Project Coordinator (m/v)

Easyfairs Gent, Flanders Expo

Functie:

De Project Coordinator staat in voor de administratieve opvolging van het exposantendossier voor, tijdens en na de beurs.

Administratief:

  • Orderverwerking
  • Orderinput
  • Facturatie
  • Mailings aan exposanten uitsturen

Commercieel:

  • Aanspreekpunt voor de exposant (schriftelijk, telefonisch en face to face)
  • Tijdens de opbouw en gedurende de beurs verzorgt de CS het beurssecretariaat: ontvangst van de exposanten, wegwijs maken op de beursvloer, toebedelen van de nodige documentatie, klachten behandelen, …
  • Optreden als schakel tussen verschillende interne diensten: Sales, Project management, Operations.

 

Profiel:

  • Tweetalig Nederlands - Frans met een goede kennis van het Engels
  • Goede kennis van MS Office en in staat om op korte termijn andere softwaretoepassingen aan te leren 
  • In het bezit van een rijbewijs B
  • Commerciële attitude: klantgericht, communicatief
  • Administratief onderlegd: ordelijk, stipt, nauwkeurig 
  • Goed georganiseerd: in staat om meerdere dossiers tegelijk te coördineren
  • Flexibel 

 

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar: Machiël De Cock, HR Manager

Flanders expo – Maaltekouter 1 – 9051 Gent - hr@artexis.com