Ya soy expositor

Exponor - Hall 6
Porto, Portugal
Septiembre, 19 - 20, 2018

Ya soy expositor

Gracias por exponer en Empack y Logistics Porto

Ahora que has reservado tu espacio, puedes acceder a las herramientas de marketing que incluye el pack online de tu stand. Recuerda que cuanto más proactivo seas, más aumentarás la visibilidad de tu negocio y atraerás a un mayor número de visitantes. Tras la reserva de tu stand, te hemos enviado un email con los datos de acceso a tu cuenta “My Easyfairs”. 
Si necesitas ayuda o si no has recibido tus datos de acceso, por favor contacta con nosotros en el +34 91 541 38 03 o envía un correo a tu contacto comercial.

¡Estamos encantados de poder ofrecer a nuestros expositores y visitantes el acceso a la nueva tecnología smart badge!

Todos los visitantes recibirán a la entrada al salón su 'Smart Badge' o acreditación digital, la cual podrán  acercar al lector de cada stand y recibir así la información de cada expositor. Por su parte, como expositor lo que recibirás serán los datos de los visitantes que hayan escaneado su lector.

Manual del expositor

Empack 2018 Oporto

Reuniremos todos los servicios técnicos disponibles para Empack y Logistics Porto en una guía de fácil comprensión. Os recomendamos a todos los expositores que la leáis con atención para conocer todos los servicios a vuestra disposición y que sigáis las instrucciones. Prestad especial atención a los plazos y fechas límite, por favor. 

El manual del expositor se os enviará por correo electrónico. Para cualquier consulta relacionada con operativa de stands pueden contactar con patricia.martinez@easyfairs.com.

Solicitud de elementos adicionales

Empack 2018 Oporto

En unos meses estarán disponibles para su descarga los formularios para solicitar elementos adicionales a través de tu My Easyfairs. Por favor, conserva una copia de cada uno de ellos y lleva otra adicional al recinto durante los días de montaje.

Puedes acceder a tu cuenta My Easyfairs.

Marketing & campaña de Relaciones Públicas

Al equipo de marketing & relaciones públicas de Empack y Logistics Porto 2018 nos gustaría darte la bienvenida a bordo como expositor. Ahora tienes la oportunidad de maximizar el éxito de tu participación en el evento.

Consulta a continuación la lista de herramientas de Marketing incluidas disponibles para ti; te recomendamos que hagas uso de ellas para aprovechar todas las oportunidades que te ofrecen y poder maximizar tu visibilidad antes, durante y después del evento. Por favor, ten en cuenta que estas herramientas están incluidas entre las prestaciones de tu stand, así que ¡no las desaproveches! 

Si tienes dudas, por favor contacta con: maria.pan@easyfairs.com


Banners

Te ofrecemos diferentes banners para que los descargues y añadas a la firma de tus emails. Puedes editarlos o pedirnos uno personalizado que incluya tu número de stand (sólo bajo petición).

 

Link de registro personalizado

Utiliza tu URL o enlace personal para hacer seguimiento de quién se registra para visitar tu stand en el evento. Añádelo a la firma de tus emails, vincúlalo a los banners, compártelo en tus redes sociales o envíaselo directamente a tus contactos. Crea tantos enlaces como desees y haz seguimiento de los mismos a través de tu cuenta My Easyfairs.

 

Tu cuenta My Easyfairs

Promociona tus productos y la información de tu empresa entre los visitantes, a través de la web del evento, mediante tu cuenta My Easyfairs. Recuerda que es importante que tu perfil esté lo más completo posible para que los visitantes que consulten el catálogo de expositores de la web tengan toda la información de tu empresa.
Utiliza este enlace para acceder a tu cuenta.


Invitaciones digitales

Te enviaremos una invitación digital personalizada con un código ilimitado para que se la reenvíes por email a todos los contactos y clientes que quieras que te visiten en el salón.

 

HTML personalizado

Podemos crear un email en formato HTML para que promuevas tu participación en el salón fácilmente a través de tu plataforma de emailing. Solamente tienes que enlazar los botones de registro a tus links personalizados.

 

Redes Sociales

A parte de la información que difundas en tu cuenta My Easyfairs, puedes enviarnos noticias, notas de prensa o tu dossier para que lo compartamos en nuestro blog “Comunidad Easyfairs” y en nuestras redes sociales.

 

Competición de expositores

El expositor que traiga el mayor número de visitantes mediante sus herramientas de marketing será el ganador. Informa a tus contactos de que vas a exponer en la feria, invítalos para que formen parte y gana algunos maravillosos premios gracias a ello. 

 

Qué puedes hacer para conseguir atraer contactos visitantes a tu stand:

Haz uso de tus invitaciones tanto impresas como digitales.

Incluye tu enlace de registro en la firma de tus correos electrónicos, en las redes sociales o envíaselo directamente a tus clientes.

Qué puedes ganar:

Date un capricho con un acompañante en un fantástico restaurante que hemos elegido especialmente para ti.

Visit Connect

Empack 2018 Oporto

¿Qué es Visit Connect? Es un sistema desarrollado por N200 para que los expositores puedan recopilar y gestionar los datos de los visitantes. El software se presenta en una aplicación descargable para smartphones y un portal web al que se accede a través de My Easyfairs. 

Las acreditaciones de los visitantes se imprimirán con códigos QR. Puedes escanear estos códigos con la aplicación Visit Connect, disponible tanto para Android como para IPhone. Los datos se vinculan al portal web, lo que te permite, como expositor, ver y hacer seguimiento de tus contactos (leads).

Si tienes EasyGo Leads o Plus, el email de Visit Connect se te enviará en torno a un mes antes del evento. Para saber más sobre qué es Visit Connect, te recomendamos ver el video.


¿Cómo se utiliza? Recibirás un email de N200 titulado “Bienvenido a Visit Connect”, que contendrá un enlace para descargar la aplicación, y crear tu usuario y contraseña. Esto te redirigirá automáticamente a tu cuenta de N200, donde aparecerán todos los datos.

Podrás configurar hasta 3 licencias. Una sola licencia te permite configurar el escáner en un único dispositivo: smartphone o IPad. De esta manera podrás escanear de manera ilimitada tantas acreditaciones de visitantes como desees en ese dispositivo.

Si necesitas más licencias, por favor contacta con nuestro equipo para actualizar tu cuenta. Por favor, ten en cuenta que una única activación tiene un coste de 150€. Los expositores con EasyGo Leads tienen incluida una licencia incluida en su pack online. Los expositores con EasyGo Plus tienen 3 licencias Visit Connect como parte de su pack online.


Configurando tus escáneres, fijando objetivos y asignando acciones a los leads: Para sacar el máximo partido a esta herramienta, te recomendamos encarecidamente que configures la aplicación unos cuantos días antes del evento, y que inviertas tiempo en fijar tus objetivos y asignar las acciones. 

Si estableces tus objetivos respecto al número de leads que prevees generar durante el evento, esto te permitirá monitorizar tu rendimiento, identificar tendencias y analizar los datos para ver qué acciones adoptar.

También puedes asignar categorías para los leads, de tal forma que puedes filtrarlos mientras estás en el evento, evitándote la molestia, una vez transcurrido este, de descifrar los diferentes contactos que has recibido. Por ejemplo, puedes marcar algunos de ellos para hacer reuniones de seguimiento, otros para contactarlos por correo electrónico e informarlos sobre alguno de tus productos, etc.

Una vez que configures tu cuenta, puedes acceder al portal web a través de este enlace: https://visitconnect.n200.com/

Para mayor información sobre cómo utilizar la aplicación, puedes consultar esta guía (solo en inglés):  guide.

 

Acceder a tus datos tras el evento: El portal Visit Connect te da acceso a los datos de tus contactos, así como a tu seguimiento de acciones, ver 'Browse Leads'.

¿No quieres utilizar tu smartphone o tu IPhone? Hay iPads disponibles para alquilar, puedes reservarlos mediante tu cuenta My Easyfairs.