easyfairs

Tietoa näytteilleasettajille

Tietoa näytteilleasettajille

Tervetuloa näytteilleasettajaksi Esimies & Henkilöstö -tapahtumaan

Tälle sivulle on koottu näytteilleasettajien käyttöön hyödyllistä tietoa tapahtumaosallistumisen tueksi. Tutustu materiaaliin jo hyvissä ajoin ja ota yhteyttä myyntiin mikäli sinulla herää kysymyksiä. Täältä löydät myös tietoa ja ohjeet omaan näytteilleasettajapakettiisi kuuluvista markkinointityökaluista, joilla saat vielä enemmän hyötyä osallistumisestasi!

Näytteilleasettajien infotilaisuus

Hyvä näytteilleasettaja ja yhteistyökumppani,

Easyfairs järjesti Esimies & Henkilöstö -tapahtuman näytteilleasettajille sekä yhteistyökumppaneille infotilaisuuden torstaina 14.6. Ravintola Meripalviljongissa. 

Tilaisuudessa käytiin läpi tärkeää asiaa tapahtumaosallistumisen suunnittelusta ja markkinoinnista, sekä Easyfairsin monipuolisista työkaluista.

Mikäli et päässyt paikalle, infotilaisuuden materiaalin voit ladata tästä.


Tapahtuman tärkeät päivämäärät

Tapahtuman aikataulu: 
Rakennuspäivä: 3.9.2018 klo 7-20 välisenä aikana

Tapahtumapäivät: 4.9.2018 klo 9-17 ja 5.9.2018 klo 9-16

Osoite:
Messukeskus
Messuaukio 1
00520 Helsinki

* Paikalle tuotavan materiaalin on oltava merkitty tapahtuman ja yrityksen nimellä sekä osaston numerolla, jotta ne voidaan viedä osastolle.


Päivitä MyEasyfairs-tilisi

MyEasyfairs on portaali, jossa mm. hallinnoit messuosallistumistasi ja näkyvyyttäsi tapahtuman verkkosivujen innovaatiogalleriassa. Galleriassa voit esitellä yrityksesi ja tuotteesi, lähettää tuoteuutisia, lehdistötiedotteita ja tehdä verkko-osoitteen näkyvälle kaikille vierailijoille. Tämä palvelu on maksuton ja luonnollisesti suosittelemme käyttämään sitä.

Olet jo aiemmin saanut lähettäjältä ”My easyFairs" sähköpostiviestin, joka sisältää linkin suoraan järjestelmään sekä pyynnön vahvistaa sähköpostiosoitteesi ja valita salasanan. Sähköpostiosoite on käyttäjänimesi. Jos olet unohtanut salasanan, napsauta "Salasana unohtunut?" ja saat uuden salasanan sähköpostilla.


SML logo

Näytteilleasettajien osastotiedot ja tekniset tiedot

Lue tästä tekniset tiedot tapahtuman rakentamisajoista, säännöistä ja muista tärkeistä asioista.

Tekniset tilaukset

Tekniset tilaukset kannattaa tehdä ajoissa, sillä hinnat nousevat 26.7.2018 alkaen.
eMessukeskus (www.emessukeskus.com) on Messukeskuksen näytteilleasettajille
tarjoama palvelu, joka sisältää näyttelykohtaista informaatiota sekä mahdollisuuden
tilata näyttelytekniikkaa. Käyttäjätunnukset ja salasanat lähetetään näytteilleasettajille
sähköpostilla järjestäjältä saatujen asiakastietojen mukaisesti. Mikäli kirjautumisen
kanssa tulee ongelmia tai haluatte esim. muuttaa yhteyshenkilön tietoja, olkaa hyvä ja
ottakaa yhteyttä: asiakaspalvelu@messukeskus.com, tai puh. 040 450 3250

Ravintolapalvelut

Stop&Shop-kioskin aukioloajat tarkentuvat lähempänä tapahtumaa. Ravintola Eat & Meet palvelee Ylägalleriassa rakennusaikana ja tapahtuman auki ollessa. Kellonajat tarkentuvat myöhemmin. Näytteilleasettajakorttia näyttämällä kassalla, saatte tapahtuma-aikana kahvin Fazerin pisteissä hintaan 2€/ kuppi.

Suomen Messulogistiikka - SML
Suomen Messulogistiikka on Easyfairsin logistiikkakumppani, joka auttaa näytteilleasettajia kuljetuksen ja logistiikan kanssa. Suomen Messulogistiikalta saat kaiken huoli​nta-avun ennen ja jälkeen messujen.

Ota yhteyttä: +358 10 309 6600 / info@smlog.fi


Tulosta näytteilleasettajakortit

Kaikki näytteilleasettajan tapahtumaan osallistuvat henkilöt tarvitsevat tulostetun näytteilleasettajakortin. Tarvitset henkilökohtaisen näytteilleasettajakortin mukaasi tullessasi rakentamaan osastoasi ja se vaihdetaan tapahtuman alkaessa sirulliseen älyrintakorttiin. Paperiset näytteilleasettajakortit voit tulostaa My Easyfairs -ohjelmassa. Noudata seuraavia ohjeita: 

- Kirjaudu My Easyfairsiin
- Valitse tapahtuma (Esimies&Henkilöstö)
- Vieritä alas otsikkoon "Admin/Hallinto" (oikealla puolella)
- Klikkaa ”Rekisteröi henkilökuntani”
- Uusi ikkuna avautuu
- Klikkaa "Näytteilleasettajan henkilökunta"
- Lisää uusi ja täytä yhteystiedot
- Henkilö saa näytteilleasettajakortin sähköpostilla

Kysymyksiä? - Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä!


Visit Connect - kerää liidit talteen

Easyfairs-sovellus Visit Connectin avulla voit saada osastollasi käyneiden tiedot yksinkertaisesti skannaamalla QR-koodin heidän älyrintakorteistaan. Näin voit seurata liidejä tapahtuman jälkeen ja varmistaa, ettet menetä tärkeitä käyntikortteja tai yhteystietoja.

Miten se toimii?
Visit Connect -lisenssin voit hakea paikan päällä EasyFairsin business pointilta, josta saat myös ohjeistuksen sen käyttöön. Muista ladata sovellus ennen tuloasi tapahtumaan, koska tarvitset lataukseen henkilökohtaisen käyttäjätunnuksesi, tietokoneesi ja Internetin. Jos olet jo käyttänyt Easyfairs Visit Connect -palvelua Easyfairsin toisessa tapahtumassa, käytä samoja tunnuksia kuin aiemmin. Älä kuitenkaan unohda muuttaa tapahtumaa sovellusvalikossa.


Sirullisen älyrintakortin lukija

Muuta osastollasi kävijät liideiksi! Kaikki näytteilleasettajat saavat yhden EasyGo-pakettiin kuuluvan lukijan kävijäkokemuksen parantamiseen. Lukija on telineeseen sijoitettu langaton sensori, jonka kautta kävijät saavat MyEasyfairsiin lataamasi digitaalisen tuotteen ja yrityksen tiedot heti itselleen!

- Jakaa yritystietosi helposti ja laajasti
- Vähentää kustannuksia ja jätettä
- Tarjoaa kiehtovan kokemuksen kävijöille
- Lisää kontakteja ja mahdollisuuksia
- Yksinkertaistaa tapahtumien jälkeistä seurantaa

Kuinka se toimii?
Kun kävijät koskettavat lukijaa sirullisella älyrintakortillaan, he keräävät yrityksesi tiedot ja tuotteet, jotka olet ladannut MyEasyfairs -tilillesi. Nämä tiedot lähetetään heille vierailuyhteenvedossa sähköpostilla päivän lopussa.

Miten saan kävijöiden yhteystiedot?
Jos sinulla on GoPlus tai GoLeads -paketti, saat yhteystiedot kävijöiltä, jotka ovat koskettaneet lukijaa älyrintakortillaan. Jos taas sinulla on GoVisibility-paketti, tämä ominaisuus ei kuulu siihen automaattisesti, mutta voit ostaa palvelun erikseen.


Paperiset ja digitaaliset kutsut

Saat automaattisesti käyttöösi 200 paperikutsua tapahtumaan. Kutsut ovat yrityksesi tehokkain työkalu saada asiakkaita tapahtumaan, joten älä unohda lähettää niitä!

Voit lähettää mahdollisille tuleville asiakkaillesi kutsun myös sähköisesti käyttämällä noin 2 kuukautta ennen tapahtumaa sinulle lähettämiämme sähköpostikutsuja. Sähköinen kutsu on helppo julkaista esimerkiksi sosiaalisessa mediassa, bannerina verkkosivuillasi ja allekirjoituksen osana sähköposteissasi! Sähköisen kutsun linkki on yrityksellesi henkilökohtainen, joten voit seurata kaikkia kutsumasi kävijöitä.



Inspiroidu

Hanki inspiraatiota ja ideoita Messuguru-kirjasta.