Als mede-oprichter van de easyFairs Group is Håkan Gershagen sinds 30 juni 2004 Directeur Business Development, voorzitter van easyFairs Scandinavia en bestuurslid.

Daarnaast is hij voorzitter van Management Events in Helsinki, Directeur Sales & Marketing Europa voor SEMEC (dat het Palais des Festivals in Cannes uitbaat), en voorzitter & inhoudelijk organisator voor de jaarlijkse UFI-zomerseminaries voor de beurssector.

Gershagen is al sinds de vroege jaren zeventig actief in de beurssector en bekleedde van 1990 tot 1996 met succes de functie van Directeur Business Development voor Reed Exhibitions in Europa. Toen richtte hij het Scandinavische bedrijf ExpoNova op, een bedrijf gespecialiseerd in business-to-business vakbeurzen voor vakmensen dat hij leidde tot 2003. Tijdens de piekperiode had ExpoNova 50 personeelsleden en een jaaromzet van € 7.5 miljoen. Toen het bedrijf werd overgenomen door MediaLive Intl. (VS), werd Gershagen Managing Director voor Europa.

In 2004 verliet hij het bedrijf, voegde hij zich bij de Raad van Bestuur van Mack Brooks Exhibitions en begon hij een carrière als senior consultant van de Europese beurssector. Hij wordt regelmatig gevraagd als spreker en voorzitter voor verscheidene conferenties en seminaries in de exposector.

Gershagen behaalde een MBA-diploma Economie en Bedrijfsadministratie aan de University of Economics van Göteborg.