Voor alles is een eerste keer. Maakt u zich dus geen zorgen. Waarschijnlijk wordt er een infosessie georganiseerd voorafgaand aan de beurs. Neem in dat geval deel aan deze sessie. Vergeet niet uit uw stand te komen. Spreek bezoekers aan maar wees niet agressief. En zorg dat u contactgegevens bemachtigt zodat u de mensen na de beurs kunt bereiken. Een postvakje voor visitekaartjes is een goed idee, maar het is nog beter als u noteert wie u hebt gesproken en waarin hij of zij geïnteresseerd was.
easyFairs zorgt voor alle praktische zaken. U kunt zich dus richten op het zakendoen. We raden u aan te beginnen met het ontwikkelen van een marketingplan. Beslis wat u wilt bereiken met uw deelname (bijvoorbeeld verkoop, leads, interactie). Stel uzelf doelen die ambitieus maar haalbaar zijn.
Bekijk eerst alle tools die easyFairs u biedt, zoals gratis uitnodigingen, e-mail, banners voor online gebruik, templates, nieuwsbrieven over de beurs enz. Deze promotionele tools maken deel uit van uw inschrijving, u kunt ze gratis gebruiken, dus zorg dat u niets mist. Stem uw promotiestrategie af op uw marketingplan (dus wat u wilt bereiken met uw deelname). Verdeel uw promotiestrategie in drie fasen: voor de beurs, tijdens de beurs en na de beurs. Vergeet niet dat mensen worden blootgesteld aan diverse concurrerende berichten. Het is dus het best een sterk communicatiethema te ontwikkelen rondom uw deelname (bijvoorbeeld een nieuw product of een speciale aanbieding) en dit thema consistent in uw communicatie te laten terugkomen.
Nodig al uw klanten en prospects uit! Als u dat niet doet, doen uw concurrenten dat wel. Uiteraard een gemiste kans voor u! easyFairs levert zo veel uitnodigingen als u nodig hebt. Hebt u geen tijd de uitnodigingen te versturen? Geef uw adressenlijst dan aan easyFairs en wij versturen de uitnodigingen in uw naam (uw gegevens zijn gegarandeerd beschermd).
We raden u sterk aan beide te versturen, omdat sommige mensen meer aandacht schenken aan gedrukte uitnodigingen en sommige mensen juist eerder reageren op een digitale uitnodiging.
