Zasadniczo co roku zmieniamy rozmieszczenie wystawców, ponieważ to zachęca odwiedzających do większej aktywności (tak samo jak supermarkety często zmieniają lokalizację niektórych kategorii produktów w sklepie). Jeśli chcą Państwo uzyskać takie samo (lub nawet lepsze) stanowisko, zalecamy zarezerwowanie na miejscu stoiska na kolejny rok. Będą Państwo mieli miesiąc na potwierdzenie tej rezerwacji.
To zależy od charakterystyki firmy i oferowanych przez nią produktów. Oczywiście idealna byłaby sprzedaż podczas targów. Jednak nie zawsze jest to możliwe do wykonania, szczególnie w przypadku kosztownych produktów, o długim cyklu sprzedażowym. Oto niektóre możliwe cele:
1. Sprzedaż nowym nabywcom podczas trwania targów;
2. Zwiększenie obrotów z już posiadanymi klientami;
3. Znalezienie nowych nabywców/potencjalnych nabywców na istniejącym rynku;
4. Wejście na nowe rynki wertykalne (branżowe);
5. Wejście na nowe rynki geograficzne (szczególnie w przypadku imprez easyFairs organizowanych za granicą);
6. Prezentacja nowych produktów;
7. Spotkanie lub pozyskanie przedstawicieli handlowych lub dystrybutorów.
Zamieszczenie standardowego materiału reklamowego, takiego jak szablon informacji prasowej lub gotowa informacja o misji firmy, to pójście na łatwiznę. Należy raczej zastanowić się nad cechami grupy osób odwiedzających i dostosować do niej swój komunikat, uwzględniając ograniczenia dotyczące liczby słów itd. Nie warto marnować tej dodatkowej okazji bezpłatnej reklamy!
Najważniejsze jest podtrzymanie kontaktu z potencjalnymi klientami natychmiast po tragach. Dobry pomysł to podjęcie trzy lub sześć miesięcy później próby ponownego kontaktu z osobami, z którymi nie udało się to za pierwszym razem. Należy śledzić historię kontaktu i sprzedaży uzyskanej w rezultacie udziału w targach, co umożliwi określenie zwrotu z inwestycji. Ciesząc się odniesionym sukcesem, warto się zastanowić, co można zrobić, aby kolejnym razem uzyskać jeszcze lepsze wyniki!
Targi przyciągają uwagę nie tylko w trakcie ich trwania, ale również wcześniej i później. Wiele osób rejestruje swój udział, ale z różnych powodów nie pojawia się. Możemy powiedzieć Państwu, jak dotrzeć do tych, którzy nie wzięli udziału w imprezie. Targi są również dobrą okazją do przekazywania komunikatów prasie, warto więc przygotować informację prasową i inne materiały PR, szczególnie jeśli mają Państwo ważne aktualne wiadomości, takie jak premiera nowego produktu.