Bekijk eerst alle tools die easyFairs u biedt, zoals gratis uitnodigingen, e-mail, banners voor online gebruik, templates, nieuwsbrieven over de beurs enz. Deze promotionele tools maken deel uit van uw inschrijving, u kunt ze gratis gebruiken, dus zorg dat u niets mist. Stem uw promotiestrategie af op uw marketingplan (dus wat u wilt bereiken met uw deelname). Verdeel uw promotiestrategie in drie fasen: voor de beurs, tijdens de beurs en na de beurs. Vergeet niet dat mensen worden blootgesteld aan diverse concurrerende berichten. Het is dus het best een sterk communicatiethema te ontwikkelen rondom uw deelname (bijvoorbeeld een nieuw product of een speciale aanbieding) en dit thema consistent in uw communicatie te laten terugkomen.