Håkan Gershagen war einer der Gründungspartner der easyFairs Group. Seit dem 30. Juni 2004 ist er Business Development Director des Unternehmens, Chairman von easyFairs Skandinavien und Mitglied des Vorstands.

Er ist auch Chairman von Management Events, Helsinki, Director Sales & Marketing Europe von SEMEC (das den Palais des Festivals in Cannes betreibt) und Chairman sowie Content-Organisator für die jährlichen UFI-Sommerseminare der Ausstellerbranche.

Gershagen ist seit den frühen 70er-Jahren in der Ausstellerbranche aktiv und war zwischen 1990 und 1996 sehr erfolgreich als Business Development Director von Reed Exhibitions in Europa. Für Reed rief er das skandinavische B2B-Messeunternehmen ExpoNova ins Leben, das er bis 2003 leitete. In seiner erfolgreichsten Zeit beschäftigte ExpoNova 50 Mitarbeiter und erzielte einen Umsatz von 7,5 Millionen € jährlich. Als das Unternehmen von MediaLive Intl. (USA) aufgekauft wurde, übernahm Gershagen die Rolle des Managing Director, Europe.

2004 verließ er MediaLive, um in den Vorstand von Mack Brooks Exhibitions einzutreten und seine Laufbahn als Senior Consultant der europäischen Ausstellungsbranche fortzusetzen. Häufig wird er als Sprecher und Chairman verschiedener Branchenkonferenzen und -seminare eingeladen.

Gershagen erwarb einen Abschluss als MBA in Volks- und Betriebswirtschaft von der University of Economics in Göteborg.