Event Operations Coördinator (m/v)

Easyfairs Antwerp, Antwerp Expo

Als Event Operations Coördinator ben je samen met de Event Operations Manager verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en operationale ondersteuning van de aan jou toegewezen events.

 

Dit impliceert o.a. volgende taken:

  • Je maakt handboeken en webshops voor onze standhouders;
  • Je verwerkt deelnemende orders en volgt de facturatie op;
  • Je checkt plattegronden met de verkochte orders en voert kleine aanpassingen door op de technische en commerciële plattegrond;
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen van exposanten;
  • Je maakt bestellijsten op en verstuurt deze naar de diverse leveranciers;
  • Je vraagt offertes en tekeningen op en verwerkt deze voor aparte aanvragen van deelnemers;
  • Je hanteert een commerciële aanpak bij het aanbieden van extra mogelijkheden (upselling);
  • Je bent aanwezig tijdens de opbouw van het event als single point of contact voor de exposanten.

 

Jouw profiel:

  • Je hebt 1 tot 2 jaar werkervaring binnen de eventsector;
  • Je bezit een Bachelor diploma, bij voorkeur in een event gerelateerde richting;
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en Engels;
  • Je weet van aanpakken en je bent communicatief sterk; 
  • Je bent sterk in planning en organisatie en gaat nauwkeurig te werk;
  • Je beheerst alle Microsoft office programma’s;
  • Je hebt een basiskennis van AutoCad.

 

Interesse?

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar : Machiël De Cock, HR Manager - hr@artexis.com