WATER&HEAT2012

Zakup powierzchni na targach to dopiero jedna siódma sukcesu – przed Państwem wyzwania związane z opracowaniem skutecznej strategii prezentacji firmy, dobraniem i przeszkoleniem personelu, przygotowaniem dodatkowych atrakcji dla zwiedzających, opracowaniem materiałów promocyjnych oraz wysłaniem zaproszeń dla obecnych i potencjalnych klientów.

1. Katalog targowy

Zamieszczenie standardowego materiału reklamowego w katalogu targowym, takiego jak szablon informacji prasowej lub gotowa notatka o ofercie firmy, nie jest dobrym rozwiązaniem. Należy raczej zastanowić się nad cechami grupy osób odwiedzających i dostosować do niej swój komunikat, uwzględniając ograniczenia dotyczące liczby słów itd. Nie warto marnować tej dodatkowej okazji reklamy!

2. Wysyłka zaproszeń.

Na targi powinni Państwo zaprosić wszystkich obecnych i potencjalnych klientów. Jeśli Państwo tego nie zrobią, prawdopodobnie zajmie się tym konkurencja i będzie to stracona okazja. Zdecydowanie polecamy wysłanie zaproszeń zarówno w wersji drukowanej, jak i elektronicznej, ponieważ niektóre osoby zwracają większą uwagę na drukowane zaproszenia, podczas gdy inne zareagują raczej na zaproszenia otrzymane drogą elektroniczną. Dostarczymy tyle zaproszeń, ile będą Państwo potrzebowali. Jeśli nie mają Państwo czasu na ich wysyłanie, proszę dostarczyć listę adresatów, a wyślemy je w Państwa imieniu (gwarantujemy bezpieczeństwo danych).

3. Powiadomienie klientów o udziale w targach.

Proponujemy używać wszystkich dostępnych kanałów:

• zamieszczać informacje o firmie i ofercie w serwisie internetowym targów (Moje easyFairs),
• wykorzystać posiadane listy adresowe,
• umieścić banner targów w swoim serwisie internetowym,
• wspomnieć o udziale w targach w reklamach (jeśli kampania reklamowa została już zaplanowana, nie pociąga to za sobą dodatkowych kosztów poza niewielką zmianą treści publikacji).
• informować o udziale w targach poprzez przedstawicieli handlowych i innych pracowników.

4. Obsługa stoiska

Sugerujemy, aby do obsługi stoiska targowego wybrać najlepszych fachowców. Pracownik, który będzie obsługiwał stoisko Państwa firmy, powinien być profesjonalny, nastawiony pozytywnie do wszystkich rozmówców, dobrze ubrany i grzeczny. Powinien notować informacje o potencjalnych klientach. Pojemnik na wizytówki to dobry pomysł, ale jeszcze bardziej użyteczne są własne notatki, w których zapisujemy, z kim rozmawialiśmy i czym są zainteresowane te osoby. To bardzo ważne dla nawiązania kontaktów już po targach. Ważne jest aby nie przytłaczać osób zainteresowanych produktem nadmiarem informacji, ale jeśli o coś zapytają - odpowiadać wyczerpująco. Podczas targów ważne jest nie tylko to, co Państwo sprzedają, ale też jak to robią. Gość odwiedzający nasze stoisko podczas targów jest dla nas najważniejszy.Nie należy pochopnie oceniać każdego dnia po tym, ile zebrali Państwo kontaktów, ale po tym, ile ich zapoczątkowali. Nawet te kontakty, które nie skończyły się ostatecznym rezultatem są śladem Państwa firmy i mogą być jak zasiane ziarna.

5. Sposób prezentacji oferty na stoisku.

Zwiedzający mają kontakt z setkami wystawców w ciągu jednego dnia - trzeba wykazać się nie tylko entuzjazmem i profesjonalizmem, by prezentacja firmy nie utonęła w morzu innych. Dobrym rozwiązaniem jest zaskoczenie klienta nietypowym show na stoisku lub rozmową, której schemat będzie odbiegać od sztampowej wypowiedzi handlowca. Ponieważ do odwiedzających dociera wiele konkurujących ze sobą treści, najlepiej przygotować wyraźnie sformułowany przekaz informacyjny, charakteryzujący własny udział w targach (może to być np. premiera produktu lub specjalna oferta) i systematycznie go stosować.

6. Seminaria learnShops™

Zachęcamy do poprowadzenia seminarium learnShops™, jednakże należy pamiętać aby Państwa prezentacja nie była po prostu reklamą produktu. Szczególnie mile widziane są analizy przypadków powszechnie występujących trudności.

7. Dobra passa po targach.

Podtrzymanie kontaktu z potencjalnymi klientami natychmiast po targach, jest rzeczą najważniejszą. Dobry pomysł to podjęcie trzy, cztery miesiące później próby ponownego kontaktu z osobami, z którymi nie udało się to za pierwszym razem. Należy śledzić historię kontaktu i sprzedaży uzyskanej w rezultacie udziału w targach, co umożliwi określenie zwrotu z inwestycji. Ciesząc się odniesionym sukcesem, warto się zastanowić, co można zrobić, aby kolejnym razem uzyskać jeszcze lepsze wyniki!