Es gibt für alles ein erstes Mal, machen Sie sich also keine Sorgen! Es kann sein, dass vor Ihrer Messe ein Kick-off-Meeting stattfindet, daran sollten Sie teilnehmen. Im Allgemeinen sollten Sie daran denken, Ihren Stand zu verlassen und in den Gängen Kontakte zu machen – ohne dabei jedoch zu aggressiv zu sein. Und fragen Sie immer nach den genauen Kontaktangaben, damit Sie nachfassen können. Eine Visitenkartenbox ist eine gute Idee, doch noch besser ist es, sich zu notieren, wen Sie getroffen haben und wo die genauen Interessen des Kontakts liegen.
Da easyFairs alle praktischen Angelegenheiten übernimmt, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren. Wir empfehlen Ihnen, mit der Entwicklung eines Marketing-Aktionsplans zu beginnen. Legen Sie fest, was genau Sie mit Ihrer Teilnahme erreichen möchten (z. B. Verkäufe, Verkaufskontakte, Kommunikation) – setzen Sie sich Ziele, die ehrgeizig, aber erreichbar sind.
Sehen Sie sich zunächst die Möglichkeiten an, die Ihnen easyFairs kostenlos anbietet, z. B. Gratis-Einladungen, E-Mails, Logo-Banner, Messe-Newsletter usw. Besucherwerbung gehört zur Messebeteiligung, also nutzen Sie sie! Richten Sie Ihre Strategie für die Messewerbung an Ihrem Marketingplan aus (d. h. was Sie mit Ihrer Teilnahme erreichen möchten). Teilen Sie Ihre Strategie für die Messewerbung in drei Teile ein: vor der Messe, während der Messe und nach der Messe. Bedenken Sie, dass potentielle Besucher zahlreiche konkurrierende Botschaften wahrnehmen, daher ist es am besten, ein starkes Kommunikationsthema speziell zu Ihrer Teilnahme zu entwickeln (dies könnte beispielsweise ein Produktstart oder ein besonderes Angebot sein) und dies beständig weiter zu verfolgen.
Laden Sie all Ihre Kunden und potentiellen Kunden ein! Wenn Sie es nicht tun, übernehmen das möglicherweise Ihre Konkurrenten, und Sie haben die Chance verpasst. easyFairs liefert Ihnen so viele Einladungen, wie Sie benötigen. Wenn Sie keine Zeit haben, diese zu versenden, senden Sie Ihre Liste an easyFairs, und wir verschicken die Einladungen in Ihrem Auftrag (wir garantieren den Schutz Ihrer Daten).
Wir empfehlen Ihnen dringend, sowohl gedruckte als auch elektronische Einladungen zu verschicken, denn einige Menschen nehmen eher gedruckte Einladungen wahr, während andere eher auf eine elektronische Einladung reagieren.
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