C’è sempre una prima volta, quindi non preoccupatevi! A volta si organizzano degli incontri introduttivi prima dell’evento: se è il caso, cercate di parteciparvi. In generale, ricordatevi di uscire dal vostro stand. Andate incontro alla gente e salutatela nei corridoi, ma senza essere aggressivi. E fate in modo da ottenere i loro dati per poterli ricontattare. Una cassetta per i biglietti da visita è una buona idea, ma è sempre meglio prendere nota di chi si incontra e dei suoi specifici interessi.
Innanzitutto ricordatevi che easyFairs si occuperà delle questioni più pratiche. Così potrete concentrarvi sul fare affari. Vi consigliamo di iniziare a sviluppare un piano d'azione di marketing. Decidete esattamente cosa volete ottenere dalla vostra partecipazione (ad es. vendite, lead, interazioni): fissatevi degli obiettivi ambiziosi ma realizzabili.
Prima di tutto date un’occhiata agli strumenti offerti da easyFairs come gli inviti, le e-mail, le insegne col logo, la newsletter del salone, ecc. La promozione per i visitatori è inclusa nel contratto perciò approfittatene! Allineate la vostra strategia di mercato con la vostra pianificazione marketing (ad esempio cosa volete ottenere dalla vostra partecipazione all’evento). Suddividete la vostra strategia di promozione in tre fasi: prima, durante e dopo l'evento. Tenete sempre in mente che i partecipanti sono esposti a molti messaggi competitivi quindi è sempre meglio sviluppare un forte tema comunicativo sulla vostra partecipazione (ad es. il lancio di un prodotto o di un'offerta speciale) e continuare a mantenerlo.
Invitate tutti i vostri clienti effettivi e potenziali! Se non lo fate voi, probabilmente lo farà il vostro competitore e sarebbe un’occasione persa. easyFairs vi fornirà tutti gli inviti di cui avrete bisogno. Se non avete tempo per mandarli, forniteci un elenco ed easyFairs li invierà da parte vostra (garantiamo la protezione dei vostri dati).
Consigliamo vivamente di inviare entrambi, in quanto alcune persone spesso tengono più in considerazione gli inviti cartacei, mentre altre preferiscono quelli elettronici.
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