Event Coordinator (m/f)

 

 

Vous avez une passion pour l’événementiel ? Vous êtes une source d'inspiration pour ceux qui vous entourent ? Vous vous donnez toujours à fond pour atteindre vos objectifs ? Dans ce cas, rejoignez Easyfairs Belgique et son équipe en pleine croissance !

Chez Easyfairs, nous croyons en des valeurs comme la passion et l’envie d’entreprendre. Vous aurez donc toute la liberté dont vous avez besoin pour prendre des initiatives et déployer vos talents. La Easyfairs Academy, notre propre programme d’apprentissage et de développement, vous aidera à atteindre des objectifs professionnels stimulants grâce à un coaching et des formations internes. Notre entreprise accorde en outre une attention énorme au bien-être au travail et mène donc de nombreuses initiatives axées sur la santé et la détente.

Le groupe Easyfairs gère 10 sites événementiels en Belgique, aux Pays-Bas et en Suède, emploie 700 collaborateurs et organise plus de 200 événements dans 17 pays.

Notre mission ? Faire vivre à chacun des expériences hors du commun et organiser des événements axés sur l’avenir, qui rapprochent les communautés et les préparent au monde de demain.

« Visit the Future » avec Easyfairs !

______________________________________________________________________

 

Event Coordinator (m/f)

 

Description de la fonction :

 

L'Event Coordinator soutient l'organisation générale de nos salons Comic Con FACTS (Spring & Fall) à Flanders Expo, Made in Asia à Bruxelles et Rétro Made in Asia à Namur Expo. Il/elle travaille en partie depuis les locaux de Bruxelles (3 jours/semaine) et en partie depuis Flanders Expo à Gand (2 jours/semaine).

 

L'Event Coordinator remplit une variété de tâches nécessitant organisation, coordination et administration :

 

  • Avant et pendant le salon : hôtesses, sponsors, activités annexes…
  • Coordination du matériel promotionnel, des entrées, de l'enquête de satisfaction et de l'enregistrement des visiteurs
  • Réalisation pratique de projets spécifiques lors du salon et d'activités annexes éventuelles
  • Planification logistique et accueil des VIP avant et pendant les événements
  • Analyse de la concurrence
  • Gestion du stock de matériel promotionnel, etc.
  • Contrôle de la facturation
  • Préparation des présentations
  • ...

Profil :

  • Bilingue (FR-NL) avec une bonne connaissance de l'anglais
  • Deux ans d'expérience dans une fonction axée sur les projets et l'organisation
  • Connaissance de MS Office
  • Esprit commercial, orienté service
  • Orientation solution et résultat
  • Résistant(e) au stress, flexible et doué(e) pour la communication
  • Entreprenant(e) et passionné(e)

     

 

Intéressé(e) ? Envoyez votre lettre de candidature et votre CV à : Tinka Uytterhaegen - HR Coordinator - hr@easyfairs.com