easyfairs

Praktisch

Praktische info

In de toolbox kunt u alle informatie en bestelformulieren terugvinden om van uw deelname aan Wonen een succes te maken.
Houdt u bij het maken van uw planning alvast rekening met een aantal deadlines?

 

 

Exposantenbadges

Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge per 4 m², met een maximum van 10 badges. Deze gratis badges hoeft u niet te bestellen. Het aantal wordt automatisch berekend en kunt u afhalen op het secretariaat vanaf 23/01/2017.

Extra badges kan u bestellen aan € 19,00/stuk. Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren. Alle badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te dragen.

Uw bestellingen

Wenst u iets te bestellen via de toolbox? Doe dat dan vóór 21/12/2016. Dat is de laatste dag om uw bestellingen door te geven aan voordeeltarief. Na die deadline, zal een supplement van 25% worden aangerekend.

Graag uw bestelformulieren bezorgen aan Tiffany Spigeleer:

Belangrijke data

Opbouw: 23 - 27/01

Eigen standenbouw

U kunt uw stand zelf opbouwen
of laten opbouwen op:

  • Maandag 23/01 van 7u tot 20u
  • Dinsdag 24/01 van 7u tot 20u
  • Woensdag 25/01 van 7u tot 20u
  • Donderdag 26/01 van 7u tot 20u
  • Vrijdag 27/01 van 7u tot 20u

Stand van Artexis

Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op:

  • Woensdag 25/01 van 7u tot 20u
  • Donderdag 26/01 van 7u tot 20u
  • Vrijdag 27/01 van 7u tot 20u


 

Vooropbouw

Een extra opbouwdag is mogelijk tegen betaling van €500,00/stand.
U dient deze extra opbouwdag schriftelijk aan te vragen via customer.support@easyfairs.com.

Artexis staat deze bijkomende opbouwdag al dan niet toe naargelang de technische mogelijkheden.
Deze vooropbouw kan op zondag 22/01 van 8u tot 20u.

Beurs: 28/01 – 5/02

Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden.
De beurs is voor het publiek open op:

  • Week: 13u tot 18u
  • Weekend: 11u tot 18u
  • Vrijdag 3 februari: 13u tot 23u

Afbouw: 6 - 8/2

Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand te ontruimen.
Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal €1.000/dag/stand.

De ontruiming van uw stand kan op:

  • Zondag 6/02 van 18u tot 24u
  • Maandag 7/02 van 07u tot 17u
  • Dinsdag 8/02 van 07u tot 17u

Parkeren gedurende de beurs

Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode onbeperkt in en uit kan rijden.

U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan € 59,50 per kaart (excl. btw).
Het abonnement kan u afhalen op het beurssecretariaat na betaling van alle facturen, vanaf 23/01/2017.
Meer informatie omtrent parkeren tijdens op- en afbouw: toolbox pagina 57.