Event Coordinator (m/v)

 

 

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs België!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor het welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 10 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt 700 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 17 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

“Visit the Future” bij Easyfairs!

 

De Event Coordinator biedt ondersteuning bij de algemene organisatie van onze Comic Con shows FACTS (Spring & Fall) in Flanders Expo, Made in Asia in Brussel en Rétro Made in Asia in Namur Expo. Hij/zij is deels werkzaam vanuit de kantoren in Brussel (3 dagen/week) en deels vanuit Flanders Expo Gent (2 dagen/week)

 

De Event Coordinator heeft een breed takenpakket waarin veel organisatie, coördinatie en administratie aan te pas komt:

 

  • voor en tijdens de beurs: hostessen, sponsors, randactiviteiten,…
  • coördinatie promotiemateriaal, toegangskaarten, tevredenheidsonderzoek, bezoekersregistratie
  • praktische uitwerking van specifieke projecten op de beurs en eventuele randactiviteiten, …
  • logistieke planning en ontvangst van VIP’s voor en tijdens de events
  • concurrentieanalyse
  • stockbeheer van promotiemateriaal ed.
  • facturatiecontrole
  • voorbereiden van presentaties

 

Profiel :

 

  • Tweetalig (NL – FR) met goede kennis van het Engels
  • Een tweetal jaar ervaring in een projectmatige, organisatorische functie
  • Kennis van MS Office
  • Commerciële feeling, service minded
  • Oplossings- en resultaatgericht
  • Stressbestendig, flexibel en communicatief

 

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar :

hr@easyfairs.com

Tinka Uytterhaegen - HR Coordinator