Prima di tutto date un’occhiata agli strumenti offerti da easyFairs come gli inviti, le e-mail, le insegne col logo, la newsletter del salone, ecc. La promozione per i visitatori è inclusa nel contratto perciò approfittatene! Allineate la vostra strategia di mercato con la vostra pianificazione marketing (ad esempio cosa volete ottenere dalla vostra partecipazione all’evento). Suddividete la vostra strategia di promozione in tre fasi: prima, durante e dopo l'evento. Tenete sempre in mente che i partecipanti sono esposti a molti messaggi competitivi quindi è sempre meglio sviluppare un forte tema comunicativo sulla vostra partecipazione (ad es. il lancio di un prodotto o di un'offerta speciale) e continuare a mantenerlo.
