Tietoja meistä

Se on yksinkertaista. Olemme sitoutuneet tekemään osallistumisesta helppoa.

Miksi Easyfairs?

 

  • Kävijälle: teemme ilmoittautumisen helpoksi ja varmistamme tapahtumavierailun, jossa kävijät löytävät uusia tuotteita ja tavarantoimittajia, saavat yleiskuvan markkinoinnista, saavat tietoa trendeistä ja innovaatioista ja voivat verkostoitua ja käydä kauppaa
  • Näytteilleasettajalle: teemme helpoksi osaston varaamisen, näytteilleasettamisen, mainonnan, asiakkaiden tavoittamisen paikan päällä ja verkossa 365 päivää vuodessa, liiketoiminnan kehittämisen ulkomailla ja sijoituksen tuoton laskemisen
  • Palvelemme myös yhteisöä: teemme helpoksi yhteisön näkyvyyden parantamisen, verkostoitumisen, keskusteluun kannustamisen  ja yhteisöllisyyden tunteen vahvistamisen

Tapahtumaorganisoijana Easyfairs ennakoi haasteet, joita sinä ja yrityksesi saattavat kohdata tulevaisuudessa  ja antaa sinulle työkalut ja tietotaidon, joita tarvitset menestyäksesi. Olemme omistautuneita innovatiivisten näytteilleasettajien houkuttelemiseen sekä tarjoamaan luovaa ja viihdyttävää sisältöä, joka tuo esille uusia ideoita, kyseenalaistaa usein vanhat käytännöt sekä kannustaa keskustelua ja osallistumista. 

Useamman formaatin tapahtumat

Easyfairs räätälöi tapahtumat palvelemansa ammattilaisyhteisön tarpeiden mukaisesti.

Takaamme tapahtumiemme olevan menestyksekkäitä suunnittelemalla tapahtuman osa-alueet ja ominaisuudet käyttämällä ohjenuorana neljää tapahtumaulottuvuutta: tehtävä, koulutus, vuorovaikutus, verkostoituminen ja viihtyvyys.

Tämän rakenteen mukaisesti, pyrimme luomaan täydellisen tapahtuman, joka voi olla seuraavissa formaateissa: kokonaisvaltainen (sisältäen osaston rakentamisen, tilan vuokrauksen, osaston kalustamisen ja osallistumisen markkinointiohjelmaan), vain tilan vuokraus -näyttelyformaatti, konferenssi ja näyttely (confex), business-huippukokous, kongressi tai konferenssi – mahdollisuudet ovat rajattomat ja joustavat, jotta ne palvelevat asiakaskuntaa parhaalla mahdollisella tavalla.

Tapahtumaorganisoinnin “C”-menestystekijät

Laadukkaiden tapahtumien järjestämiseksi Easyfairs noudattaa seuraavia ”C”-menestystekijöitä.

  • Concept, konsepti joka vastaa markkinoiden vaatimuksiin selkeällä kilpailuanalyysillä ja jonka mukaisesti tehdään oikea tapahtumakaupungin ja -ajankohdan valinta.
  • Commercialisation, tehokas ja fiksu konseptin kaupallistaminen.
  • Communication, tarkasti harkittu viestintäsuunnitelma ja houkutteleva kampanja, jotka sisältävät sosiaalisen median toimintoja, jotka mahdollistavat vuorovaikutuksen palvelemiimme yhteisöihin rakentaen suhteen heihin 365 päivää vuodessa.
  • Content, vahva ja innovatiivinen sisältöohjelma ja kävijäkokemussuunnitelma.
  • Contribution, jatkuva panostaminen lisätulonlähteiden ja mahdollisten säästöjen havaitsemiseksi, jotta voimme luoda pitkäaikaisia liiketoimintasuunnitelmia ja näkemyksiä potentiaalisista kasvumahdollisuuksista.
  • Coordination, kitkaton tapahtumajakson jokaisen askeleen koordinointi. Menestyksekkään tapahtuman järjestäminen on suuri logistinen haaste.
  • Champions, mestaritiimi, jolla on oikeanlaista pätevyyttä ja joka asettaa selkeät roolit ja tavoitteet. Tapahtumajärjestäminen on ihmisten välistä liiketoimintaa, joten on elintärkeää kommunikoida, antaa palautetta ja motivoida tiimejä.
  • CSR (corporate social strategy), yrityksen sosiaalinen strategia kehittämään kestäviä tapahtumaratkaisuja ja vähentämään tapahtumiemme ekologista jalanjälkeä.
  • Creativity: keskeisin menestystekijä kaikessa tekemisessämme on luovuus. Taika tapahtuu mukavuusalueemme ulkopuolella, joten meidän pitää aina kokeilla uusia asioita ja ajatella erilailla.

Tämä muuttaa lähestymistapaamme tulevaisuudessa, auttaen meitä tarjoamaan yhteisöille optimaalisesti järjestettyjä tapahtumia, mikä helpottaa osallistumista ja tekee kokemuksesta ikimuistoisen.