Info för bokade

Välkommen som utställare på mässan!

Få maximal effekt av ert deltagande!

Tack igen för att ni väljer att ställa ut på Restaurangexpo. Nu när ni har bokat er kan ni börja använda några fantastiska marknadsföring verktyg (som redan är en del av ert monterpaketet) för att berätta för era prospekts om er närvaro på mässan.

Adress till Kistamässan

Leveransadress för utställargods till Kistamässan:

FFCRE / Utställande företag / monternummer
Kistamässan
Vågögatan 3
164 40 KISTA
SWEDEN

Monterservice på mässan - Workman Event

För att vi ska kunna garantera er just de produkter och tjänster som ni önskar, ber vi er komma in med beställningarna i god tid, dock senast måndagen den 16 januari.

Ni kan göra beställningar genom www.workman.se.

Workman Event

08-410 356 60

Uppdatera ert My Easyfairs!

75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter, lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare & Produkter".

Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. En nyhet 2017 är att besökarna kan scanna information om er på mässan via våra nya smart badges! Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer.  

För en tid sedan fick du ett mail från ”My Easyfairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail.


Nyhet! Smarta badgar

Förvandla dina besökare till kvalificerade leads! Alla utställare få en läsare att sätta på monterväggen, en del av ert EasyGo paket, för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter och när besökaren drar sin besökar-badge levererar den automatiskt all företagsinformation du har publicerat i ert My Easyfairs!

  • Dela er företagsinformation och era produkter enkelt utan extra arbete
  • Minska kostnader och onödiga papper
  • Ge en engagerande upplevelse för besökarna
  • Fler kontakter och möjligheter
  • Förenkla uppföljningen
  • Hur fungerar det?

När besökarna röra läsaren med sin bricka, de samlar in information om ditt företag och produkter som du upp till din My Easyfairs konto. Denna information kommer att skickas till dem i ett besök sammanfattande e-post i slutet av dagen.


Ladda ner banners & logotyper


Glöm inte registrera din monterpersonal!

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  • Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Hör av dig om du behöver ett nytt login till emelie.avesand@easyfairs.com
  • Klicka på den mässa du ställer ut på
  • Scrolla ner till rubriken "Admin" på högra sidan, och klicka på ”Register my staff” alt. "Registrera min personal"
  • Då öppnas ett nytt fönster
  • Klicka på ”Exhibitor Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet)
  • Klicka på ”Register person” och lägg till monterpersonal
  • Personen får då ett mejl med sitt utställarkort, till den mejladressen du angav

Få inspiration till montern!


Kostnadsfria biljetter

Ni kommer att få tryckta biljetter/inbjudningar till mässorna. Skicka ut dem till era kunder/prospekts och berätta att ni kommer att ställa ut! Ju fler ni bjuder in, desto större är chansen att få ett lyckat mässdeltagande och en välfylld monter. Lägg även fram biljetterna i er reception, skicka med dem tillsammans med utgående fakturor, sprid dem via era säljare på fältet etc.

Notera! Den tryckta biljetten har otroligt hög genomslagskraft. Ca 50 % av mässans besökare kommer via den.

Digital biljett

Som utställare har ni möjlighet att få en personlig digital biljett med företagets logotyp och monternummer på. Denna biljett är länkad till er personliga besökarregistrering som gör det möjligt för er att se vem som har registrerat sig via er digitala biljett.

Den kostar ingenting och är ett mycket enkelt och effektivt sätt för er att bjuda in de som ni vill ska komma och besöka er på mässan. Om ni inte har skickat in er logga redan, gör det till projektkoordinator för mässan.


Ansök om Livsmedelshantering

För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en ansökan/anmälan om godkännande eller registrering till Miljöförvaltningen. Skicka in din ansökan i god tid innan evenemanget - för att vara säker på att ansökan ska hinna behandlas ska den vara hos Miljöförvaltningen två veckor innan evenemanget börjar. Du ska alltid lämna in en ansökan/anmälan till Miljöförvaltningens livsmedelskontroll när du tänker servera mat eller sälja livsmedel såvida du inte har ett ambulerande tillstånd.

Ansökan om livsmedelshantering >

Vid alla tveksamheter – kontakta Stockholms stads miljöförvaltning. Det är de som kommer att kontrollera tillstånden på plats, inte Easyfairs.

 

 


Kistamässan erbjuder trådbunden (LAN) och trådlös (WIFI) anslutning till Internet.

Vid behov av stabil och tillförlitlig uppkoppling rekommenderas alltid trådbunden anslutning.

Kistamässan ansvarar inte för kunders och utställares egna datorer och/eller applikationer.

Endast nätverksutrustning som tillhandahålls av Kistamässan är tillåten att använda. Egna trådlösa routrar och nätverk samt annan sändande radioutrustning är alltså ej tillåten då dessa kan störa Kistamässans nätverk. Kistamässan förbehåller sig rätten att stänga av kunds utrustning om den på något vis stör Kistamässans nätverk. Kistamässan kan komma att genomföra scanningar av nätverket för att detektera otillåten utrustning.

Den trådbundna anslutningen beställs i förväg och ger hög kapacitet och tillförlitlighet.

Trådlöst nätverk har stöd för 802.11b/g/n. Tänk på att vid många samtidiga anslutningar/användare påverkas hastigheten.

Adresstilldelning sker via DHCP. Förbindelse mot Internet sker utan brandvägg, användarna rekommenderas därför att ha uppdaterade antivirusprogram i sina datorer.

Vid speciella behov av eget trådlöst nätverk kan Kistamässan skräddarsy sådana enligt separat beställning i förväg.

Vid övriga speciella behov, kontrollera alltid med ansvarig projektledare på Kistamässan. 


Låt dina följare se att du deltar på mässan!

#ffcre

Frågor?

Tveka inte att höra av er om ni har några frågor om marknadsföringsverktygen vi erbjuder eller frågor angående teknisk information.


Emelie Avesand, Projektkoordinator

+46 (0)31 38 16 209