ICTexpo Helsinki2013

M-Files DMS: paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua M-Filesilla

M-Files on tehokas ja helppokäyttöinen tiedon- ja dokumenttienhallintaohjelmisto, joka ratkaisee kaiken kokoisten yritysten dokumenttien sekä muun tiedon hallinnan, etsinnän ja seurannan ongelmat. M-Filesin avulla yritykset ja organisaatiot pystyvät tehostamaan toimintansa tehokkuutta ja tuottavuutta huomattavasti.

M-Files Oy kehittää helppokäyttöisiä M-Files-tiedonhallintaohjelmistoja ja Windows Azure -pilvialustalla toimivia M-Files Cloud Vault -palveluita, joiden avulla kaikenkokoiset yritykset pystyvät tehostamaan tiedonhallintaprosessejaan, toimintaansa ja tuottavuuttaan huomattavasti. Palkittu M-Files on käytössä tuhansissa yrityksissä ja organisaatioissa yli 90 maassa 24 eri kieliversiolla. Suomessa M-Filesia käyttää noin 450 yritystä, joista 95,5 % suosittelisi ohjelmistoa muille yrityksille. M-Filesia käyttäviä asiakkaita ovat muun muassa Flybe Airlines, Gasum, Kemira, Patria ja Securitas. Yrityksen tytäryhtiö
M-Files Inc. sijaitsee USA:ssa. Lisätietoja tuotteesta ja yrityksestä: www.m-files.fi.

http://www.m-files.fi

M-Files QMS: paljon enemmän kuin sähköinen laatukäsikirja

M-Files QMS:n avulla on helppo varmistaa laatuprosessien ja -käytäntöjen noudattaminen! M-Files QMS on helppokäyttöinen ja käytännöllinen ratkaisu, jonka avulla tuotantolaitokset ja valmistavan teollisuuden organisaatiot täyttävät esimerkiksi seuraavien käytäntöjen mukaiset dokumentointivaatimukset:
* ISO & FDA Compliance
* ISO 9001 ja muut laatustandardit
* CE-merkinnät
* FDA 21 CFR Part 11 - ja EU GMP Annex 11 -yhteensopivuus
* Kaikkiin edellä mainittuihin liittyvät auditoinnit ja tarkastukset.

M-Files QMS:n monipuolinen moduulivalikoima kattaa esimerkiksi seuraavat laadunvalvontaan liittyvät toiminnot:

* Dokumenttien valvonta: Kaikkien laatuun liittyvien dokumenttien organisointi ja hallinta: esimerkiksi vakioidut toimintaohjeet (SOP), mukaan lukien täydellinen versiohistoria, turvallisuus, työnkulut ja julkaisu.

* Laadunvarmistus, tarkastukset ja poikkeamat: Tarkastusten hallinta sekä poikkeamien ja korjaustoimien tehokas käsittely ja dokumentointi.

* Toistuvien tehtävien automatisointi: Toistuvien tehtävien ja prosessien automatisointi ja dokumentointi muistutustoiminnolla.

* Henkilöstö: Käyttöoikeuksien antaminen tehtävien perusteella sekä työntekijöiden ja alihankkijoiden kokemuksen ja osaamisen seuranta.

* Koulutus: Kurssilistojen ja -materiaalien hallinta sekä koulutusten arkistointi, seuranta ja raportointi.

* Inventoinnit, listat ja rekisterit: Yrityskohtaisten inventointien ja listojen laadinta ja hallinnointi, mukaan lukien ohjelmistojärjestelmien inventoinnit ja täydellinen versiohistoria.

http://www.m-files.fi/qms

M-Files Cloud Vault: tiedonhallintaa pilvipalvelussa

M-Files Cloud Vaultin avulla dokumenttienhallinta on helpompaa kuin koskaan ennen:

M-Files Cloud Vault tarjoaa ennennäkemättömän helpon käyttäjäkokemuksen pilvipohjaiseen dokumenttienhallintaan, koska käyttäjien ei tarvitse opetella uuden järjestelmän käyttöä. Dokumentit tallennetaan varastoon samalla tavalla kuin mille tahansa paikalliselle tai verkossa olevalle levyasemalle.

M-Files on yhteensopiva kaikkien sovellusten kanssa, joista voidaan tallentaa tiedostoja: jos voit tallentaa tai avata tiedoston paikalliselta kovalevyltä, onnistuvat samat operaatiot myös M-Filesissa. Tämän lisäksi M-Files on turvallisempi ja nopeampi kuin perinteinen verkkolevy.

M-Files Cloud Vault tarjotaan pilvipalveluna, joten kaikki ylläpitovaiva jää järjestelmän toimittajalla. Käyttäjät voivat ottaa järjestelmän heti käyttöön. Tiedostojen hakemiseen, dokumenttien uudelleen luomiseen ja manuaaliseen versiointiin käytetty työaika voidaan siirtää paremmin organisaatiosi toimintaa palvelevaksi tekemiseksi.

Palkittua teknologiaa - ei ainoastaan www-pohjainen dokumenttiarkisto

M-Files teknologiaa hyödynnetään tuhansissa yrityksissä yli 90 maassa ja kaikilla toimialoilla. M-Files Cloud Vaultin myötä tämä sama, useaan kertaan palkittu teknologia on nyt saatavana myös huolettomana pilvipalveluna. M-Files on ensimmäinen yrityskäyttöön suunniteltu dokumenttienhallintaohjelmisto, joka toimii Windows Azure -pilvipalvelussa.

www.m-files.com/cloudvault

M-Files CLM: sopimusten koko elinkaaren hallinta M-Filesissa

Sopimustenhallinta on osa yrityksen tiedonhallintaa sekä liiketaloudellista pääomaa. Sopi-mukset ovat usein hajallaan ja tallennettuna eri hakemistoihin, verkkolevyille, paperiversioina kansioihin tai saattavat lojua pöydillä odottamassa sisäistä hyväksyntää. M-Files kokoaa kaikki sopimukset yhteen paikkaan, jonka jälkeen yritys tai yksittäinen käyttäjä löytää helposti ja nopeasti tietoa niin sopimusten voimassaolosta, vastuuhenkilöistä, kokonaisarvosta kuin myös sopimuksista asiakkaittain tai myyjittäin. Koko sopimuksen elinkaari on hallittavissa M-Filesissa sopimuksen luonnista arkistointiin asti. Sopimuspohjat, automaattiset työnkulut hyväksynnälle, raportit, suojausasetukset, automaattiset ilmoitukset päättyvistä sopimuksista sekä allekirjoitettujen versioiden tallennus ovat osa M-Filesin tarjoamia työkaluja sopimusten hallintaan.