoordelijk voor de implementatie binnen Easyfairs Belgium van de IT & Technology projecten die door de Easyfairs groep geïnitieerd worden: je verzamelt de nodige business requirements voor verschillende systemen en tools en begeleidt de implementatie van nieuwe tools (vb. Sales Force (CRM), web platform voor exposanten, grondplan van de events,...)
  • Je bent de directe link met het technology departement van de groep: je meldt problemen en zorgt voor de opvolging ervan. Je doet voorstellen voor systeemverbeteringen.  

 

Profiel :

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma informatica
  • Idealiter 2 tot 3 jaar werkervaring, grote affiniteit met marketing en business processen
  • Je hebt een uitstekende kennis van Excel en een goede kennis van de andere Office 365 producten. Je hebt een goede kennis van webtechnologie (HTML, Javascript)
  • Je bent een problem solver en bent stressbestendig
  • Je bent bereid om flexibel te werken: avond- en weekendwerk schrikt je niet af.
  • Goede talenkennis Nederlands – Frans – Engels
  • Je bent communicatief en klantgericht 
  • Je hoofdwerkplaats is Flanders Expo Gent, maar je verplaatst je regelmatig voor onze events die plaatsvinden in Antwerpen, Namen of Brussel
  • Je bent in bezit van Rijbewijs B

 

Wij bieden:

  • Een gepassioneerd technology en communicatieteam met een goede werksfeer
  • Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een groeiend en dynamisch bedrijf
  • Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid en variatie

______________________________________________________________

Interesse? Stuur vandaag nog je sollicitatiebrief en cv naar:

Tinka Uytterhaegen – HR Coordinator – hr@easyfairs.com