Information för bokade utställare

Åbymässan
Göteborg, Sverige
27 - 28/03/2019

Information för dig som ställer ut

Tack för att i väljer att ställa ut på Advanced Engineering! Det är en del information som är viktigt att ta del av för att ert mässdeltagande ska bli så bra som möjligt. Här får du praktiskinformation, lära dig om våra markandsföringsverktyg, ta del av hur ni på bäst sätt samlar ledas och hur ni ska förbereda er inför mässan, 

Var?

Åbymässan, Main Entrancé
Åbyvägen 12
431 62 Mölndal

Dag Öppnar Stänger
27 Mars 2019 09:00 17:00
28 Mars 2019 09:00 16:00

My Easyfairs - ett inlogg till all information inför mässan

I My Easyfairs, som är er egen sida på mässans hemsida, kan du som utställare presentera ert företag, lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarkatalogen som ligger under "Mässans utställare". 

Besökarna på mässan får varsin Smart Badge. De kommer då kunna scanna sin badge mot en läsare i er monter. Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer. 75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida så se till att ha det allra senaste i er profil!

I My Easyfairs finns även möjligheten att:

  • Registrera din monterpersonal
  • Se vilka som registrerat sig genom er personliga registreringslänk
  • Kontakta era förhandsregistrerade besökare

Följ er To Do-lista:

  • Beroende på vilket EasyGo-paket ni har så finns olika uppgifter i er Att göra-lista
  • EasyGo Plus har flest punkter (den som visas på bilden) så var inte orolig om ni inte har alla som i bilden till höger i ert MyEasyfairs

För en tid sedan fick du ett mail från ”My Easyfairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet. Har du glömt lösenordet klickar du bara på ”Glömt lösenord” så kommer ett nytt via mail. Kontakta mässteamet om det inte fungerar.


Samla leads med er personliga registreringslänk

I ert MyEasyfairs kan ni hitta en registreringslänk som är kopplat till ert företag. Få era prospekts och kunder att registrera sig genom den till mässan, så får ni alla kontaktuppgifter till dem i ert MyEasyfairs!

Lägg länken i nyhetsbrev, banners, sociala medier, på hemsidan etc. Kontakta projektkoordinatorn för mässan om ni inte finner den.

Hitta ditt företags personliga registreringslänk:

  1. Logga in i ert företags MyEasyfairs
  2. Nere till höger finner ni rubriken Admin
  3. Klicka på: Kontakta mina förhandsregistrerade besökare
  4. Du kommer in i N200 portalen
  5. I vänsterspalten klicka på: Invite
  6. Där finns ert företags personliga registreringlänk

Hitta de som registrerat sig genom er länk:

  1. Följ samma som steg 1-4 på ovanstående steg
  2. I väntsterspalten klicka på: Registrants

 

 


Registrera din monterpersonal!

Du kan själv registrera er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs
  2. Scrolla ner till rubriken "Admin"
  3. Klicka på: Registrera min personal
  4. Du kommer in i N200 portalen
  5. Klicka på: Personnel
  6. Håll muspekaren över den gröna knappen "New"
  7. Klicka på den vita knappen som dyker upp under den gröna: Register stand personnel
  8. Lägg till monterpersonalen
  9. Personalen får ett mejl med sitt utställarkort, till den mejladressen du angav

Smart badges

Förvandla dina besökare till kvalificerade leads! Alla utställare få en läsare att sätta på monterväggen för att förbättra den totala upplevelsen för våra besökare. Läsaren är en trådlös sensor som placeras på din monter och när besökaren drar sin smart badge levererar den automatiskt all företagsinformation du har publicerat i ert My Easyfairs!

  • Dela er företagsinformation och era produkter enkelt utan extra arbete
  • Minska kostnader och onödiga papper
  • Ge en engagerande upplevelse för besökarna
  • Fler kontakter och möjligheter
  • Förenkla uppföljningen

Hur fungerar det?

När besökarna röra läsaren med sin bricka, de samlar in information om ditt företag och produkter som du upp till din My Easyfairs konto. Denna information kommer att skickas till dem i ett besök sammanfattande e-post i slutet av dagen.

Samla kontaktinformation från besökarna?

Med GoPlus eller GoLeads kan du ladda ner all information om besökarna som har scannat av sin smarta badge i din monter. Har du GoVisibility är detta något som måste köpas till. Vet du inte vilket paket du har? Den informationen hittar du i ert My Easyfairs!


Visit Connect - samla leads!

Med appen Visit Connect kan du scanna information om besökarna i din monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras besökarbadge. Detta underlättar i din uppföljning efter mässan och ser till att du inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.

Hur gör man?

Strax innan mässan får du ett Visit Connect-mail med en personlig länk, följ länken och skapa ditt personliga inlogg och lösenord alternativt loggar in med ditt befintliga inlogg. När du är inne i portalen, klickar du på "manage my scan licenses", här ligger din/dina licenser. Fyll i mejladress på den/dem i monterpersonalen som ska använda appen.

Personen i fråga får då ett mejl till sin mejladress med en QR-kod i. Ladda ner appen via Appstore eller Google play. Öppna sedan Visit Connect i den smartphone som ska användas på mässan. Scanna då QR-koden i appen. 

Nu är din telefon aktiverad och du kan scanna besökare på plats på mässan. Obersera att ni kan inte ändra telefon när QR-koden väl är scannad. Den är låst till den smartphone ni valde. 

Kom ihåg att detta måste göras innan du besöker mässan, det går alltså inte göra på plats om du inte har tillgång till ditt personliga inlogg, dator och internet.


Hämta dina smart-badgeleads!

För er som har EasyGo Plus eller Leads kan ni efter avslutad mässa logga in på ert My Easyfairs, och i högra spalten under STATISTIK finna raden: Touch & Collect Leads. Tryck där för att kunna exportera en lista på era touches! Se bild. Denna information kommer även på mail till ansvarig för montern.