Hakan Gershagen należy do grona  założycieli Grupy easyFairs. Od 30 czerwca 2004 r. pełni obowiązki dyrektora ds. rozwoju biznesu, prezesa easyFairs Scandinavia oraz członka Rady Doradczej.

Jest również prezesem firmy Management Events Helsinki, dyrektorem ds. sprzedaży i marketingu w Europie firmy SEMEC (która zarządza Palais des Festivals w Cannes). Pełni również obowiązki prezesa i dyrektora programowego corocznych letnich seminariów branży wystawienniczej, organizowanych przez stowarzyszenie UFI.

Uczestnicząc w działalności wystawienniczej od początku lat siedemdziesiątych, Hakan Gershagen odniósł duże sukcesy jako dyrektor ds. rozwoju biznesu Reed Exhibitions w Europie w latach 1990–1996. Założył wtedy firmę ExpoNova, organizującą targi B2B w Skandynawii, którą kierował do roku 2003. W szczytowym okresie swojej działalności ExpoNova zatrudniała 50 pracowników, uzyskując roczne obroty w wysokości 7,5 miliona €. Kiedy firma została przejęta przez MediaLive Intl. (USA), Hakan Gershagen został dyrektorem zarządzającym w Europie.

W 2004 r. zrezygnował z tego stanowiska i został członkiem zarządu Mack Brooks Exhibitions, gdzie kontynuował karierę konsultanta w europejskiej branży wystawienniczej. Jest również doskonałym mówcą i organizatorem wielu branżowych konferencji i seminariów.

Håkan Gershagen posiada dyplom MBA Economics and Business Administration Gothenburg University of Economics.