easyfairs

Tietoa näytteilleasettajille

Tietoa näytteilleasettajille

Tervetuloa näytteilleasettajaksi Fastfood & Café & Ravintola 2019 -tapahtumaan

Tälle sivulle on koottu näytteilleasettajien käyttöön hyödyllistä tietoa tapahtumaosallistumisen tueksi. Tutustu materiaaliin jo hyvissä ajoin ja ota yhteyttä myyntiin mikäli sinulla herää kysymyksiä. Täältä löydät myös tietoa ja ohjeet omaan näytteilleasettajapakettiisi kuuluvista markkinointityökaluista, joilla saat vielä enemmän hyötyä osallistumisestasi!

Näytteilleasettajien infotilaisuus

Aika: torstai 17.1.2019 klo 8.30-10.30
Paikka ja ohjelma ilmoitetaan Vuoden alussa 2019.


Tapahtuman tärkeät päivämäärät

Tapahtuman aikataulu: 
Rakennuspäivä: ti 5.3.2019 klo 7-24
Purkuajat: 7.3.2019 klo 16-24

Tapahtumapäivät: 6.3.2019 klo 9-17 & 7.3.2019 klo 9-16

Osoite:
Messukeskus
Messuaukio 1
00520 Helsinki

* Paikalle tuotavan materiaalin on oltava merkitty tapahtuman ja yrityksen nimellä sekä osaston numerolla, jotta ne voidaan viedä osastolle.

Pysäköintiohjeistus

Messukeskus on uudistanut pysäköintipalvelunsa. Tutustu ohjeisiin. 


Päivitä MyEasyfairs-tilisi

MyEasyfairs on portaali, jossa mm. hallinnoit messuosallistumistasi ja näkyvyyttäsi tapahtuman verkkosivujen innovaatiogalleriassa. Galleriassa voit esitellä yrityksesi ja tuotteesi, lähettää tuoteuutisia, lehdistötiedotteita ja tehdä verkko-osoitteen näkyvälle kaikille vierailijoille. Tämä palvelu on maksuton ja luonnollisesti suosittelemme käyttämään sitä.

Olet jo aiemmin saanut lähettäjältä ”My easyFairs" sähköpostiviestin, joka sisältää linkin suoraan järjestelmään sekä pyynnön vahvistaa sähköpostiosoitteesi ja valita salasanan. Sähköpostiosoite on käyttäjänimesi. Jos olet unohtanut salasanan, napsauta "Salasana unohtunut?" ja saat uuden salasanan sähköpostilla.


SML logo

Näytteilleasettajien osastotiedot ja tekniset tiedot

Lue tästä tekniset tiedot tapahtuman rakentamisajoista, säännöistä ja muista tärkeistä asioista.

Tekniset tilaukset
Mikäli haluat tilata jotakin osastollesi suoraan Messukeskukselta, näet valikoiman sekä voit tehdä tilaukset tästä.

Tapahtuman rakentaminen ja turvallisuus

Tapahtuman rakentaminen ja turvallisuus -ohjeet

Osastotarjoilut
Ravintolapalveluista vastaa Fazer. Tilaa osastotarjoilut täältä

Tarjoilut voitte tilata järjestelmän kautta vielä kolme (3) arkipäivää ennen tapahtuman alkua, tämän jälkeen pyydämme teitä olemaan yhteydessä myyntipalveluumme: fazer.sales@messukeskus.com 

Myyntipalvelu on auki arkisin klo 9:00 - 16:00.

Alkoholijuomien anniskelusäännöt Messukeskuksessa

Suomen alkoholilainsäädännön mukaan alkoholimyynti ja -tarjoilu on aina luvanvaraista ja valvottua toimintaa: anniskelun harjoittajalla on oltava aluehallintoviraston myöntämä anniskelulupa; Messu-keskuksessa anniskelulupa on Fazer Ravintolat Oy:llä.

Alkoholijuomien anniskelusäännöt Messukeskuksessa 

Elintarvikkeet messuilla

Elintarvikkeet messuilla -ohje

Hallissa tapahtuvassa käryttävässä ruuanlaitossa tulee paistoalusta varustaa liesituulettimella, jossa on aktiivihiilisuodatin

Liesituuletin aktiivihiilisuodattimella -ohje

Puuhiiligrillit osastoilla

Käyttö- ja turvallisuusvaatimukset puuhiiligrillien käyttöön osastoilla

Suomen Messulogistiikka - SML
Suomen Messulogistiikka on Easyfairsin logistiikkakumppani, joka auttaa näytteilleasettajia kuljetuksen ja logistiikan kanssa. Suomen Messulogistiikalta saat kaiken huoli​nta-avun ennen ja jälkeen messujen.

Ota yhteyttä: +358 10 309 6600 / info@smlog.fi


Tulosta näytteilleasettajakortit

Kaikki näytteilleasettajan tapahtumaan osallistuvat henkilöt tarvitsevat tulostetun näytteilleasettajakortin. Tarvitset henkilökohtaisen näytteilleasettajakortin mukaasi tullessasi rakentamaan osastoasi ja se vaihdetaan tapahtuman alkaessa sirulliseen älyrintakorttiin. Paperiset näytteilleasettajakortit voit tulostaa My Easyfairs -ohjelmassa. Noudata seuraavia ohjeita: 

- Kirjaudu MyEasyfairsiin
- Valitse tapahtuma (Fastfood & Cafe & Ravintola Helsinki 2019)
- Klikkaa "Hallinnoi osastoa"
- Valitse "Valmistele osastosi"
- Klikkaa "Hallinnoi työntekijöitä"
- Uusi ikkuna avautuu
- Klikkaa "Personnel"
- Lisää uusi ja täytä yhteystiedot
- Henkilö saa näytteilleasettajakortin sähköpostilla

Kysymyksiä? - Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä!


Visit Connect - kerää liidit talteen

Easyfairs-sovellus Visit Connectin avulla voit saada osastollasi käyneiden tiedot yksinkertaisesti skannaamalla QR-koodin heidän älyrintakorteistaan. Näin voit seurata liidejä tapahtuman jälkeen ja varmistaa, ettet menetä tärkeitä käyntikortteja tai yhteystietoja.

Miten se toimii?

Rakennuspäivänä voit noutaa Easyfairsin Business Pointilta Visit Connect -aktivointilinkin, jonka kautta voit luoda henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Muista ladata sovellus ennen tuloasi tapahtumaan, koska tarvitset lataukseen henkilökohtaisen käyttäjätunnuksesi, tietokoneesi ja Internetin. Jos olet jo käyttänyt Easyfairs Visit Connect -palvelua Easyfairsin toisessa tapahtumassa, käytä samoja tunnuksia kuin aiemmin. Älä kuitenkaan unohda muuttaa tapahtumaa sovellusvalikossa.


Sirullisen älyrintakortin lukija

Muuta osastollasi kävijät liideiksi! Kaikki näytteilleasettajat saavat yhden EasyGo-pakettiin kuuluvan lukijan kävijäkokemuksen parantamiseen. Lukija on telineeseen sijoitettu langaton sensori, jonka kautta kävijät saavat MyEasyfairsiin lataamasi digitaalisen tuotteen ja yrityksen tiedot heti itselleen!

- Jakaa yritystietosi helposti ja laajasti
- Vähentää kustannuksia ja jätettä
- Tarjoaa kiehtovan kokemuksen kävijöille
- Lisää kontakteja ja mahdollisuuksia
- Yksinkertaistaa tapahtumien jälkeistä seurantaa

Kuinka se toimii?
Kun kävijät koskettavat lukijaa sirullisella älyrintakortillaan, he keräävät yrityksesi tiedot ja tuotteet, jotka olet ladannut MyEasyfairs -tilillesi. Nämä tiedot lähetetään heille vierailuyhteenvedossa sähköpostilla päivän lopussa.

Miten saan kävijöiden yhteystiedot?
Jos sinulla on GoPlus tai GoLeads -paketti, saat yhteystiedot kävijöiltä, jotka ovat koskettaneet lukijaa älyrintakortillaan. Jos taas sinulla on GoVisibility-paketti, tämä ominaisuus ei kuulu siihen automaattisesti, mutta voit ostaa palvelun erikseen.


Paperiset ja digitaaliset kutsut

Saat automaattisesti käyttöösi 200 paperikutsua tapahtumaan. Kutsut ovat yrityksesi tehokkain työkalu saada asiakkaita tapahtumaan, joten älä unohda lähettää niitä!

Voit lähettää mahdollisille tuleville asiakkaillesi kutsun myös sähköisesti käyttämällä noin 2 kuukautta ennen tapahtumaa sinulle lähettämiämme sähköpostikutsuja. Sähköinen kutsu on helppo julkaista esimerkiksi sosiaalisessa mediassa, bannerina verkkosivuillasi ja allekirjoituksen osana sähköposteissasi! Sähköisen kutsun linkki on yrityksellesi henkilökohtainen, joten voit seurata kaikkia kutsumasi kävijöitä.


Tapahtumabannerit

FFCR19 banneri

Inspiroidu

Hanki inspiraatiota ja ideoita Messuguru-kirjasta.