easyfairs

Utställarinformation

Utställarinformation

Tack igen för att ni väljer att ställa ut på ECOMMERCE STHLM. Nu när ni har bokat er kan ni börja använda några fantastiska marknadsföring verktyg (som redan är en del av ert monterpaketet) för att berätta för era prospekts om er närvaro på mässan.

Adress till Kistamässan

Märk ert gods med:

ECOMMERCE STHLM/ Företagsnamn/ Monternummer

Kistamässan

Vågögatan 3

S-164 40 KISTA

Workman Event

För frågor om, beställningar till monter och utställarförsäkring - kontakta Workman Event:

Telefon: 08-410 356 60

E-mail: monterservice@workman.se


Du kan också beställa möbler och liknande direkt på Workman's hemsida www.service.workman.se 


Mässkalendern - för ett enklare deltagande

Så skapar du ett buzz kring din monter!

Nytt för i år - ladda ner ECOMMERCE STHLM mässkalender! Vi har samlat de viktigaste bitarna för att ert deltagande på mässan ska bli så bra som möjligt. Skriv ut kalendern på kontoret, sätt upp den vid skrivbordet, fyll i egna idéer för att marknadsföra ert deltagande och ni kommer garanterat att vara väl förberedda inför mässan! 

Vi har fyllt i de grundläggande delarna för marknadsföring, bokning av möbler, aktivering av licenser till system på mässan och andra vänliga påminnelser så att era nuvarande kunder och potentiella kunder får veta att ni är en del av gemenskapen på ECOMMERCE STHLM! 

Nedan finner ni information om alla aktiviteter som vi schemalagt i kalendern, men tveka inte att kontakta oss om ni har några fler frågor!


My Easyfairs - ett inlogg till all information inför mässan

I My Easyfairs, som är er egen sida på mässans hemsida, kan du som utställare presentera ert företag, lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Utställare & Produkter". 

Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. En nyhet 2017 är att besökarna kan scanna information om er på mässan via våra nya smart badges! Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer. 75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida så se till att ha det allra senaste i er profil!

I My Easyfairs finns även möjligheten att:

  • Registrera din monterpersonal
  • Se vilka som registrerat sig genom er personliga registreringslänk
  • Kontakta era förhandsregistrerade besökare

Följ er To Do-lista:

  • Beroende på vilket EasyGo-paket ni har så finns olika uppgifter i er Att göra-lista
  • EasyGo Plus har flest punkter (den som visas på bilden) så var inte orolig om ni inte har alla som i bilden till höger i ert MyEasyfairs

För en tid sedan fick du ett mail från ”My Easyfairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail. Kontakta mässteamet om det inte fungerar.


Samla leads med er personliga registreringslänk

I ert MyEasyfairs kan ni hitta en registreringslänk som är kopplat till ert företag. Få era prospekts och kunder att registrera sig genom den till mässan, så får ni alla kontaktuppgifter till dem i ert MyEasyfairs!

Lägg länken i nyhetsbrev, banners, sociala medier, på hemsidan etc. Kontakta projektkoordinatorn för mässan om ni inte finner den.

Hitta ditt företags personliga registreringslänk:

  1. Logga in i ert företags MyEasyfairs
  2. Nere till höger finner ni rubriken Admin
  3. Klicka på: Kontakta mina förhandsregistrerade besökare
  4. Du kommer in i N200 portalen
  5. I vänsterspalten klicka på: Invite
  6. Där finns ert företags personliga registreringlänk

Hitta de som registrerat sig genom er länk:

  1. Följ samma som steg 1-4 på ovanstående steg
  2. I väntsterspalten klicka på: Registrants

 

 


Digital biljett

Som utställare får ni en personlig digital biljett med företagets logotyp och monternummer på. Denna biljett är länkad till er personliga registreringslänk som vi nämnt ovan.

 

Dela er digitala biljett:

  • På er hemsida
  • I nyhetsbrev
  • I mailsignaturer
  • I sociala medier

 

Den kostar ingenting och är ett mycket enkelt och effektivt sätt för er att bjuda in de som ni vill ska komma och besöka er på mässan. Om ni inte har skickat in er logga, gör det till projektkoordinator för mässan så får ni en digital biljett ni också!

 

Ni kan om ni önskar få tryckta biljetter att skicka till era kunder och prospekts, kontakta amanda.unger@easyfairs.com

 

 


Banners till Facebook, Twitter och nyhetsbrev/webb/mailsignaturer

Det ska vara enkelt att marknadsföra ert deltagande på ECOMMERCE STHLM! Här kan ni ladda ned banners som är anpassade för inlägg på Facebook och Twitter, lägg bara in er egen logotyp eller monternummer så har ni snygga banners att använda. Vi har även gjort en rörlig banner med måtten 600x200px, kanske någonting för ert nyhetsbrev eller er hemsida? 

Önskar ni andra talare i era banners? Hör av er till amanda.unger@easyfairs.com

Glöm inte att länka alla banners och bilder till er personliga registreringslänk för att samla leads!

Facebook: @ecommercesthlm

Twitter: #ecomsthlm

Nyhetsbrev/Webb


Registrera din monterpersonal!

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs
  2. Scrolla ner till rubriken "Admin"
  3. Klicka på: Registrera min personal
  4. Du kommer in i N200 portalen
  5. Klicka på: Personnel
  6. Håll muspekaren över den gröna knappen "New"
  7. Klicka på den vita knappen som dyker upp under den gröna: Register stand personnel
  8. Lägg till monterpersonalen
  9. Personalen får ett mejl med sitt utställarkort, till den mejladressen du angav

Skicka in Best Deal - ert mässerbjudande

"Best Deal" innebär att ni tar fram ett mässerbjudande; en rabatt, ett specialerbjudande, som endast gäller under mässan! Detta ger besökarna en ännu större anledning att göra fler av sina inköp hos er! Alla erbjudanden läggs upp på webben samt skickas i ett separat mail till mässans besökare. Detta är helt kostnadsfritt och ett utmärkt tillfälle till extra synlighet!

Ta tillfället i akt att skapa fler affärer! Skicka in era erbjudanden tillsammans med bild och logotyp till amanda.unger@easyfairs.com


Nyhet! Smart badges

Förvandla dina besökare till kvalificerade leads! Alla utställare få en läsare att sätta på monterväggen för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter och när besökaren drar sin smart badge levererar den automatiskt all företagsinformation du har publicerat i ert My Easyfairs!

  • Dela er företagsinformation och era produkter enkelt utan extra arbete
  • Minska kostnader och onödiga papper
  • Ge en engagerande upplevelse för besökarna
  • Fler kontakter och möjligheter
  • Förenkla uppföljningen

Hur fungerar det?

När besökarna röra läsaren med sin bricka, de samlar in information om ditt företag och produkter som du upp till din My Easyfairs konto. Denna information kommer att skickas till dem i ett besök sammanfattande e-post i slutet av dagen.

Samla kontaktinformation från besökarna?

Med GoPlus eller GoLeads kan du ladda ner all information om besökarna som har scannat av sin smarta badge i din monter. Har du GoVisibility är detta något som måste köpas till. Vet du inte vilket paket du har? Den informationen hittar du i ert My Easyfairs!


Visit Connect - samla leads!

Med appen Visit Connect kan du scanna information om besökarna i din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

Hur gör man?

Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och skapa ditt personliga inlogg och lösenord alternativt loggar in med ditt befintliga inlogg. När du är inne i portalen, klickar du på "manage my scan licenses", här ligger din/dina licenser. Fyll i mejladress på den/dem i monterpersonalen som ska använda appen.

Personen i fråga får då ett mejl till sin mejladress med en QR-kod i. Ladda ner appen via Appstore eller Google play. Öppna sedan Visit Connect i den smartphone som ska användas på mässan. Scanna då QR-koden i appen. 

Nu är din telefon aktiverad och du kan scanna besökare på plats på mässan. Obersera att ni kan inte ändra telefon när QR-koden väl är scannad. Den är låst till den smartphone ni valde. 

Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet.


Video och foto

All filmning inne på mässan måste godkännas av projektledare, Lina Schewenius Lund.



Låt era följare se att ni deltar på mässan!

#ecomsthlm

@ecommercesthlm

Frågor?

Tveka inte att kontakta mig om ni har några frågor om ert deltagande!


Amanda Unger, Projektkoordinator

+46 (0)31 89 41 74