Event Coordinator (M/V)

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs België!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor het welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 10 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt 700 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 17 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

“Visit the Future” bij Easyfairs!

 

______________________________________________________________________

 

 

Event Coordinator (m/v)

 

Jobinhoud:

 

De Event Coordinator biedt ondersteuning bij de algemene organisatie van oa. de publieksbeurzen Wonen, BIS en Bouw&Reno.

 

Planning/organisatie:

 

  • coördinatie en organisatie voor en tijdens de beurs: hostessen, sponsors, randactiviteiten
  • coördinatie promotiemateriaal, toegangskaarten, tevredenheidsonderzoek, bezoekersregistratie
  • praktische uitwerking van specifieke projecten op de beurs en eventuele randactiviteiten,
  • beheer van de content op de website en sociale media

 

Commercieel:

  • contact met exposanten
  • up to date houden van de prospect- en klantendatabase
  • nieuwe prospecten aanbrengen en eventueel zelf contacteren
  • intern aanspreekpunt van de Event Managers
  • concurrentieanalyse,…

 

Administratief:

  • Stockbeheer van promotiemateriaal ed.
  • Verwerken van aanvraagformulieren tot deelname
  • Facturatiecontrole
  • Voorbereiden van presentaties, …

 

Profiel :

 

  • Nederlandstalig met goede kennis van het Frans en Engels
  • goede kennis van MS Office
  • sterk in administratie, planning en organisatie en met commerciële feeling
  • oplossings- en resultaatgericht
  • stressbestendig, flexibel en communicatief
  • klant- en servicegericht
  • ondernemend, gepassioneerd

 

 

Interesse? Stuur je sollicitatiebrief en cv naar : Tinka Uytterhaegen- HR Coordinator  - hr@easyfairs.com