Event Operations Coordinator

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs België!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor het welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 10 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt 700 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 17 landen.

“Visit the Future” bij Easyfairs!                                                                      

Voor het hoofdkantoor gelegen in Gent (Flanders Expo), zijn wij op zoek naar een Event Operations Coördinator.

 

Event Operations Coördinator (m/v)

 

Als Event Operations Coördinator ben je samen met de Event Operations Manager verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en algemene ondersteuning van de aan jou toegewezen events.

 

Dit impliceert o.a. volgende taken:

 

  • Je maakt handboeken en webshops voor onze standhouders;
  • Je verwerkt deelnemende orders en volgt de facturatie op;
  • Je checkt plattegronden met de verkochte orders;
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen van exposanten;
  • Je maakt bestellijsten op en verstuurt deze naar de diverse leveranciers;
  • Je hanteert een commerciële aanpak bij het aanbieden van extra mogelijkheden (upselling);
  • Je bent aanwezig tijdens de opbouw van het event als single point of contact voor de exposanten.

 

Jouw profiel:

 

  • Je hebt 1 tot 2 jaar werkervaring binnen de eventsector;
  • Je bezit een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je weet dat flexibiliteit eigen is aan de eventsector en voelt je goed in deze manier van werken.
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en Engels;
  • Je weet van aanpakken en je bent communicatief sterk;
  • Je bent sterk in planning en organisatie en gaat nauwkeurig te werk;
  • Je beheerst alle Microsoft office programma’s;
  •  

Interesse?

 

Stuur vandaag nog je sollicitatiebrief en CV naar: Tinka Uytterhaegen – HR Coordinator hr@easyfairs.com