easyfairs

Utställarinformation

Viktig utställarinformation

Gratulerar till ditt beslut att ställa ut på Personal & Chef 2017!

Nu har du två dagar av intensiva kundmöten och försäljning framför dig som verkligen kan ge ditt företag ett lyft. På våra mässor har vi utställare som gjort affärer för flera miljoner kronor direkt på mässgolvet. Allt hänger på hur bra du förbereder dig. Nedan finner du information och dokument som hjälper dig genomföra din bästa mässa någonsin!

Leveransadress & märkning

Var vänlig märk godset noggrant med följande:

Personal & Chef 2017/ Företag/ Monternummer

Kistamässan

Vågögatan 3

S-164 40 KISTA

Workman Event

För frågor om, beställningar till monter och utställarförsäkring - kontakta Workman Event:

Telefon: 08-410 356 60

E-mail: monterservice@workman.se.


Du kan också beställa möbler och liknande direkt på Workman's hemsida www.service.workman.se 


OBS! En avgift på 30 % tillkommer på material som beställes senare än måndag 6 februari 2017


exempel my easyfairs

Uppdatera ert My Easyfairs

75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter, lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare & Produkter".

Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. En nyhet 2017 är att besökarna kan scanna information om er på mässan via våra nya smart badges! Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer.  

För en tid sedan fick du ett mail från ”My easyFairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail.


Nyhet! Smart badges

Förvandla dina besökare till kvalificerade leads! Alla utställare får en läsare att sätta på monterväggen för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter och när besökaren touchar den med sin smart badge får de automatiskt ett e-mail med all företagsinformation som du har publicerat i ert My Easyfairs och du får deras kontaktuppgifter (gäller GoLeads och GoPlus)!

  • Dela er företagsinformation och era produkter enkelt utan extra arbete
  • Minska kostnader och onödiga papper
  • Ge en engagerande upplevelse för besökarnabricka
  • Fler kontakter och möjligheter
  • Förenkla uppföljningenkonto

Hur fungerar det?

När besökarna touchar läsaren med sin smart badge samlar de automatiskt in information om ditt företag och era produkter som du har lagt upp i ert My Easyfairs. Denna information skickas till dem i ett sammanfattande e-mail i slutet av dagen.

Samla kontaktinformation från besökarna?

Med GoPlus eller GoLeads kan du ladda ner all information om besökarna som har scannat er monter med sin smart badge. Har du GoVisibility är detta något som måste köpas till.


Best deals - ta fram ett mässerbjudande

"Best Deal" innebär att ni tar fram ett mässerbjudande; en rabatt, ett specialerbjudande, som endast gäller under mässan. Detta ger besökarna en ännu större anledning att göra fler av sina inköp på mässan. Alla erbjudande läggs upp på webben samt skickas i ett separat mail till hela vår besökardatabas. Detta är helt kostnadsfritt! Ta tillfället i akt att skapa fler affärer! Skicka in era erbjudanden och loggor till amy.narenborn@easyfairs.com

handslag

Ladda ner mässlogga & banners


Kostnadsfria tryckta biljetter/inbjudningar

Som utställare får man automatiskt 400 tryckta biljetter/inbjudningar till mässan. Helt kostnadsfritt! Skicka ut dem till era kunder/prospekts och berätta att ni kommer att ställa ut! Ju fler ni bjuder in, desto större är chansen att få ett lyckat mässdeltagande och en välfylld monter. Lägg även fram biljetterna i er reception, skicka med dem tillsammans med utgående fakturor, sprid dem via era säljare på fältet etc.

Notera! Den tryckta biljetten har otroligt hög genomslagskraft. Ca 50 % av mässans besökare kommer via den


Digital biljett

Som utställare får ni också en personlig digital biljett med er logotyp och monternummer på. Denna biljett är länkad till er personliga besökarregistrering som gör det möjligt för er att se vem som har registrerat sig via er digitala biljett.

Den kostar ingenting och är ett mycket enkelt och effektivt sätt för er att bjuda in de som ni vill ska komma och besöka er på mässan. Om ni inte har skickat in er logga redan, gör det till amy.narenborn@easyfairs.com – så får ni en digital biljett asap.


Monterpersonal

Glöm inte registrera din monterpersonal!

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Hör av dig om du behöver ett nytt login till amy.narenborn@easyfairs.com
  2. Klicka på den mässa du ställer ut (Personal & Chef 2017)
  3. Scrolla ner till rubriken "Admin" på högra sidan, och klicka på ”Register my staff” alt. "Registrera min personal"
  4. Då öppnas ett nytt fönster
  5. Klicka på ”Exhibitor Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet)
  6. Klicka på ”Register person” och lägg till monterpersonal
  7. Personen får då ett mejl med sitt utställarkort, till den mejladressen du angav.

Inspiration för dig som utställare!

Kvinna i monter
Visa dina produkter
Pratar med besökare
Aktiviteter
prata!

Montercatering

Fyll din monter med livets goda i form av mat och dryck. KM restauranger på Kistamässan äger utskänkningstillståndet på mässan och tillhandahåller alkoholhaltiga drycker och har montercatering för dig som utställare. KM restauranger kan även ge dig förslag på något trevligt att bjuda dina besökare i montern på.

Kontakta KM restauranger: 

Telefon: 08 - 410 608 20

Catering

Filmning på mässan

All filmning inne på mässan måste godkännas av Projektchef, Jennie Heidenfors


Jennie Heidenfors

031 - 89 95 42

Visit Connect - samla leads!

Med appen Visit Connect kan du scanna information om besökarna i din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

Hur gör man?

Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och skapa ditt personliga inlogg och lösenord alternativt loggar in med ditt befintliga inlogg. När du är inne i portalen, klickar du på "manage my scan licenses", här ligger din/dina licenser. Fyll i mejladress på den/dem i monterpersonalen som ska använda appen.

Personen i fråga får då ett mejl till sin mejladress med en QR-kod i. Ladda ner appen via Appstore eller Google play. Öppna sedan Visit Connect i den smartphone som ska användas på mässan. Scanna då QR-koden i appen. 

Nu är din telefon aktiverad och du kan scanna besökare på plats på mässan. Obersera att ni kan inte ändra telefon när OR-koden väl är scannad. Den är låst till den smartphone ni valde. 

Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet.